Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтОАФ
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта
return_links(1); ?>

Заполнение раздела «Документ»

Работа программой Архивный Фонд | Инструкция по вводу данных | Порядок заполнения полей

T1 – поле «Номера листов» – вносятся номера листов на которых расположен документ. Поле символьное, 17 знаков. Заполняется вручную.

T2 – поле «Заголовок» – вносится заголовок документа. Заполняется вручную. Поле символьное, длина 250 знаков.

T3 – поле «Аннотация» – аннотируется содержание документа. Заполняется вручную. Поле символьное, длина не ограничена.

T4 – поле «Дата события» – вносится дата описываемых в документе событий и фактов. Поле типа DATA, 10 знаков. Заполняется вручную. Пример: 1918 г. – «01.01.1918»; апрель 1954 г. – «01.04.1954», 25 июня 1983 г. – «25.06.1983»

T5 – поле «Неточная дата события»: вносятся даты, употребляемые со словами «не ранее», «не позднее», «между» и т.д.; даты, заключённые в квадратные скобки.

Поле символьное, длина 30 знаков. Заполняется вручную.

T6 – поле «Место события» – вносится название местности или пункта, в котором происходили описываемые в документах события в соответствии с административно-территориальным делением того времени. Поле символьное, длина 60 знаков.

T7 – поле «Вид документа» – вносится значение из списка:

  • постановление
  • решение
  • приказ
  • распоряжение
  • циркуляр
  • положение
  • устав
  • протокол
  • план
  • отчёт
  • обзор
  • стат. отчёт
  • стат. таблица
  • доклад
  • докладная записка
  • письмо
  • переписка

    Если нужная разновидность документа в списке отсутствует, то поле заполняется вручную. Поле типа «со списком и редактированием», символьное, 20 знаков.

    T8 – поле «Дата документа» – вносится дата документа. Поле типа DATA, 10 знаков. Заполняется вручную. Пример: 1918 г. – «01.01.1918»; апрель 1954 г. – «01.04.1954», 25 июня 1983 г. – «25.06.1983».

    T9 – поле «Неточная дата документа» – вносятся даты, употребляемые со словами «не ранее», «не позднее», «между» и т.д.; даты, заключённые в квадратные скобки.

    Поле символьное, длина 30 знаков. Заполняется вручную.

    T10 – поле «Номер документа» – вносится номер приказа, постановления и т.д., если он имеется. Поле символьное, 10 знаков. Заполняется вручную.

    T11 – поле «Язык документа» – указывается язык, на котором написан документ. Поле символьное, 10 знаков. Заполняется вручную.

    T12 – поле «Приложения» (Кнопка): вносятся все официальные приложения к документу.

    Поле символьное, длина не ограничена. Заполняется вручную.

    T13 – поле «Внешние особенности»: отмечаются все внешние особенности документа.

    Поле символьное, длина 250 знаков. Заполняется вручную.

    T14 – поле «Способ воспроизведения» – заполняется через меню со значениями:

  • рукопись
  • машинопись
  • типограф.экз.
  • ротатор
  • ротапринт
  • мимеограф
  • стеклограф
  • комп.распечатка

    если нужное значение в списке отсутствует, то поле заполняется вручную. Поле типа «со списком и редактированием», символьное, 30 знаков.

    T15 – поле «Подлинность» – заполняется через меню со значениями:

  • подлинник
  • автограф
  • копия на правах подлинника
  • копия документа
  • копия с копии
  • факсимильная копия
  • заверенная копия
  • машинописная копия
  • ксерокопия

    если нужное значение в списке отсутствует, то поле заполняется вручную. Поле типа «со списком и редактированием», символьное, 20 знаков.

    T16 – поле «Примечание»: вносятся любые уточняющие сведения о документах.

    Поле символьное, длина не ограничена. Заполняется вручную.

    T17 – поле «Текст документа»: поле можно заполнить двумя способами:

  • ввести текст документа вручную;

  • вставить текст документа через буфер обмена Windows из любого текстового редактора или другой программы, а также сканированный текст.
  • 3.19. Заполнение раздела «Издания»

    Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

    Руководство пользователя программного комплекса «Архивный Фонд»

    Программа «Архивный Фонд»

    return_links(); ?>

    Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

    © 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
    Rambler's Top100