Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтОАФ
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта
return_links(1); ?>

Заполнение раздела «Опись» (Экран 12)

Работа программой Архивный Фонд | Инструкция по вводу данных | Порядок заполнения полей

G15 – Поле «Движение»: заполняется через меню со значениями:

  • наличие,
  • перед. (переданная),
  • присоед. (присоединённая),
  • утрач. (утраченная),
  • уничт. (выделенная к уничтожению).

    Поле типа «со списком».

    Если значение поля G15 равно: «перед.», «присоед.», «утрач.», «уничт.», то заполняется следующее поле.

    G16 – Поле «Справка» (справка по движению): вводятся сведения о причинах движения и документах, подтверждающих движение документов описи: название, № и дата соответствующих актов. Поле может оставаться незаполненным вплоть до выяснения необходимых сведений.

    Поле символьное, длина не ограничена, на экране 100 символов. Заполняется вручную.

    G17 – Поле «Источник поступления» (тип источника поступления): заполняется через меню со значениями:

  • госуд. структ. (государственная структура),
  • негос. структ. (негосударственная структура),
  • част. лицо (частное лицо),
  • др. госархив (другой госархив),
  • муниц. архив (муниципальный архив),
  • др. фонд (другой фонд),
  • иниц. док. (инициативное документирование),
  • неучт. (неучтённые),
  • др. гос-во (другое государство),
  • иное,
  • муницип. структ. (муниципальная структура)

    Поле типа «со списком».

    G18 – Поле «Основание поступления»: заполняется через меню со значениями:

  • истечение вед. срока хран. (истечение срока хранения документов в учреждении),
  • ликв. учр. при правопреемнике (ликвидация учреждения с определением правопреемника),
  • ликв. учр. без правопреемника (ликвидация учреждения без определения правопреемника),
  • дарение,
  • покупка,
  • репарация,
  • реституция,
  • депозит,
  • расп. АО (распоряжение органа управления архивным делом).

    Поле типа «со списком».

    G19 – Поле «Срок хранения»: заполняется через меню со значениями:

  • пост. (постоянный),
  • врем. (временный)

    Поле типа «со списком».

    G20 – Поле «Х-ка секретн.» (характеристика секретности): заполняется через меню со значениями:

  • откр. (открытый),
  • с (секретный),
  • сч (частично секретный).

    Поле типа «со списком».

    Если значение поля G20 «с» или «сч», то курсор автоматически пропускает два следующих поля. Если значение поля «откр.», то курсор переходит в поле G21.

    G21 – Поле «Доступ» (доступ к документам): заполняется через меню со значениями:

  • откр. (открытый),
  • огр. (ограниченный).

    Поле типа «со списком».

    Еcли значение поля G21 «огр.», то заполняется поле G22.

    G22 – Поле «Причина ограничения»: заполняется через меню со значениями:

  • тайна л/ж (наличие документов, содержащих тайну личной жизни),
  • усл. передачи (условия передачи документов на хранение),
  • ДСП (наличие документов с грифом «для служебного пользования»),
  • физ. сост. (неудовлетворительное физическое состояние документов).

    Поле типа «со списком».

  • 3.10.3. Экран 13

    Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

    Руководство пользователя программного комплекса «Архивный Фонд»

    Программа «Архивный Фонд»

    return_links(); ?>

    Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

    © 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
    Rambler's Top100