Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта
return_links(1); ?>

Поиск по делам в программе «Архивный Фонд»

Работа программой Архивный Фонд | Руководство пользователя | Всплывающее меню «Поиск»

9.5.2. Поиск по делам

Фильтр накладывается на разделы «Фонд», «Опись», «Дело».

9.5.2.1. «По ключевым словам»

Позволяет осуществить поиск записей в базе по информации, введённой в файлы ключевых слов «Тематика», «Персоналии», «Географические сведения», «Ключевые слова» и поля «Даты документов» раздела «Дело».

Для формирования поискового запроса нужно запустить команду <По ключевым словам>.

Далее поиск осуществляется аналогично п. 7.1.5.1.2. настоящего руководства.

9.5.2.2. «По тексту»

Позволяет осуществлять контекстный поиск записей по одному из следующих полей или их совокупности: «Заголовок дела», «аннотация к делу», «Даты документов» раздела «Дело».

Для формирования запроса на экране появляется окно:

Дело: Задание фильтра по тексту

Поиск производится аналогично п. 7.1.5.1.3. Между блоками поисковые реквизиты соединяются логическим «ИЛИ», между блоками и периодом – «И».

9.5.2.3. «По НТД»

Позволяет осуществлять поиск записей, введённых в файл «Характеристика НТД» раздела «Дело» по полю «Автор» (организация разработчик).

Для формирования запроса на экране появляется окно:

Дело: Задание фильтра по НТД

В каждое поле запроса вводится только одно наименование (название организации). Всего в запросе может быть до трёх значений, между значениями на поиск принимается связка «ИЛИ».

9.5.2.4. «По фотодокументам»

Позволяет осуществлять поиск записей, введённых в файл «Характеристика фотодокументов» раздела «Дело» по полям «Место съёмки» и «Автор съёмки».

Для формирования запроса на экране появляется окно:

Дело: Задание фильтра по фотодокументам

Внутри блоков между значениями на поиск принимается связка «ИЛИ», между блоками – «И».

9.5.3. Всплывающее меню «Поиск по документам»

Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

Инструкция по вводу данных программного комплекса «Архивный фонд»

Программа «Архивный Фонд»

return_links(); ?>

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100