Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта
return_links(1); ?>

Всплывающее меню «Поиск | Поиск по документам» в программе «Архивный Фонд»

Работа программой Архивный Фонд | Руководство пользователя | Всплывающее меню «Поиск»

Фильтр накладывается на разделы «Фонд», «Опись», «Дело», «Документ».

9.5.3.1. «По тексту»

Позволяет осуществлять контекстный поиск записей по одному из следующих полей или их совокупности: «Заголовок документа», «Аннотация к документу», «Текст документа», «Даты документов» раздела «Документ».

Для формирования запроса на экране появляется окно:

Документ: Задание фильтра по тексту

Поиск производится аналогично п. 7.1.5.1.3. Между блоками поисковые реквизиты соединяются логическим «И», между Заголовком и Аннотацией – логическим «ИЛИ».

9.5.3.2. «По виду документа»

Позволяет осуществлять поиск записей по одному из следующих полей или их совокупности: «Вид документа», «Дата документа» раздела «Документ».

Для формирования запроса на экране появляется окно:

Документ: Задание фильтра по виду документа

9.5.3.3. «По событиям»

Позволяет осуществлять поиск записей по одному из следующих полей или их совокупности: «Место события», «Дата события» раздела «Документ».

Для формирования запроса на экране появляется окно:

Документ: Задание фильтра по событию

9.5.4. «Отмена фильтра»

Для отмены фильтра следует выполнить команду «Отмена фильтра». Надпись с указанием типа фильтра в правом верхнем углу экранной формы текущей записи исчезает, и пользователь возвращается к работе с полным списком фондов, описей, дел, документов.

9.5.5. «Описание фондов»

Формируется текст с описанием всех найденных фондов. Описание составляется по тем же правилам, что и для исходного текста путеводителя. Текст может быть просмотрен на экране или выведен на печать с помощью тех же команд, что и при работе с путеводителем. Этот пункт меню доступен только при результативном поиске.

9.5.6. «Список найденных фондов»

Команда формирует отчёт со списком всех найденных фондов в виде таблицы с реквизитами: «N фонда», «сокращённое название фонда», «категория», «начальная» и «конечная» даты документов, «объём». В последней строке таблицы приводятся общее количество фондов таблицы и их суммарный объём. Таблица может быть выведена на экран для просмотра или на принтер с помощью команд, используемых для работы с отчётами. Этот пункт меню доступен только при результативном поиске.

9.5.7. «Список найденных дел»

Команда формирует отчёт со списком всех найденных дел в виде таблицы с реквизитами: «№ фонда», «сокращённое название фонда», «номер описи», «№ ед.хр.», «том ед.хр.», «№ ед.уч.», «заголовок», «начальная» и «конечная» даты документов. В последней строке таблицы приводятся общее количество дел таблицы. Таблица может быть выведена на экран для просмотра или на принтер с помощью команд, используемых для работы с отчётами. Если наложен фильтр по фонду, то этот пункт меню заблокирован. Доступен только при результативном поиске.

9.5.8. «Список найденных документов»

Команда формирует отчёт со списком всех найденных дел в виде таблицы с реквизитами: «№ фонда», «сокращённое название фонда», «номер описи», «№ ед.хр.», «том ед.хр.», «№ ед.уч.», «номера листов», «заголовок», «дата документа». В последней строке таблицы приводятся общее количество документов таблицы. Таблица может быть выведена на экран для просмотра или на принтер с помощью команд, используемых для работы с отчётами. Если наложен фильтр по фонду или делу, то этот пункт меню заблокирован. Доступен только при результативном поиске.

9.5.2. Горизонтальное меню

Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

Инструкция по вводу данных программного комплекса «Архивный фонд»

Программа «Архивный Фонд»

return_links(); ?>

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100