Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтОАФ
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта

Заполнение раздела «Переименования фонда» (Экран 7)

Работа программой Архивный Фонд | Инструкция по вводу данных | Порядок заполнения полей

Раздел «Переименования фонда» заполняется, если значение поля A102 «Вид архивного фонда» равно «учр.» или «ОАФ».

Для архивного фонда учреждения в раздел заносятся в хронологической последовательности все названия учреждения-фондообразователя с момента его возникновения, вне зависимости от наличия документов за этот период.

Для объединённого архивного фонда в раздел заносятся последние на момент создания ОАФ названия всех учреждений-фондообразователей, документы которых вошли в состав ОАФ.

На каждое название (переименование) предлагается заполнять свой самостоятельный экран (в режиме «Добавить новое») в составе полей:

C1 – Поле «Название фонда»: вводится полное название учреждения-фондообразователя, его подчинённость, местонахождение, крайние даты существования.

Поле символьное, длина не ограничена. Заполняется вручную.

C2 – Поле «Сокращённое название»: вводится официально принятое (или широко известное) сокращённое название учреждения-фондообразователя.

Поле символьное, длина 50 знаков. Заполняется вручную.

Поля, расположенные под заголовком «Даты деятельности» («Даты деятельности фондообразователя» – C3C6): вводятся даты с указанием числа, месяца, года в формате даты.

C3, C5 – Поля «Начальная» и «Конечная»: вводится дата образования и дата ликвидации учреждения-фондообразователя под названием, указанным в поле «Название фонда».

Если даты деятельности фондообразователя установлены приблизительно, то в данные поля заносится начальный и конечный год условного периода, к которому относятся документы фонда.

Поля типа дата. Заполняются вручную. При заполнении происходит автоматический контроль – C5>=C3.

Если даты деятельности фондообразователя установлены приблизительно, косвенным путём, то заполняются поля C4 и C6, в которые вносится знак «*». В случае, если даты документов установлены точно, то поля остаются незаполненными.

Поля допускают ввод только двух значений: пусто (Пробел) или звёздочка («*»).

3.6. Заполнение раздела «Биографическая справка»

Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

Руководство пользователя программного комплекса «Архивный Фонд»

Программа «Архивный Фонд»

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100