|
Раздел «Сведения о фондовых включениях» заполняется, если в разделе «Фонд» по описываемому фонду заполнено поле A97 «Наличие фондовых включений».
Для каждого фондового включения заполняется отдельная запись в режиме «Добавить новое».
E1 – Поле «Фондообразователь»: вводится название учреждения (коллекции), документы которого(ой) составили фондовое включение.
Поле символьное, длина не ограничена, на экране 254 символа. Заполняется вручную.
E2 – Поле «Виды документов»: перечисляются группы документов, объединённые по номинальному признаку. Например, приказы, протоколы, планы, отчёты, справки, докладные записки, обзоры, номенклатуры, альбомы форм, чертежи, обоснования, технические задания на НИР, ОКР, ведомости, графики, договоры, доклады, донесения, журналы, задания, заключения, переписка, рукописи, дневники, мемуары, текстовки, сценарии, партитуры, автобиографии, свидетельства, дипломы, метрические книги, статейные списки, писцовые книги, росписи, купчие и т.д.
Поле символьное, длина не ограничена, на экране 148 символов. Заполняется вручную.
Поля, расположенные под заголовком «Даты документов» (E3–E6).
E3, E5 – Поля «Начальная» и «Конечная»: вводятся наиболее ранний и наиболее поздний год создания документов фондового включения.
Если даты документов установлены приблизительно, то в данные поля заносится начальный и конечный год условного периода, к которому относятся документы фондового включения.
Поля числовые, длина 4 знака. Заполняются вручную. Значение 0, >1000. При заполнении происходит автоматический контроль – E5>=E3.
Если даты документов установлены приблизительно, косвенным путём, то заполняются поля E4 и E6, в которые вносится знак «*». В случае, если даты документов установлены точно, то поля остаются незаполненными.
Поля допускают ввод только двух значений: пусто (Пробел) или звёздочка («*»).
|
