Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтОАФ
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта

Физическое состояние документов

Работа программой Архивный Фонд | Инструкция по вводу данных | Порядок заполнения полей

Поля, расположенные под заголовком «Физическое состояние документов» (G33G44).

Все объёмные показатели указываются в ед.хр., за исключением количества затухающих текстов (G39), которое учитывается в листах. Для документов на бумажной основе заполняются все поля, кроме G42 и G43, для «кино-», «фото-», «фоно-», «видео» и микрофильмов на правах подлинников заполняются поля G34, G37, G38, G42, G43.

Поля числовые, длина 5 и 7 знаков. Заполняются вручную.

G33 – Поле «Закартонировано».

G34 – Поле «Н/повреждённые».

G35 – Поле «Реставрация» (количество ед.хр., требующих реставрации).

G36 – Поле «Переплёт» (количество дел, требующих переплёта или подшивки).

G37 – Поле «Дезинфекция» (количество ед.хр., требующих дезинфекции).

G38 – Поле «Дезинсекция» (количество ед.хр., требующих дезинсекции).

G39 – Поле «Затух. тексты» (количество листов затухающих текстов).

G40 – Поле «Шифровка» (количество дел, требующих шифровки).

G41 – Поле «Обложки» (количество дел, требующих замены обложек).

G42 – Поле «Гор. основа» (количество ед.хр. на горючей основе).

G43 – Поле «КПО» (количество ед.хр., требующих консервационно-профилактической обработки).

G44 – Поле «Дата проверки»: вводится год последней проверки физического и технического состояния документов.

Поле числовое, длина 4 знака. Заполняется вручную. Значение 0, >=1000.

3.10.4. Экран 14

Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

Руководство пользователя программного комплекса «Архивный Фонд»

Программа «Архивный Фонд»

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100