Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта
return_links(1); ?>

Разбиение информационного массива на блоки

Работа программой Архивный Фонд | Инструкция по вводу данных | Порядок заполнения полей

Программа предназначена для работы как в сети, так и автономном режиме. При отсутствии локальной сети возможен ввод информации на разных компьютерах по блокам с последующим их слиянием в единую базу. Слияние может происходить как по вертикали (по фондам), так и по горизонтали (по блокам). Информационный массив разделён на следующие блоки: учёт, физическое состояние документов, каталогизация, научно-справочный аппарат, рассекречивание.

Прежде чем начать работу по блокам, необходимо создать основную базу, в которой должны существовать записи с заполненными полями FKOD, FNAME, A1, A7A10 файла FOND (полный перечень фондов). Основная база тиражируется на все компьютеры, в которых происходит ввод информации по блокам.

Добавлять записи в основную базу, т.е. добавлять новые фонды имеет право только администратор или сотрудник, отвечающий за ведение централизованного учёта. Администратор имеет право добавлять любые записи по любым файлам в режиме «Редактировать всё».

Добавлять описи можно только в блоке «Научно-справочный аппарат» (НСА).

Добавлять единицы хранения (дела) и документы можно только в блоке «Научно-справочный аппарат».

Файл FOND Фонд

Добавлять записи в этот файл можно только в основной базе в режиме «Редактировать всё» администратору.

Редактируются поля этого файла:

  • A2A6, A11A15, A17A31, A40A49, A91A95, A98A107, A140 только в блоке Учёт

  • A96, A97, A109A127 только в блоке НСА

  • A128A139 только в блоке «ФСД»

    Помечать к удалению записи из этого файла можно только администратору в основной базе в режиме «Редактировать всё».

    FOND2 Библиография

    Добавлять записи и редактировать поля этого файла можно только в блоке «НСА». В этом же блоке можно пометить записи этого файла к удалению.

    FOND3 Переименования

    Добавлять записи и редактировать поля этого файла можно только в блоке «Учёт». В этом же блоке можно пометить записи этого файла к удалению.

    FOND4 Биографическая справка

    FOND5 Фондовые включения

    FOND6 Незадокументирован. периоды

    Добавлять записи и редактировать поля этих файлов можно только в блоке «НСА». В этом же блоке можно пометить записи этих файлов к удалению.

    FOND7 Состав ОАФ

    Добавлять записи и редактировать поля этого файла можно только в блоке «Учёт». В этом же блоке можно пометить записи этого файла к удалению.

    GEOGRAF1 География к фонду

    PERSONA1 Персоналии к фонду

    TEMATIK1 Тематика к фонду

    Добавлять записи и редактировать поля этих файлов можно в блоке «НСА». В этом же блоке можно пометить записи этих файлов к удалению.

    OPIS Опись

    Добавлять записи в этот файл можно только в блоке «Научно-справочный аппарат».

    Редактируются поля этого файла:

  • G1G22, G46 только в блоке «Учёт»

  • G23G32, G45 только в блоке «НСА»

  • G33G44 только в блоке «ФСД»

    Помечать записи этого файла к удалению можно только в блоке «НСА».

    OPIS2 Топография

    MOVE Движение

    Добавлять записи и редактировать поля этих файлов можно только в блоке «Учёт». В этом же блоке можно пометить записи этих файлов к удалению.

    RUBRIKA2 Рубрикатор (структура описи)

    DELO Дело

    Добавлять записи и редактировать поля этих файлов можно только в блоке «НСА». В этом же блоке можно пометить записи этих файлов к удалению.

    DELO2 Физическое состояние документов

    Добавлять записи и редактировать поля этого файла можно только в блоке «ФСД». В этом же блоке можно пометить записи этого файла к удалению.

    DELO3 Рассекречивание

    Добавлять записи и редактировать поля этого файла можно только в блоке «Рассекречивание». В этом же блоке можно пометить записи этого файла к удалению.

    DELO4 Характеристика НТД

    DELO5 Характеристика фотодокументов

    Добавлять записи и редактировать поля этих файлов можно только в блоке «НСА». В этом же блоке можно пометить записи этих файлов к удалению.

    DOCUM Документ

    Добавлять записи и редактировать поля этого файла можно только в блоке «Каталогизация». В этом же блоке можно пометить записи этого файла к удалению.

    GEOGRAF2 География к делу

    PERSONA2 Персоналии к делу

    TEMATIK2 Тематика к делу

    WORD2 Ключевые слова к делу

    BIBLIO Издания

    Добавлять записи и редактировать поля этих файлов можно только в блоке «НСА». В этом же блоке можно пометить записи этих файлов к удалению.

    KOMISSIA Названия комиссий (рассекр.)

    Добавлять записи и редактировать поля этого файла можно только в блоке «Рассекречивание». В этом же блоке можно пометить записи этого файла к удалению.

    VOPROS Вопрос

    VDOCUM Вопросы к документам

    GEOGRAF3 География к вопросу

    PERSONA3 Персоналии к вопросу

    TEMATIK3 Тематика к вопросу

    WORD3 Ключевые слова к вопросу

    Добавлять записи и редактировать поля этих файлов можно только в блоке «Каталогизация». В этом же блоке можно пометить записи этих файлов к удалению.

  • 3.2. Слияние информационных массивов по блокам

    Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

    Руководство пользователя программного комплекса «Архивный Фонд»

    Программа «Архивный Фонд»

    return_links(); ?>

    Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

    © 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
    Rambler's Top100