Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтОАФ
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта
return_links(1); ?>

Заполнение раздела «Каталог» (экран 27)

Работа программой Архивный Фонд | Инструкция по вводу данных | Порядок заполнения полей

V1 – Поле «Содержание»: формулируется вопрос, содержащийся в единице описания.

Поле символьное, длина не ограничена. Заполняется вручную.

RID – в поле вносится номер рубрикатора, к которому отнесён данный вопрос для включения его в тот или иной каталог.

Поле можно заполнить двумя способами:

  • внести значение вручную;

  • при помощи кнопок со стрелками выбрать нужный номер рубрикатора после чего при нажатии клавиши Enter значение автоматически вносится в поле.

    Имеется возможность связать каждый вопрос с пятью рубрикаторами. Для этого, выбрав нужный номер рубрикатора, нажать экранную кнопку «Рубрика». На экране появится рубрикатор. Выбрав нужную рубрику, нажать клавишу Enter, после чего код и название рубрики автоматически переносятся на экран.

    На экране расположены две кнопки «Связать» и «Перечень». При нажатии кнопки «Связать» сначала появляется список фондов, в котором можно связать данный вопрос с определённым фондом. Для этого следует подвести засветку к нужному фонду и выбрать команду «Связать» в горизонтальном меню. Для связи вопроса с делом следует выбрать в горизонтальном меню команду «Опись», на экране появится список описей данного фонда. При выборе нужной описи, появляется список дел данной описи. Вопрос можно связать с одним или несколькими делами, подведя засветку к нужному делу и выбрав команду «Пометить» в горизонтальном меню. Пометив нужные дела, выбрать команду «Связать» в горизонтальном меню. Для связи вопроса с документом выбрать в горизонтальном меню команду «Документ». Открывается список документов данного дела. Связь осуществляется аналогично делу.

    При нажатии экранной кнопки «Перечень» на экране появляется архивный шифр (№№ фонда, описи и дела (дел), с которыми связан данный вопрос)

    Файлы ключевых слов:

    Персоналии 3: перечисляются фамилии, имена, отчества или инициалы лиц, упоминаемых в документе. Заполняется для файлов ВОПРОС. Используется в качестве именного каталога.

    География 3: перечисляются географические наименования, упоминаемые в документе. Заполняется для файла ВОПРОС. Используется в качестве географического каталога.

    Тематика 3: вводятся слова (предмет, тема), отражающие основное содержание документа, части документа, группы документов, описываемых в файле «Вопрос». Используется для углублённого (более конкретного) поиска.

    Ключевые слова 3: вводятся термины для создания любых других, кроме вышеперечисленных видов каталогов или указателей.

  • 3.22. Заполнение раздела «Архив»

    Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

    Руководство пользователя программного комплекса «Архивный Фонд»

    Программа «Архивный Фонд»

    return_links(); ?>

    Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

    © 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
    Rambler's Top100