Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
   АвтоАФ
   АвтоОпись
   АвтоФонд
   АФ3
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта
return_links(1); ?>

Ошибки программы Архивный Фонд

FAQ | Вопрос/ответ по Архивному Фонду

Разбиение на разделы условно – некоторые вопросы могут относиться и к другому разделу, поэтому при поиске решения просмотрите весь FAQ. Ответы на все вопросы авторские, кроме специально подписанных.

Вопрос:
В разделе Фонд (ЭКРАН 1) количество описей всего и введено не сходится. Для нужных описей указано движение = передано. Программа всё равно считает опись введённой. АвтоАФ ругается на несоответствие в данных.

    Ответ:
    Если уверены, что поля «Движение» для описей (ЭКРАН 12) и «Количество описей» для фонда (ЭКРАН 1) заполнены верно, не обращайте внимания на сообщения АвтоАФ. В Архивном Фонде неверно считается количество введённых описей, тем не менее, в паспорт попадают только значения описей, для которых движение = наличие.

    Возможно, в следующих версиях АвтоАФ эта ошибка Архивного Фонда при проверке будет учитываться.

Вопрос:
При переходе к следующему экрану раздела «Дело» появляется ошибка. В некоторых других случаях программа выдаёт сообщение об ошибке на красном экране – «Ошибка прервала выполнение программы».

Архивный Фонд
Экран 18
Ошибка прервала выполнение программы

    Ответ 1:
    Щёлкните по пункту «Выполнять программу дальше». Нажмите Enter. Возможно, придётся щёлкнуть по этому пункту и нажать Enter нажать несколько раз. Если сообщение не пропадает, выбирайте следующий пункт.

    Ответ 2:
    Разверните окно программы на весь экран, тогда сообщение появляться не будет. Для этого щёлкните два раза по заголовку окна. Некрасиво, зато без лишних сообщений.

    Ответ 3: [10 янв 2007]
    Установите в свойствах экрана крупный масштаб. Это особенно удобно на ЖК мониторах с большим разрешением 1280×1024 – не придётся напрягать зрение в других программах. Откройте Панель управления. Выберите Экран (Оформление и темы). Выберите вкладку «Параметры». Нажмите кнопку «Дополнительно». На вкладке «Общие» в выпадающем списке выберите «Крупный размер (120 точек/дюйм)».

    Экран

    Комментарий:
    Похоже, программа АФ неверно рассчитывает положение кнопок на экране в Win2000/WinXP.

    Ответ 4:
    К сожалению, программа FoxPro некорректно работает под Windows 2000 и Windows XP. Поэтому советуем на компьютерах, где Вы работаете с ПК «Архивный фонд», установить Windows Me (в нём подобных проблем не возникает).

    Куприянова Ольга Владимировна,
    зам. начальника отдела организации НИР и внедрения ААТ Росархива

Вопрос:
В режиме просмотра (пароль «1») программа не ищет по заголовкам дел – выдаёт ошибку.

    Ответ 1:
    Используйте программу АвтоФонд для быстрого просмотра и удобного поиска в базах Архивного Фонда.

    Ответ 2:
    Это недостаток программы. Для обычных пользователей заведите отдельную копию программы Архивный Фонд, отдельно от основной. Данные в этой копии периодически обновляйте из основной копии, кроме файла «arhiv.dbf», в котором хранятся пароли. Пользователи должны входить в режиме редактора – пароль «2» замените на «1».

Вопрос:
Не выводится отчёт «Номерник» в Архивном Фонде. Появляется сообщение «Не найден файл FON_NOMR.FRX».

В дистрибутиве, похоже, файла тоже нет. Можно получить от вас этот файл?

    Ответ 1:
    Используйте АвтоАФ для вывода отчёта Номерник.

    Ответ 2:
    Высылаю Вам некоторые исправленные отчёты ПК «Архивный фонд» (3-я версия), которые просто запишите в каталог C:\AF3\FRM, заменив в нем некоторые файлы.

    Куприянова Ольга Владимировна
    Консультант отдела обеспечения сохранности, государственного учёта и автоматизированных архивных технологий Росархива

    Ответ 3:
    Вы можете скачать новые файлы отчётов здесь.

Вопрос:
При вставке текста из буфера с помощью комбинации клавиш Ctrl+V текст вставляется два раза. Система Windows 98.

    Ответ 1:
    Для вставки текста выберите меню Правка | Вставить из буфера.

    Ответ 2:
    Переключите язык на английский при вставке с клавиатуры.

Вопрос:
При добавлении новой записи в разделе «Движение документов» (ЭКРАН 16) появляется сообщение об ошибке «String too long to fit». При выборе пункта «Выполнять программу дальше» в списке описей есть только один пункт «РОССЫПЬ», без описи, хотя для фонда опись заведена.

    Ответ:
    Название описи состоит из более 240 символов. Сократите название описи.

    Если сокращение названия недопустимо, сократите его временно – скопируйте в буфер обмена, сократите название, добавьте запись в раздел «Движение документов», вставьте текст из буфера, чтобы восстановить прежнее название.

Вопросы по восстановлению баз

Статьи по Архивному Фонду

Архивный Фонд

Что такое архивная опись

Свои вопросы по работе с программой Архивный Фонд присылайте по почте zoth@bk.ru, делитесь опытом.

FAQ (Frequently Asked Questions) – ЧАсто задаваемые Вопросы и Ответы. Русскоязычный аналог – ЧаВО, ФАК.

return_links(); ?>

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100