Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтОАФ
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта

Состояние описи (Экран 14)

Работа программой Архивный Фонд | Инструкция по вводу данных | Порядок заполнения полей

Поля, расположенные под заголовком «Состояние описи» (G23G28).

G23 – Поле «Виды работ»: вводится перечень видов работ, которые проводились с документами данной описи.

Поле символьное, длина не ограничена, на экране 4 строки. Заполняется вручную.

G24 – Поле «Справочный аппарат» (наличие справочного аппарата описи): заполняется через меню со значениями:

  • тит. лист (титульный лист),
  • огл. (оглавление),
  • предисл. (предисловие),
  • сп. сокр. (список сокращений),
  • перев. табл. (переводные таблицы),
  • ук. предметн. (указатель предметный),
  • ук. предм.-тем. (указатель предметно-тематический),
  • ук. им. (указатель именной),
  • ук. геогр. (указатель географический),
  • ук. хрон. (указатель хронологический),
  • ук. ист. учр. (указатель по истории учреждений),
  • ук. вид. док. (указатель видов документов),
  • ук. структ. (указатель структурный),
  • ук. отрасл. (указатель отраслевой),
  • перечень вопр. (перечень вопросов),
  • оп.-указатель (опись-указатель),
  • др. виды (другие виды).

    Поле типа «со списком и редактированием», длина 140 символов.

    G25 – Поле «Каталогизация»: поле принимает положительное значение, если ед.хр./ ед.уч., включённые в данную опись, закаталогизированы целевым порядком.

    Поле логическое. Заполняется вручную.

    G26 – Поле «Экз.» (количество экземпляров описи).

    Если опись состоит из нескольких томов, имеющих разное количество экземпляров, указывается наименьшее их количество.

    Поле числовое, длина 1 знак. Заполняется вручную.

    G27 – Поле «Сп. воспроизведения» (способ воспроизведения): заполняется через меню со значениями:

  • рук. (рукопись),
  • маш. (машинопись),
  • типогр. (типографская),
  • компьют. (компьютерная распечатка),
  • иное.

    Поле типа «со списком и редактированием».

    G28 – Поле «Требуемые виды работ» (требуемые виды работ с описью): указывается перечень видов работ, которые необходимо провести с описью для повышения её информационного уровня. Заполняется через меню со значениями:

  • н/описание (научное описание документов),
  • ред. (редактирование заголовков дел),
  • тит. лист (составление титульного листа),
  • огл. (составление оглавления),
  • предисл. (составление предисловия),
  • сп. сокр. (составление списка сокращений),
  • ук. (составление указателей),
  • перераб. (переработка),
  • кат-ция (каталогизация),
  • перепеч. (перепечатка описи),
  • ксерокоп. (ксерокопирование описи),
  • форм. тома (формирование тома описи),
  • переплет.

    Поле типа «со списком и редактированием», символьное, длина 94 знака.

    Поля, расположенные под заголовком «Классификация документов описи» – G29G32.

    G29 – Поле «Групп. дел» (признаки группировки дел в описи): заполняется через меню со значениями:

  • значимость (значимость документов),
  • структ. (структурный),
  • хрон. (хронологический),
  • функц. (функциональный),
  • отрасл. (отраслевой),
  • тем. (тематический),
  • предм.-вопр. (предметно-вопросный),
  • ном. (номинальный),
  • корр. (корреспондентский),
  • геогр. (географический),
  • авт. (авторский),
  • алф. (алфавитный),
  • вид. (видовой),
  • жанр. (жанровый)

    Поле типа «со списком и редактированием».

    Если значение поля G1 равно «НТД», то заполняется поле G30,

    G30 – Поле «Подсистемы НТД»: заполняется через меню со значениями:

  • науч. (научно-исследовательская, научная),
  • проект. (проектная),
  • конструкт. (конструкторская),
  • технолог. (технологическая),
  • патент. (патентная).

    Поле типа «со списком».

    Поля G31 и G32 – в зависимости от типа описи для каждого вида документов в данных полях вызывается соответствующее меню.

    G31 – Поле «Видовой состав» (видовой состав документов): заполняется через меню со значениями для всех видов документации, кроме документов на бумажной основе, МЧД и микрофильмов на правах подлинников.

    Поле типа «со списком».

    1. Меню видового состава кино- и видеодокументов:

  • фильм,
  • спецвыпуск,
  • к/журнал (киножурнал),
  • к/сюжет (киносюжет),
  • т/сюжет (телесюжет),
  • клип (видеоклип).

    2. Меню видового состава фотодокументов:

  • негатив,
  • позитив,
  • слайд.

    3. Меню видового состава фонодокументов:

  • мех. (механическая запись),
  • фотограф. (фотографическая (оптическая) запись),
  • магнит. (магнитная запись).

    G32 – Поле «Носитель (носитель документов)»: заполняется через меню со значениями для всех видов документации, кроме видеодокументов.

    Под «носителем» понимается материальный носитель документированной информации, т.е. природный либо изготовленный материальный объект для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.

    Поле типа «со списком и редактированием», символьное, длина 37 знаков.

    1. Меню носителей документов на бумажной основе:

  • бумага,
  • калька,
  • пергамен,
  • ткань,
  • кора (береста),
  • п/листья (пальмовые листья),
  • иное.

    2. Меню носителей кинодокументов и микрофильмов на правах подлинников:

  • ч/б нитро (чёрно-белая киноплёнка на нитрооснове),
  • ч/б триацетат (чёрно-белая киноплёнка на триацетатной основе),
  • цв. нитро (цветная киноплёнка на нитрооснове),
  • цв. триацетат (цветная киноплёнка на триацетатной основе),
  • иное.

    3. Меню носителей фотодокументов:

  • дагерротип (металлическая пластинка),
  • стекло,
  • ч/б нитро (чёрно-белая фотоплёнка на нитрооснове),
  • ч/б триацетат (чёрно-белая фотоплёнка на триацетатной основе),
  • цв. триацетат (цветная фотоплёнка на триацетатной основе),
  • ф/бум. (фотобумага),
  • иное.

    4. Меню носителей фонодокументов:

  • магнит. нитро (магнитная плёнка на нитрооснове),
  • магнит. триацетат (магнитная плёнка на триацетатной основе),
  • магнит. барабан (магнитный барабан),
  • мет. диск (металлический диск),
  • воск. валик (восковой фонографический валик),
  • к/диск ( компакт-диск),
  • иное.

    5. Меню носителей МЧД:

  • магнит. лента (магнитная лента),
  • дискета,
  • п/карта (перфокарта),
  • п/лента (перфолента),
  • опт. диск (оптический диск),
  • иное.

    G45 – Поле «Аннотация»: вводится текст аннотации состава и содержания документов описи.

    Поле символьное, длина не ограничена. Заполняется вручную.

    G46 – Поле «Объём (ед.хр.)»: заполняется автоматически.

    G47 – Поле «Объём (ед.уч.)»: заполняется автоматически.

    G48 – Поле «Объём док-ов по л/с»: заполняется в том случае, если тип описи «управленческая», но имеются документы по личному составу.

    G49 – Поле «Объём док-ов по л/с»: заполняется автоматически.

  • 3.11. Заполнение раздела «Топография»

    Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

    Руководство пользователя программного комплекса «Архивный Фонд»

    Программа «Архивный Фонд»

    Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

    © 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
    Rambler's Top100