Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтОАФ
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта
return_links(1); ?>

Физическое состояние документов

Работа программой Архивный Фонд | Инструкция по вводу данных | Порядок заполнения полей

Поля, расположенные под заголовком «Физическое состояние документов» (G33G44).

Все объёмные показатели указываются в ед.хр., за исключением количества затухающих текстов (G39), которое учитывается в листах. Для документов на бумажной основе заполняются все поля, кроме G42 и G43, для «кино-», «фото-», «фоно-», «видео» и микрофильмов на правах подлинников заполняются поля G34, G37, G38, G42, G43.

Поля числовые, длина 5 и 7 знаков. Заполняются вручную.

G33 – Поле «Закартонировано».

G34 – Поле «Н/повреждённые».

G35 – Поле «Реставрация» (количество ед.хр., требующих реставрации).

G36 – Поле «Переплёт» (количество дел, требующих переплёта или подшивки).

G37 – Поле «Дезинфекция» (количество ед.хр., требующих дезинфекции).

G38 – Поле «Дезинсекция» (количество ед.хр., требующих дезинсекции).

G39 – Поле «Затух. тексты» (количество листов затухающих текстов).

G40 – Поле «Шифровка» (количество дел, требующих шифровки).

G41 – Поле «Обложки» (количество дел, требующих замены обложек).

G42 – Поле «Гор. основа» (количество ед.хр. на горючей основе).

G43 – Поле «КПО» (количество ед.хр., требующих консервационно-профилактической обработки).

G44 – Поле «Дата проверки»: вводится год последней проверки физического и технического состояния документов.

Поле числовое, длина 4 знака. Заполняется вручную. Значение 0, >=1000.

3.10.4. Экран 14

Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

Руководство пользователя программного комплекса «Архивный Фонд»

Программа «Архивный Фонд»

return_links(); ?>

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100