Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтОАФ
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта

Заполнение раздела «Незадокументированные периоды»

Работа программой Архивный Фонд | Инструкция по вводу данных | Порядок заполнения полей

Раздел «Незадокументированные периоды» заполняется, если в разделе «Фонд» по описываемому фонду заполнено поле A96 «Наличие незадокументированных периодов».

Для каждого отдельного незадокументированного периода заполняется отдельный экран в режиме «Добавить новое».

Поля, расположенные под заголовком «Даты» (F1, F2).

F1, F2 – Поля «Начальная» и «Конечная»: вводится начальный и конечный годы незадокументированного периода, если документы отсутствуют за один год, то он указывается в обоих полях.

Поля числовые, длина 4 знака. Заполняются вручную. Значение >1000. При заполнении происходит автоматический контроль – F2>=F1.

F3 – Поле «Причина отсутствия» (причина отсутствия документов в фонде): заполняется через меню со значениями:

  • у ф/обр. ( хранятся у фондообразователя),
  • утр. ф/обр. (утрачены фондообразователем),
  • утрата во вр. войны (утрачены во время войны),
  • утр. стих. бедств. (утрачены в результате катастроф, стихийных бедствий, аварий),
  • др. хранилище (находятся в хранилище другого учреждения),
  • иное.

    Поле типа «со списком».

    F4 – Поле «Место нахождения»: вводится название фондообразователя, а также других государственных или ведомственных архивов, библиотек, музеев и т.п., где хранятся соответствующие части описываемого фонда.

    Поле символьное, длина не ограничена, на экране 100 символов. Заполняется вручную.

  • 3.9. Заполнение раздела «Состав ОАФ»

    Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

    Руководство пользователя программного комплекса «Архивный Фонд»

    Программа «Архивный Фонд»

    Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

    © 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
    Rambler's Top100