Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтОАФ
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта
return_links(1); ?>

Заполнение раздела «Переименования фонда» (Экран 7)

Работа программой Архивный Фонд | Инструкция по вводу данных | Порядок заполнения полей

Раздел «Переименования фонда» заполняется, если значение поля A102 «Вид архивного фонда» равно «учр.» или «ОАФ».

Для архивного фонда учреждения в раздел заносятся в хронологической последовательности все названия учреждения-фондообразователя с момента его возникновения, вне зависимости от наличия документов за этот период.

Для объединённого архивного фонда в раздел заносятся последние на момент создания ОАФ названия всех учреждений-фондообразователей, документы которых вошли в состав ОАФ.

На каждое название (переименование) предлагается заполнять свой самостоятельный экран (в режиме «Добавить новое») в составе полей:

C1 – Поле «Название фонда»: вводится полное название учреждения-фондообразователя, его подчинённость, местонахождение, крайние даты существования.

Поле символьное, длина не ограничена. Заполняется вручную.

C2 – Поле «Сокращённое название»: вводится официально принятое (или широко известное) сокращённое название учреждения-фондообразователя.

Поле символьное, длина 50 знаков. Заполняется вручную.

Поля, расположенные под заголовком «Даты деятельности» («Даты деятельности фондообразователя» – C3C6): вводятся даты с указанием числа, месяца, года в формате даты.

C3, C5 – Поля «Начальная» и «Конечная»: вводится дата образования и дата ликвидации учреждения-фондообразователя под названием, указанным в поле «Название фонда».

Если даты деятельности фондообразователя установлены приблизительно, то в данные поля заносится начальный и конечный год условного периода, к которому относятся документы фонда.

Поля типа дата. Заполняются вручную. При заполнении происходит автоматический контроль – C5>=C3.

Если даты деятельности фондообразователя установлены приблизительно, косвенным путём, то заполняются поля C4 и C6, в которые вносится знак «*». В случае, если даты документов установлены точно, то поля остаются незаполненными.

Поля допускают ввод только двух значений: пусто (Пробел) или звёздочка («*»).

3.6. Заполнение раздела «Биографическая справка»

Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

Руководство пользователя программного комплекса «Архивный Фонд»

Программа «Архивный Фонд»

return_links(); ?>

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100