Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтОАФ
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта
return_links(1); ?>

Заполнение раздела «Физическое состояние документов»

Работа программой Архивный Фонд | Инструкция по вводу данных | Порядок заполнения полей

Раздел заполняется только в том случае, если в поле L22 раздела «Дело» есть пометка о наличии дефектов в единице хранения.

М1 – поле «Физическое состояние» – заполняется через меню со значениями:

  • н/п (неисправимо повреждённые)
  • реставрация
  • переплёт
  • текст
  • нумерация
  • шифровка
  • обложка
  • дезинфекция
  • дезинсекция

    При заполнении выбирается одно или несколько значений из списка в соответствии с видами работ, в которых нуждаются документы в деле.

    Поле типа «со списком и редактированием», символьное, 50 знаков.

    М2 – поле «Дефекты основы» – заполняется через меню со значениями:

  • А (в группу А входят сильно повреждённые документы с высокой степенью повреждения бумаги, имеющие низкую потенциальную долговечность)
  • Б (в группу Б включают документы с достаточно прочной бумагой, обеспечивающей сохранность документа, его отдельных частей)
  • В
  • Г

    Заполняется в соответствии с методическими рекомендациями «Выявление документов с повреждениями носителя и текста в государственных архивах». 1989. При наличии в единице хранения документов с дефектами разных групп, в поле проставляется наибольшее значение. Например, при наличии дефектов группы А и Б в поле проставляем А, при наличии дефектов группы Б и В в поле проставляем Б.

    Поле типа «со списком», числовое, 1 знак.

    М3 – поле «Кол-во листов» – вносится количество листов в единице хранения, имеющих дефекты основы.

    Поле числовое, длина 3 знака. Заполняется вручную.

    М4 – поле «Дефекты текста» – заполняется через меню со значениями:

    (документы с выцветающим в отдельных местах текстом (буквы, строчки и т.п.)
    (документы на тряпичной бумаге с сильнокислым железогалловым текстом)
    (документы с плохо закреплённым электрофотографическим текстом)
    (документы с нестойким карандашным текстом)
    2.1. (документы со слабоконтрастным текстом: рукописным чернильным и гектографическим (цветным, чёрным)
    2.2. (документы со слабоконтрастным текстом: машинописным цветным, рукописным карандашным цветным)
    2.3. (документы со слабоконтрастным железогалловым текстом)
    3.1. (документы с машинописным чёрным текстом (копии, 2–5 экз.)
    3.2. (документы с электрофотографическим чёрным текстом (ксерокопии)
    3.3. (документы с машинописным чёрным текстом (1-е экз. машинописи)
    3.4. (документы с чёрным типографским и ротаторным текстом, чёрным тушевым текстом)
    4. (документы с угасшим текстом)

    Заполняется в соответствии с методическими рекомендациями «Выявление документов с повреждениями носителя и текста в государственных архивах». 1989. При наличии в единице хранения документов с дефектами разных групп, в поле проставляется наибольшее значение.

    М5 – поле «Кол-во листов» – вносится количество листов в единице хранения, имеющих дефекты текста.

    Поле числовое, длина 3 знака. Заполняется вручную.

    М6 – поле «Год оценки физического состояния» – вносится дата (год) оценки физического состояния единицы хранения.

    Поле числовое, длина 4 знака. Заполняется вручную.

  • 3.15. Заполнение раздела «Рассекречивание»

    Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

    Руководство пользователя программного комплекса «Архивный Фонд»

    Программа «Архивный Фонд»

    return_links(); ?>

    Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

    © 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
    Rambler's Top100