Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтОАФ
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта
return_links(1); ?>

Заполнение раздела «Топография» (Экран 15)

Работа программой Архивный Фонд | Инструкция по вводу данных | Порядок заполнения полей

Раздел «Топография».

На документы данной описи, расположенные на каждой отдельной полке, вносится запись в режиме «Добавить новое».

OPIS Поле «№ описи»: номер описи вносится автоматически.

Курсор, попадая в поле «№ описи», высвечивает окно «Выберите опись», где и отмечается номер нужной описи в списке всех введённых по данному фонду описей, который автоматически заносится в поле «№ описи».

Поля, расположенные под заголовком «Номера дел» (H1,H2).

H1, H2 – Поля «Нач. (начальный)» и «Кон. (конечный) номер».

Поля числовые, длина 7 знаков. Заполняются вручную. При заполнении происходит автоматический контроль – H2>=H1.

H3 – Поле «Хранилище»: указывается номер и название хранилища документов.

Поле символьное, длина 52 знака. Заполняется вручную.

H4 – Поле «Этаж» (номер этажа).

Поле символьное, длина 2 знака. Заполняется вручную.

H5 – Поле «Помещение» (номер помещения хранилища).

Поле символьное, длина 2 знака. Заполняется вручную.

H6 – Поле «Стеллаж» (номер стеллажа).

Поле символьное, длина 2 знака. Заполняется вручную.

H7 – Поле «Шкаф» (номер шкафа).

Поле символьное, длина 2 знака. Заполняется вручную.

H8 – Поле «Полка» (номер полки).

Поле символьное, длина 3 знака. Заполняется вручную.

3.12. Заполнение раздела «Движение документов»

Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

Руководство пользователя программного комплекса «Архивный Фонд»

Программа «Архивный Фонд»

return_links(); ?>

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100