Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта
подмосковье коттедж аренда

Всплывающее меню «Поиск» в программе «Архивный Фонд»

Работа программой Архивный Фонд | Руководство пользователя | Горизонтальное меню

Группа команд данного пункта меню используется для многоаспектного поиска информации по задаваемым реквизитам. При положительном результате поиска на базу данных автоматически накладывается фильтр, оставляющий видимыми для пользователя только найденные записи разделов «Фонд», «Опись», «Дело», «Документ», «Каталог» в зависимости от запроса.

При наложенном фильтре доступны все другие разделы, доступны те же режимы работы, что и для полной базы за исключением пункта меню Отчёты.

При наложении фильтра будут закрыты списки, предлагаемые в меню Отчёты. Вместе с тем, в меню Поиск становятся доступными пункты Описание фондов, Список найденных фондов, Список найденных дел, Список найденных документов в зависимости от запроса (описание команд см. ниже).

Для осуществления поиска по заданным критериям следует щёлкнуть ЛКМ по экранной клавише <Выполнить>.

Если записи с заданными условиями не найдены, программа выведет сообщение

    Нет фондов, удовлетворяющих этому условию

Если поиск записей был результативным, на экране появится сообщение с указанием количества найденных фондов:

    По данному запросу отобрано … фондов

Если был наложен фильтр, а при новом поиске записи с заданными условиями не найдены, программа выведет сообщение:

    Нет фондов, удовлетворяющих этому условию
    Фильтр отменён.

При удачном поиске щелчок ЛКМ откроет список с фондами, соответствующими критериям запроса. При этом в правом верхнем углу экранной формы текущей записи появится красная пометка «Фильтр».

При нажатии экранной кнопки <Выход> происходит выход из режима поиска без отбора данных.

Для очистки всех полей следует нажать экранную кнопку <Очистить всё>. Все поля будут очищены и можно сформировать новый запрос.

Если требуется очистить поля в одном блоке для изменения/обновления фильтра, следует нажать экранную клавишу <Очистить>.

По полям период осуществляется поиск по диапазону дат, которые заданы в полях «Даты документов» соответствующего раздела. В результате поиска по датам отбираются те записи, для которых диапазон крайних дат документов пересекается (хотя бы частично) с задаваемым в запросе диапазоном дат. Например, если задан диапазон поиска 1920–1930, то будет отобрана запись с крайними датами документов 1928–1934 (пересечение диапазонов: 1928–1930).

Если задать только одну начальную дату, то поиск осуществляется для всех дат, больших или равной заданной. Если задать только одну конечную дату, то поиск ведётся для всех дат, не больше (меньших или равной) заданной.

Поиск информации по тексту осуществляется без учёта регистра.

После результативного поиска в верхнем правом углу экранной формы текущей записи появится надпись с указанием типа фильтра. В этом режиме доступны фонды, отвечающие критериям запроса.

9.5.1. Поиск по фондам

9.5.2. Поиск по делам
    9.5.2.1. «По ключевым словам»
    9.5.2.2. «По тексту»
    9.5.2.3. «По НТД»
    9.5.2.4. «По фотодокументам»
9.5.3. Поиск по документам
    9.5.3.1. «По тексту»
    9.5.3.2. «По виду документа»
    9.5.3.3. «По событиям»
9.5.4. «Отмена фильтра»
9.5.5. «Описание фондов»
9.5.6. «Список найденных фондов»
9.5.7. «Список найденных дел»
9.5.8. «Список найденных документов»

9.6. Горизонтальное меню

Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

Инструкция по вводу данных программного комплекса «Архивный фонд»

Программа «Архивный Фонд»

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100