Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтОАФ
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта

Заполнение раздела «Документ»

Работа программой Архивный Фонд | Инструкция по вводу данных | Порядок заполнения полей

T1 – поле «Номера листов» – вносятся номера листов на которых расположен документ. Поле символьное, 17 знаков. Заполняется вручную.

T2 – поле «Заголовок» – вносится заголовок документа. Заполняется вручную. Поле символьное, длина 250 знаков.

T3 – поле «Аннотация» – аннотируется содержание документа. Заполняется вручную. Поле символьное, длина не ограничена.

T4 – поле «Дата события» – вносится дата описываемых в документе событий и фактов. Поле типа DATA, 10 знаков. Заполняется вручную. Пример: 1918 г. – «01.01.1918»; апрель 1954 г. – «01.04.1954», 25 июня 1983 г. – «25.06.1983»

T5 – поле «Неточная дата события»: вносятся даты, употребляемые со словами «не ранее», «не позднее», «между» и т.д.; даты, заключённые в квадратные скобки.

Поле символьное, длина 30 знаков. Заполняется вручную.

T6 – поле «Место события» – вносится название местности или пункта, в котором происходили описываемые в документах события в соответствии с административно-территориальным делением того времени. Поле символьное, длина 60 знаков.

T7 – поле «Вид документа» – вносится значение из списка:

  • постановление
  • решение
  • приказ
  • распоряжение
  • циркуляр
  • положение
  • устав
  • протокол
  • план
  • отчёт
  • обзор
  • стат. отчёт
  • стат. таблица
  • доклад
  • докладная записка
  • письмо
  • переписка

    Если нужная разновидность документа в списке отсутствует, то поле заполняется вручную. Поле типа «со списком и редактированием», символьное, 20 знаков.

    T8 – поле «Дата документа» – вносится дата документа. Поле типа DATA, 10 знаков. Заполняется вручную. Пример: 1918 г. – «01.01.1918»; апрель 1954 г. – «01.04.1954», 25 июня 1983 г. – «25.06.1983».

    T9 – поле «Неточная дата документа» – вносятся даты, употребляемые со словами «не ранее», «не позднее», «между» и т.д.; даты, заключённые в квадратные скобки.

    Поле символьное, длина 30 знаков. Заполняется вручную.

    T10 – поле «Номер документа» – вносится номер приказа, постановления и т.д., если он имеется. Поле символьное, 10 знаков. Заполняется вручную.

    T11 – поле «Язык документа» – указывается язык, на котором написан документ. Поле символьное, 10 знаков. Заполняется вручную.

    T12 – поле «Приложения» (Кнопка): вносятся все официальные приложения к документу.

    Поле символьное, длина не ограничена. Заполняется вручную.

    T13 – поле «Внешние особенности»: отмечаются все внешние особенности документа.

    Поле символьное, длина 250 знаков. Заполняется вручную.

    T14 – поле «Способ воспроизведения» – заполняется через меню со значениями:

  • рукопись
  • машинопись
  • типограф.экз.
  • ротатор
  • ротапринт
  • мимеограф
  • стеклограф
  • комп.распечатка

    если нужное значение в списке отсутствует, то поле заполняется вручную. Поле типа «со списком и редактированием», символьное, 30 знаков.

    T15 – поле «Подлинность» – заполняется через меню со значениями:

  • подлинник
  • автограф
  • копия на правах подлинника
  • копия документа
  • копия с копии
  • факсимильная копия
  • заверенная копия
  • машинописная копия
  • ксерокопия

    если нужное значение в списке отсутствует, то поле заполняется вручную. Поле типа «со списком и редактированием», символьное, 20 знаков.

    T16 – поле «Примечание»: вносятся любые уточняющие сведения о документах.

    Поле символьное, длина не ограничена. Заполняется вручную.

    T17 – поле «Текст документа»: поле можно заполнить двумя способами:

  • ввести текст документа вручную;

  • вставить текст документа через буфер обмена Windows из любого текстового редактора или другой программы, а также сканированный текст.
  • 3.19. Заполнение раздела «Издания»

    Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

    Руководство пользователя программного комплекса «Архивный Фонд»

    Программа «Архивный Фонд»

    Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

    © 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
    Rambler's Top100