Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтОАФ
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта
return_links(1); ?>

Заполнение раздела «Характеристика фотодокументов»

Работа программой Архивный Фонд | Инструкция по вводу данных | Порядок заполнения полей

Раздел заполняется только в том случае, если в поле L13 раздела «Дело» занесено значение – фото.

O1 – поле «Место съёмки» – указывается название местности или населённого пункта, изображённого на фотографии. При изменении административно-территориального деления или названия населённого пункта к моменту описания фотодокумента в аннотации указывается название, существовавшее во время съёмки. Поле символьное, длина 50 знаков. Заполняется вручную.

O2 – поле «Автор съёмки» – указывается фамилия автора съёмки. Поле символьное, длина 50 знаков. Заполняется вручную.

O3 – поле «Оригинальность» – оригинальность фотодокумента указывается только в том случае, если вместо негатива-оригинала на хранение принят контратип (дубль-негатив). Поле символьное, длина 10 знаков. Заполняется вручную.

O4 – поле «Вид основы» – заполняется через меню со значениями:

  • стекло
  • плёнка

    Поле типа «со списком».

    O5 – поле «Вид фотодокументов» заполняется через меню со значениями:

  • негатив
  • диапозитив
  • позитив
  • фотоальбом

    Поле типа «со списком».

    O6 – поле «Цветность» – заполняется через меню со значениями:

  • ч/б
  • цв.

    Поле типа «со списком».

    O7 – поле «Размер» – указывается размер фотодокумента.

    Поле символьное, длина 10 знаков. Заполняется вручную.

    O8 – поле «Кол-во позитивов» – указывается количество позитивов, данные вносятся на основании итоговой записи к фотоальбому.

    Поле числовое, длина 2 знака. Заполняется вручную.

    O9 – поле «Кол-во негативов» – указывается количество негативов, составляющих единицу хранения.

    Поле числовое, длина 2 знака. Заполняется вручную.

    O10 – поле «Кол-во страх. копий» – указывается количество страховых копий

    Поле числовое, длина 2 знака. Заполняется вручную.

    O11 – поле «Состав текстовой сопроводительной документации» – указывается наличие и состав сопроводительной документации к фотодокументам (текстовки, очерки, статьи и др.)

    Поле символьное, длина не ограничена. Заполняется вручную.

    O12 – поле «Дата съёмки» – указывается дата съёмки.

    Поле типа DATA, 10 знаков. Заполняется вручную.

  • 3.18. Заполнение раздела «Документ»

    Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

    Руководство пользователя программного комплекса «Архивный Фонд»

    Программа «Архивный Фонд»

    return_links(); ?>

    Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

    © 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
    Rambler's Top100