Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтОАФ
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта
return_links(1); ?>

Заполнение раздела «Незадокументированные периоды»

Работа программой Архивный Фонд | Инструкция по вводу данных | Порядок заполнения полей

Раздел «Незадокументированные периоды» заполняется, если в разделе «Фонд» по описываемому фонду заполнено поле A96 «Наличие незадокументированных периодов».

Для каждого отдельного незадокументированного периода заполняется отдельный экран в режиме «Добавить новое».

Поля, расположенные под заголовком «Даты» (F1, F2).

F1, F2 – Поля «Начальная» и «Конечная»: вводится начальный и конечный годы незадокументированного периода, если документы отсутствуют за один год, то он указывается в обоих полях.

Поля числовые, длина 4 знака. Заполняются вручную. Значение >1000. При заполнении происходит автоматический контроль – F2>=F1.

F3 – Поле «Причина отсутствия» (причина отсутствия документов в фонде): заполняется через меню со значениями:

  • у ф/обр. ( хранятся у фондообразователя),
  • утр. ф/обр. (утрачены фондообразователем),
  • утрата во вр. войны (утрачены во время войны),
  • утр. стих. бедств. (утрачены в результате катастроф, стихийных бедствий, аварий),
  • др. хранилище (находятся в хранилище другого учреждения),
  • иное.

    Поле типа «со списком».

    F4 – Поле «Место нахождения»: вводится название фондообразователя, а также других государственных или ведомственных архивов, библиотек, музеев и т.п., где хранятся соответствующие части описываемого фонда.

    Поле символьное, длина не ограничена, на экране 100 символов. Заполняется вручную.

  • 3.9. Заполнение раздела «Состав ОАФ»

    Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

    Руководство пользователя программного комплекса «Архивный Фонд»

    Программа «Архивный Фонд»

    return_links(); ?>

    Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

    © 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
    Rambler's Top100