Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта
return_links(1); ?>

Слияние информационных массивов по блокам

Работа программой Архивный Фонд | Инструкция по вводу данных | Порядок заполнения полей

Слияние может происходить при добавлении массива блока к основной базе, а также при добавлении массива блока к другому массиву этого же блока.

Пример: на 3-х компьютерах «НСА» вводятся описи и дела. Один из компьютеров назначается в блоке «НСА» основным. В него добавляются новые записи файла OPIS с неосновных компьютеров при условии несовпадения порядковых номеров описей. Если номера в основной и неосновной базах совпадают, то добавляются дела из совпадающих описей при условии несовпадения порядковых номеров дел.

В блоке «Физическое состояние» могут сливаться записи с одинаковыми номерами фондов, описей, дел, при этом добавляемая информация замещает имеющуюся в основной базе.

Учёт

В основную базу из блока «Учёт» добавляются значения полей:

  • A2A6, A11A15, A17A31, A40A49, A91A95, A98A107, A140, всех полей файлов FOND3, FOND7 при условии совпадения порядкового номера фонда (файл FOND, поле KOD) в основной базе и порядкового номера фонда (файл FOND, поле KOD) в присоединяемом массиве;

  • G1G22, G46, всех полей файлов OPIS2 и Move при условии совпадения порядкового номера фонда (файл FOND, поле KOD) и порядкового номера описи (файл OPIS, поле KOD) в основной базе c порядковым номером фонда (файл FOND, поле KOD) и порядковым номером описи (файл OPIS, поле KOD) в присоединяемом массиве;

    В этом блоке являются доступными для ввода и редактирования все поля, кроме тех, которые считаются автоматически и полей FKOD, FNAME, A1, A7A10. Доступными являются все экранные кнопки, кроме кнопки «Добавить» в файле FOND, т.е. нельзя добавить новый фонд, кнопки «Добавить» в файле OPIS, т.е. нельзя добавить новую опись. В файлах FOND3, FOND7, OPIS2, MOVE дать возможность добавлять записи, т.е. сделать доступной экранную кнопку «Добавить».

    Физическое состояние документов

    В блоке «Физическое состояние» можно добавлять записи только в файл DELO2 Физическое состояние документов. Для того, чтобы проводить работу в этом блоке, следует сначала ввести необходимые номера и заголовки описей и единиц хранения в блоке «Научно-справочный аппарат».

    В основную базу из блока «Физическое состояние» добавляются значения полей:

  • A128A139 при условии совпадения порядкового номера фонда (файл FOND, поле KOD) в основной базе и порядкового номера фонда (файл FOND, поле KOD) в присоединяемом массиве;

  • G33G44 при условии совпадения порядкового номера фонда (файл FOND, поле KOD) и порядкового номера описи (файл OPIS, поле KOD) в основной базе c порядковым номером фонда (файл FOND, поле KOD) и порядковым номером описи (файл OPIS, поле KOD) в присоединяемом массиве;

  • всех полей файла Delo2 при условии совпадения порядкового номера фонда (файл FOND, поле KOD), порядкового номера описи (файл OPIS, поле KOD) и порядкового номера дела (файл DELO, поле KOD) в основной базе c порядковым номером фонда (файл FOND, поле KOD), порядковым номером описи (файл OPIS, поле KOD) и порядковым номером дела (файл DELO, поле KOD) в присоединяемом массиве;

    Слияние происходит по всем перечисленным полям. Все поля этого блока являются доступными для ввода и редактирования кроме полей FKOD FNAME, A1, A7A10. Доступными являются все экранные кнопки, кроме кнопки «Добавить», т.е. нельзя добавить новый фонд.

    Каталогизация

    В основную базу из блока «Каталогизация» добавляются значения полей:

  • по файлам VOPROS, DOCUM, VDOCUM, GEOGRAF3, PERSONA3, TEMATIK3, WORD3 при условии несовпадения поля V1 в файле VOPROS.

    В этом блоке должны быть доступны списки фондов, единиц хранения, документов для связи с ними вопросов. На экране 27 доступны для ввода и редактирования все поля и экранные кнопки.

    Научно-справочный аппарат

    В основную базу из блока «Научно-справочный аппарат» добавляются значения полей:

  • A96, A97, A109A127, A141, всех полей файлов FOND2, FOND4, FOND5, FOND6 при условии совпадения порядкового номера фонда (файл FOND, поле KOD) в основной базе и порядкового номера фонда (файл FOND, поле KOD) в присоединяемом массиве;

  • G23G32, G45 при условии совпадения порядкового номера фонда (файл FOND, поле KOD) и порядкового номера описи (файл OPIS, поле KOD) в основной базе c порядковым номером фонда (файл FOND, поле KOD) и порядковым номером описи (файл OPIS, поле KOD) в присоединяемом массиве;

  • всех полей файлов DELO (кроме поля L22), DELO4, DELO5, BIBLIO, GEOGRAF1, PERSONA1, TEMATIK1, GEOGRAF2, PERSONA2, TEMATIK2, WORD2 при условии совпадения порядкового номера фонда (файл FOND, поле KOD), порядкового номера описи (файл OPIS, поле KOD) и порядкового номера дела (файл DELO, поле KOD) в основной базе c порядковым номером фонда (файл FOND, поле KOD), порядковым номером описи (файл OPIS, поле KOD) и порядковым номером дела (файл DELO, поле KOD) в присоединяемом массиве;

    Рассекречивание

    В блоке «Рассекречивание» можно добавлять записи только в файлы DELO3 Рассекречивание и KOMISSIA Название комиссий. Для того, чтобы проводить работу в этом блоке, следует сначала ввести необходимые номера и заголовки описей, единиц хранения и документов в блоке «Научно-справочный аппарат».

    В основную базу из блока «Рассекречивание» добавляются значения полей:

  • всех полей файла KOMISSIA;

  • всех полей файла Delo3 при условии совпадения порядкового номера фонда (файл FOND, поле KOD), порядкового номера описи (файл OPIS, поле KOD) и порядкового номера дела (файл DELO, поле KOD) в основной базе c порядковым номером фонда (файл FOND, поле KOD), порядковым номером описи (файл OPIS, поле KOD) и порядковым номером дела (файл DELO, поле KOD) в присоединяемом массиве;

    Все поля и экранные кнопки в этом блоке являются доступными.

  • 3.3 Заполнение раздела «Фонд»

    Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

    Руководство пользователя программного комплекса «Архивный Фонд»

    Программа «Архивный Фонд»

    return_links(); ?>

    Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

    © 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
    Rambler's Top100