Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтОАФ
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта
return_links(1); ?>

Состояние описи (Экран 14)

Работа программой Архивный Фонд | Инструкция по вводу данных | Порядок заполнения полей

Поля, расположенные под заголовком «Состояние описи» (G23G28).

G23 – Поле «Виды работ»: вводится перечень видов работ, которые проводились с документами данной описи.

Поле символьное, длина не ограничена, на экране 4 строки. Заполняется вручную.

G24 – Поле «Справочный аппарат» (наличие справочного аппарата описи): заполняется через меню со значениями:

  • тит. лист (титульный лист),
  • огл. (оглавление),
  • предисл. (предисловие),
  • сп. сокр. (список сокращений),
  • перев. табл. (переводные таблицы),
  • ук. предметн. (указатель предметный),
  • ук. предм.-тем. (указатель предметно-тематический),
  • ук. им. (указатель именной),
  • ук. геогр. (указатель географический),
  • ук. хрон. (указатель хронологический),
  • ук. ист. учр. (указатель по истории учреждений),
  • ук. вид. док. (указатель видов документов),
  • ук. структ. (указатель структурный),
  • ук. отрасл. (указатель отраслевой),
  • перечень вопр. (перечень вопросов),
  • оп.-указатель (опись-указатель),
  • др. виды (другие виды).

    Поле типа «со списком и редактированием», длина 140 символов.

    G25 – Поле «Каталогизация»: поле принимает положительное значение, если ед.хр./ ед.уч., включённые в данную опись, закаталогизированы целевым порядком.

    Поле логическое. Заполняется вручную.

    G26 – Поле «Экз.» (количество экземпляров описи).

    Если опись состоит из нескольких томов, имеющих разное количество экземпляров, указывается наименьшее их количество.

    Поле числовое, длина 1 знак. Заполняется вручную.

    G27 – Поле «Сп. воспроизведения» (способ воспроизведения): заполняется через меню со значениями:

  • рук. (рукопись),
  • маш. (машинопись),
  • типогр. (типографская),
  • компьют. (компьютерная распечатка),
  • иное.

    Поле типа «со списком и редактированием».

    G28 – Поле «Требуемые виды работ» (требуемые виды работ с описью): указывается перечень видов работ, которые необходимо провести с описью для повышения её информационного уровня. Заполняется через меню со значениями:

  • н/описание (научное описание документов),
  • ред. (редактирование заголовков дел),
  • тит. лист (составление титульного листа),
  • огл. (составление оглавления),
  • предисл. (составление предисловия),
  • сп. сокр. (составление списка сокращений),
  • ук. (составление указателей),
  • перераб. (переработка),
  • кат-ция (каталогизация),
  • перепеч. (перепечатка описи),
  • ксерокоп. (ксерокопирование описи),
  • форм. тома (формирование тома описи),
  • переплет.

    Поле типа «со списком и редактированием», символьное, длина 94 знака.

    Поля, расположенные под заголовком «Классификация документов описи» – G29G32.

    G29 – Поле «Групп. дел» (признаки группировки дел в описи): заполняется через меню со значениями:

  • значимость (значимость документов),
  • структ. (структурный),
  • хрон. (хронологический),
  • функц. (функциональный),
  • отрасл. (отраслевой),
  • тем. (тематический),
  • предм.-вопр. (предметно-вопросный),
  • ном. (номинальный),
  • корр. (корреспондентский),
  • геогр. (географический),
  • авт. (авторский),
  • алф. (алфавитный),
  • вид. (видовой),
  • жанр. (жанровый)

    Поле типа «со списком и редактированием».

    Если значение поля G1 равно «НТД», то заполняется поле G30,

    G30 – Поле «Подсистемы НТД»: заполняется через меню со значениями:

  • науч. (научно-исследовательская, научная),
  • проект. (проектная),
  • конструкт. (конструкторская),
  • технолог. (технологическая),
  • патент. (патентная).

    Поле типа «со списком».

    Поля G31 и G32 – в зависимости от типа описи для каждого вида документов в данных полях вызывается соответствующее меню.

    G31 – Поле «Видовой состав» (видовой состав документов): заполняется через меню со значениями для всех видов документации, кроме документов на бумажной основе, МЧД и микрофильмов на правах подлинников.

    Поле типа «со списком».

    1. Меню видового состава кино- и видеодокументов:

  • фильм,
  • спецвыпуск,
  • к/журнал (киножурнал),
  • к/сюжет (киносюжет),
  • т/сюжет (телесюжет),
  • клип (видеоклип).

    2. Меню видового состава фотодокументов:

  • негатив,
  • позитив,
  • слайд.

    3. Меню видового состава фонодокументов:

  • мех. (механическая запись),
  • фотограф. (фотографическая (оптическая) запись),
  • магнит. (магнитная запись).

    G32 – Поле «Носитель (носитель документов)»: заполняется через меню со значениями для всех видов документации, кроме видеодокументов.

    Под «носителем» понимается материальный носитель документированной информации, т.е. природный либо изготовленный материальный объект для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.

    Поле типа «со списком и редактированием», символьное, длина 37 знаков.

    1. Меню носителей документов на бумажной основе:

  • бумага,
  • калька,
  • пергамен,
  • ткань,
  • кора (береста),
  • п/листья (пальмовые листья),
  • иное.

    2. Меню носителей кинодокументов и микрофильмов на правах подлинников:

  • ч/б нитро (чёрно-белая киноплёнка на нитрооснове),
  • ч/б триацетат (чёрно-белая киноплёнка на триацетатной основе),
  • цв. нитро (цветная киноплёнка на нитрооснове),
  • цв. триацетат (цветная киноплёнка на триацетатной основе),
  • иное.

    3. Меню носителей фотодокументов:

  • дагерротип (металлическая пластинка),
  • стекло,
  • ч/б нитро (чёрно-белая фотоплёнка на нитрооснове),
  • ч/б триацетат (чёрно-белая фотоплёнка на триацетатной основе),
  • цв. триацетат (цветная фотоплёнка на триацетатной основе),
  • ф/бум. (фотобумага),
  • иное.

    4. Меню носителей фонодокументов:

  • магнит. нитро (магнитная плёнка на нитрооснове),
  • магнит. триацетат (магнитная плёнка на триацетатной основе),
  • магнит. барабан (магнитный барабан),
  • мет. диск (металлический диск),
  • воск. валик (восковой фонографический валик),
  • к/диск ( компакт-диск),
  • иное.

    5. Меню носителей МЧД:

  • магнит. лента (магнитная лента),
  • дискета,
  • п/карта (перфокарта),
  • п/лента (перфолента),
  • опт. диск (оптический диск),
  • иное.

    G45 – Поле «Аннотация»: вводится текст аннотации состава и содержания документов описи.

    Поле символьное, длина не ограничена. Заполняется вручную.

    G46 – Поле «Объём (ед.хр.)»: заполняется автоматически.

    G47 – Поле «Объём (ед.уч.)»: заполняется автоматически.

    G48 – Поле «Объём док-ов по л/с»: заполняется в том случае, если тип описи «управленческая», но имеются документы по личному составу.

    G49 – Поле «Объём док-ов по л/с»: заполняется автоматически.

  • 3.11. Заполнение раздела «Топография»

    Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

    Руководство пользователя программного комплекса «Архивный Фонд»

    Программа «Архивный Фонд»

    return_links(); ?>

    Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

    © 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
    Rambler's Top100