Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтОАФ
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта

Заполнение раздела «Опись» (Экран 12)

Работа программой Архивный Фонд | Инструкция по вводу данных | Порядок заполнения полей

G15 – Поле «Движение»: заполняется через меню со значениями:

  • наличие,
  • перед. (переданная),
  • присоед. (присоединённая),
  • утрач. (утраченная),
  • уничт. (выделенная к уничтожению).

    Поле типа «со списком».

    Если значение поля G15 равно: «перед.», «присоед.», «утрач.», «уничт.», то заполняется следующее поле.

    G16 – Поле «Справка» (справка по движению): вводятся сведения о причинах движения и документах, подтверждающих движение документов описи: название, № и дата соответствующих актов. Поле может оставаться незаполненным вплоть до выяснения необходимых сведений.

    Поле символьное, длина не ограничена, на экране 100 символов. Заполняется вручную.

    G17 – Поле «Источник поступления» (тип источника поступления): заполняется через меню со значениями:

  • госуд. структ. (государственная структура),
  • негос. структ. (негосударственная структура),
  • част. лицо (частное лицо),
  • др. госархив (другой госархив),
  • муниц. архив (муниципальный архив),
  • др. фонд (другой фонд),
  • иниц. док. (инициативное документирование),
  • неучт. (неучтённые),
  • др. гос-во (другое государство),
  • иное,
  • муницип. структ. (муниципальная структура)

    Поле типа «со списком».

    G18 – Поле «Основание поступления»: заполняется через меню со значениями:

  • истечение вед. срока хран. (истечение срока хранения документов в учреждении),
  • ликв. учр. при правопреемнике (ликвидация учреждения с определением правопреемника),
  • ликв. учр. без правопреемника (ликвидация учреждения без определения правопреемника),
  • дарение,
  • покупка,
  • репарация,
  • реституция,
  • депозит,
  • расп. АО (распоряжение органа управления архивным делом).

    Поле типа «со списком».

    G19 – Поле «Срок хранения»: заполняется через меню со значениями:

  • пост. (постоянный),
  • врем. (временный)

    Поле типа «со списком».

    G20 – Поле «Х-ка секретн.» (характеристика секретности): заполняется через меню со значениями:

  • откр. (открытый),
  • с (секретный),
  • сч (частично секретный).

    Поле типа «со списком».

    Если значение поля G20 «с» или «сч», то курсор автоматически пропускает два следующих поля. Если значение поля «откр.», то курсор переходит в поле G21.

    G21 – Поле «Доступ» (доступ к документам): заполняется через меню со значениями:

  • откр. (открытый),
  • огр. (ограниченный).

    Поле типа «со списком».

    Еcли значение поля G21 «огр.», то заполняется поле G22.

    G22 – Поле «Причина ограничения»: заполняется через меню со значениями:

  • тайна л/ж (наличие документов, содержащих тайну личной жизни),
  • усл. передачи (условия передачи документов на хранение),
  • ДСП (наличие документов с грифом «для служебного пользования»),
  • физ. сост. (неудовлетворительное физическое состояние документов).

    Поле типа «со списком».

  • 3.10.3. Экран 13

    Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

    Руководство пользователя программного комплекса «Архивный Фонд»

    Программа «Архивный Фонд»

    Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

    © 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
    Rambler's Top100