Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтОАФ
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта

Заполнение раздела «Топография» (Экран 15)

Работа программой Архивный Фонд | Инструкция по вводу данных | Порядок заполнения полей

Раздел «Топография».

На документы данной описи, расположенные на каждой отдельной полке, вносится запись в режиме «Добавить новое».

OPIS Поле «№ описи»: номер описи вносится автоматически.

Курсор, попадая в поле «№ описи», высвечивает окно «Выберите опись», где и отмечается номер нужной описи в списке всех введённых по данному фонду описей, который автоматически заносится в поле «№ описи».

Поля, расположенные под заголовком «Номера дел» (H1,H2).

H1, H2 – Поля «Нач. (начальный)» и «Кон. (конечный) номер».

Поля числовые, длина 7 знаков. Заполняются вручную. При заполнении происходит автоматический контроль – H2>=H1.

H3 – Поле «Хранилище»: указывается номер и название хранилища документов.

Поле символьное, длина 52 знака. Заполняется вручную.

H4 – Поле «Этаж» (номер этажа).

Поле символьное, длина 2 знака. Заполняется вручную.

H5 – Поле «Помещение» (номер помещения хранилища).

Поле символьное, длина 2 знака. Заполняется вручную.

H6 – Поле «Стеллаж» (номер стеллажа).

Поле символьное, длина 2 знака. Заполняется вручную.

H7 – Поле «Шкаф» (номер шкафа).

Поле символьное, длина 2 знака. Заполняется вручную.

H8 – Поле «Полка» (номер полки).

Поле символьное, длина 3 знака. Заполняется вручную.

3.12. Заполнение раздела «Движение документов»

Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

Руководство пользователя программного комплекса «Архивный Фонд»

Программа «Архивный Фонд»

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100