Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтОАФ
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта

Заполнение раздела «Физическое состояние документов»

Работа программой Архивный Фонд | Инструкция по вводу данных | Порядок заполнения полей

Раздел заполняется только в том случае, если в поле L22 раздела «Дело» есть пометка о наличии дефектов в единице хранения.

М1 – поле «Физическое состояние» – заполняется через меню со значениями:

  • н/п (неисправимо повреждённые)
  • реставрация
  • переплёт
  • текст
  • нумерация
  • шифровка
  • обложка
  • дезинфекция
  • дезинсекция

    При заполнении выбирается одно или несколько значений из списка в соответствии с видами работ, в которых нуждаются документы в деле.

    Поле типа «со списком и редактированием», символьное, 50 знаков.

    М2 – поле «Дефекты основы» – заполняется через меню со значениями:

  • А (в группу А входят сильно повреждённые документы с высокой степенью повреждения бумаги, имеющие низкую потенциальную долговечность)
  • Б (в группу Б включают документы с достаточно прочной бумагой, обеспечивающей сохранность документа, его отдельных частей)
  • В
  • Г

    Заполняется в соответствии с методическими рекомендациями «Выявление документов с повреждениями носителя и текста в государственных архивах». 1989. При наличии в единице хранения документов с дефектами разных групп, в поле проставляется наибольшее значение. Например, при наличии дефектов группы А и Б в поле проставляем А, при наличии дефектов группы Б и В в поле проставляем Б.

    Поле типа «со списком», числовое, 1 знак.

    М3 – поле «Кол-во листов» – вносится количество листов в единице хранения, имеющих дефекты основы.

    Поле числовое, длина 3 знака. Заполняется вручную.

    М4 – поле «Дефекты текста» – заполняется через меню со значениями:

    (документы с выцветающим в отдельных местах текстом (буквы, строчки и т.п.)
    (документы на тряпичной бумаге с сильнокислым железогалловым текстом)
    (документы с плохо закреплённым электрофотографическим текстом)
    (документы с нестойким карандашным текстом)
    2.1. (документы со слабоконтрастным текстом: рукописным чернильным и гектографическим (цветным, чёрным)
    2.2. (документы со слабоконтрастным текстом: машинописным цветным, рукописным карандашным цветным)
    2.3. (документы со слабоконтрастным железогалловым текстом)
    3.1. (документы с машинописным чёрным текстом (копии, 2–5 экз.)
    3.2. (документы с электрофотографическим чёрным текстом (ксерокопии)
    3.3. (документы с машинописным чёрным текстом (1-е экз. машинописи)
    3.4. (документы с чёрным типографским и ротаторным текстом, чёрным тушевым текстом)
    4. (документы с угасшим текстом)

    Заполняется в соответствии с методическими рекомендациями «Выявление документов с повреждениями носителя и текста в государственных архивах». 1989. При наличии в единице хранения документов с дефектами разных групп, в поле проставляется наибольшее значение.

    М5 – поле «Кол-во листов» – вносится количество листов в единице хранения, имеющих дефекты текста.

    Поле числовое, длина 3 знака. Заполняется вручную.

    М6 – поле «Год оценки физического состояния» – вносится дата (год) оценки физического состояния единицы хранения.

    Поле числовое, длина 4 знака. Заполняется вручную.

  • 3.15. Заполнение раздела «Рассекречивание»

    Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

    Руководство пользователя программного комплекса «Архивный Фонд»

    Программа «Архивный Фонд»

    Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

    © 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
    Rambler's Top100