Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтОАФ
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта

Заполнение раздела «Каталог» (экран 27)

Работа программой Архивный Фонд | Инструкция по вводу данных | Порядок заполнения полей

V1 – Поле «Содержание»: формулируется вопрос, содержащийся в единице описания.

Поле символьное, длина не ограничена. Заполняется вручную.

RID – в поле вносится номер рубрикатора, к которому отнесён данный вопрос для включения его в тот или иной каталог.

Поле можно заполнить двумя способами:

  • внести значение вручную;

  • при помощи кнопок со стрелками выбрать нужный номер рубрикатора после чего при нажатии клавиши Enter значение автоматически вносится в поле.

    Имеется возможность связать каждый вопрос с пятью рубрикаторами. Для этого, выбрав нужный номер рубрикатора, нажать экранную кнопку «Рубрика». На экране появится рубрикатор. Выбрав нужную рубрику, нажать клавишу Enter, после чего код и название рубрики автоматически переносятся на экран.

    На экране расположены две кнопки «Связать» и «Перечень». При нажатии кнопки «Связать» сначала появляется список фондов, в котором можно связать данный вопрос с определённым фондом. Для этого следует подвести засветку к нужному фонду и выбрать команду «Связать» в горизонтальном меню. Для связи вопроса с делом следует выбрать в горизонтальном меню команду «Опись», на экране появится список описей данного фонда. При выборе нужной описи, появляется список дел данной описи. Вопрос можно связать с одним или несколькими делами, подведя засветку к нужному делу и выбрав команду «Пометить» в горизонтальном меню. Пометив нужные дела, выбрать команду «Связать» в горизонтальном меню. Для связи вопроса с документом выбрать в горизонтальном меню команду «Документ». Открывается список документов данного дела. Связь осуществляется аналогично делу.

    При нажатии экранной кнопки «Перечень» на экране появляется архивный шифр (№№ фонда, описи и дела (дел), с которыми связан данный вопрос)

    Файлы ключевых слов:

    Персоналии 3: перечисляются фамилии, имена, отчества или инициалы лиц, упоминаемых в документе. Заполняется для файлов ВОПРОС. Используется в качестве именного каталога.

    География 3: перечисляются географические наименования, упоминаемые в документе. Заполняется для файла ВОПРОС. Используется в качестве географического каталога.

    Тематика 3: вводятся слова (предмет, тема), отражающие основное содержание документа, части документа, группы документов, описываемых в файле «Вопрос». Используется для углублённого (более конкретного) поиска.

    Ключевые слова 3: вводятся термины для создания любых других, кроме вышеперечисленных видов каталогов или указателей.

  • 3.22. Заполнение раздела «Архив»

    Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

    Руководство пользователя программного комплекса «Архивный Фонд»

    Программа «Архивный Фонд»

    Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

    © 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
    Rambler's Top100