Г
Заполняется в соответствии с методическими рекомендациями «Выявление документов с повреждениями носителя и текста в государственных архивах». 1989. При наличии в единице хранения документов с дефектами разных групп, в поле проставляется наибольшее значение. Например, при наличии дефектов группы А и Б в поле проставляем А, при наличии дефектов группы Б и В в поле проставляем Б.
Поле типа «со списком», числовое, 1 знак.
М3 – поле «Кол-во листов» – вносится количество листов в единице хранения, имеющих дефекты основы.
Поле числовое, длина 3 знака. Заполняется вручную.
М4 – поле «Дефекты текста» – заполняется через меню со значениями:
(документы с выцветающим в отдельных местах текстом (буквы, строчки и т.п.)
(документы на тряпичной бумаге с сильнокислым железогалловым текстом)
(документы с плохо закреплённым электрофотографическим текстом)
(документы с нестойким карандашным текстом)
2.1. (документы со слабоконтрастным текстом: рукописным чернильным и гектографическим (цветным, чёрным)
2.2. (документы со слабоконтрастным текстом: машинописным цветным, рукописным карандашным цветным)
2.3. (документы со слабоконтрастным железогалловым текстом)
3.1. (документы с машинописным чёрным текстом (копии, 2–5 экз.)
3.2. (документы с электрофотографическим чёрным текстом (ксерокопии)
3.3. (документы с машинописным чёрным текстом (1-е экз. машинописи)
3.4. (документы с чёрным типографским и ротаторным текстом, чёрным тушевым текстом)
4. (документы с угасшим текстом)
Заполняется в соответствии с методическими рекомендациями «Выявление документов с повреждениями носителя и текста в государственных архивах». 1989. При наличии в единице хранения документов с дефектами разных групп, в поле проставляется наибольшее значение.
М5 – поле «Кол-во листов» – вносится количество листов в единице хранения, имеющих дефекты текста.
Поле числовое, длина 3 знака. Заполняется вручную.
М6 – поле «Год оценки физического состояния» – вносится дата (год) оценки физического состояния единицы хранения.
Поле числовое, длина 4 знака. Заполняется вручную.
