|
9.5.2. Поиск по делам
Фильтр накладывается на разделы «Фонд», «Опись», «Дело».
9.5.2.1. «По ключевым словам»
Позволяет осуществить поиск записей в базе по информации, введённой в файлы ключевых слов «Тематика», «Персоналии», «Географические сведения», «Ключевые слова» и поля «Даты документов» раздела «Дело».
Для формирования поискового запроса нужно запустить команду <По ключевым словам>.
Далее поиск осуществляется аналогично п. 7.1.5.1.2. настоящего руководства.
9.5.2.2. «По тексту»
Позволяет осуществлять контекстный поиск записей по одному из следующих полей или их совокупности: «Заголовок дела», «аннотация к делу», «Даты документов» раздела «Дело».
Для формирования запроса на экране появляется окно:
Дело: Задание фильтра по тексту
Поиск производится аналогично п. 7.1.5.1.3. Между блоками поисковые реквизиты соединяются логическим «ИЛИ», между блоками и периодом – «И».
9.5.2.3. «По НТД»
Позволяет осуществлять поиск записей, введённых в файл «Характеристика НТД» раздела «Дело» по полю «Автор» (организация разработчик).
Для формирования запроса на экране появляется окно:
Дело: Задание фильтра по НТД
В каждое поле запроса вводится только одно наименование (название организации). Всего в запросе может быть до трёх значений, между значениями на поиск принимается связка «ИЛИ».
9.5.2.4. «По фотодокументам»
Позволяет осуществлять поиск записей, введённых в файл «Характеристика фотодокументов» раздела «Дело» по полям «Место съёмки» и «Автор съёмки».
Для формирования запроса на экране появляется окно:
Дело: Задание фильтра по фотодокументам
Внутри блоков между значениями на поиск принимается связка «ИЛИ», между блоками – «И».
| 
