Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтОАФ
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта

Заполнение раздела «Характеристика фотодокументов»

Работа программой Архивный Фонд | Инструкция по вводу данных | Порядок заполнения полей

Раздел заполняется только в том случае, если в поле L13 раздела «Дело» занесено значение – фото.

O1 – поле «Место съёмки» – указывается название местности или населённого пункта, изображённого на фотографии. При изменении административно-территориального деления или названия населённого пункта к моменту описания фотодокумента в аннотации указывается название, существовавшее во время съёмки. Поле символьное, длина 50 знаков. Заполняется вручную.

O2 – поле «Автор съёмки» – указывается фамилия автора съёмки. Поле символьное, длина 50 знаков. Заполняется вручную.

O3 – поле «Оригинальность» – оригинальность фотодокумента указывается только в том случае, если вместо негатива-оригинала на хранение принят контратип (дубль-негатив). Поле символьное, длина 10 знаков. Заполняется вручную.

O4 – поле «Вид основы» – заполняется через меню со значениями:

  • стекло
  • плёнка

    Поле типа «со списком».

    O5 – поле «Вид фотодокументов» заполняется через меню со значениями:

  • негатив
  • диапозитив
  • позитив
  • фотоальбом

    Поле типа «со списком».

    O6 – поле «Цветность» – заполняется через меню со значениями:

  • ч/б
  • цв.

    Поле типа «со списком».

    O7 – поле «Размер» – указывается размер фотодокумента.

    Поле символьное, длина 10 знаков. Заполняется вручную.

    O8 – поле «Кол-во позитивов» – указывается количество позитивов, данные вносятся на основании итоговой записи к фотоальбому.

    Поле числовое, длина 2 знака. Заполняется вручную.

    O9 – поле «Кол-во негативов» – указывается количество негативов, составляющих единицу хранения.

    Поле числовое, длина 2 знака. Заполняется вручную.

    O10 – поле «Кол-во страх. копий» – указывается количество страховых копий

    Поле числовое, длина 2 знака. Заполняется вручную.

    O11 – поле «Состав текстовой сопроводительной документации» – указывается наличие и состав сопроводительной документации к фотодокументам (текстовки, очерки, статьи и др.)

    Поле символьное, длина не ограничена. Заполняется вручную.

    O12 – поле «Дата съёмки» – указывается дата съёмки.

    Поле типа DATA, 10 знаков. Заполняется вручную.

  • 3.18. Заполнение раздела «Документ»

    Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

    Руководство пользователя программного комплекса «Архивный Фонд»

    Программа «Архивный Фонд»

    Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

    © 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
    Rambler's Top100