Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта
return_links(1); ?>

Экран 3. Заполнение раздела «Фонд»

Работа программой Архивный Фонд | Инструкция по вводу данных | Порядок заполнения полей | Заполнение раздела «Фонд»

A92 – Поле «Драгоценности» (количество ед.хр., имеющих в своём оформлении драг. камни и драг. металлы).

Поле числовое, длина 5 знаков. Заполняется вручную.

A93 – Поле «Муз. предметы» (наличие музейных предметов в составе фонда).

Поле логическое. Заполняется вручную.

A94 – Поле «Изо. мат.» (наличие изобразительных материалов в составе фонда): заполняется через меню со значениями:

  • чертежи,
  • карты,
  • рисунки,
  • фото (фотографии),
  • иное.

    При заполнении следует иметь в виду, что наличие «фото» показывается в данном поле в случае, когда фотодокументы не сформированы в отдельную опись и находятся в составе дел на бумажной основе.

    Поле типа «со списком и редактированием», символьное, длина 21 знак.

    A95 – Поле «Язык» (язык документов фонда): вводятся названия языков документов. Заполняется в случае, если в фонде имеются документы не только на русском языке, при этом значение «русский» не указывается.

    Поле символьное, длина не ограничена. Заполняется вручную.

    A98 – Поле «Срок хранения»: заполняется через меню со значениями:

  • пост. (постоянный),
  • времен. (временный),
  • част. врем. (частично временный).

    Поле может принимать значение «врем.», если значение поля A99 «Собственность» равно «физ. лица» или «юр. лица». Под временным сроком хранения понимается в данном случае оговорённый в соглашении (договоре) срок, на который документы передаются в архив с указанием даты или без указания даты (до востребования).

    Поле принимает значение «част. врем.», если в фонде сосредоточены документы, находящиеся и на постоянном и на временном сроках хранения,

    Поле типа «со списком».

    A99 – Поле «Собственность»: заполняется через меню со значениями:

  • федер. (федеральная),
  • субъекта фед. (субъекта федерации),
  • муниц. (муниципальная),
  • физ. лиц (физического лица),
  • юр. лиц (юридического лица),
  • «совм.» («совместная»).

    Поле может принимать значение «совм.», если в фонде хранятся документы государственной (в данном случае в понятие «государственной собственности» входит собственность федеральная. субъекта федерации и муниципальная) и негосударственной (собственность юридических и физических лиц) форм собственности в любых сочетаниях.

    Поле типа «со списком».

    A100 – Поле «Движение»: заполняется через меню со значениями:

  • наличие,
  • перед. (переданный),
  • присоед. (присоединённый),
  • утрач. (утраченный),
  • уничт. (выделенный к уничтожению).

    При заполнении следует иметь в виду, что необнаруженный фонд, находящийся в розыске, показывается как имеющийся «в наличии».

    Поле типа «со списком».

    Если значение поля A100 равно: «перед.», «присоед.», « утрач.», «унич.», то заполняется следующее поле.

    A101 – Поле «Справка» (справка по движению): вводятся сведения о причинах движения и документах, подтверждающих движение фонда: название, № и дата соответствующих актов. Поле может оставаться не заполненным вплоть до выяснения необходимых сведений.

    Поле символьное, длина не ограничена. Заполняется вручную.

    A102 – Поле «Вид» (вид архивного фонда): заполняется через меню со значениями:

  • учр. (учреждения, организации),
  • ОАФ (объединённый архивный фонд),
  • л/п (личного происхождения),
  • арх. колл. (архивная коллекция).

    Поле типа «со списком».

    A103 – Поле «Характеристика секретности»: заполняется через меню со значениями:

  • откр. (открытый),
  • с (секретный),
  • сч (частично секретный).

    Поле типа «со списком».

    Если значения поля A103 «с» или «сч», курсор автоматически пропускает два следующих поля. Если значение поля «откр.», курсор переходит в следующее поле.

    A104 – Поле «Доступ» (доступ к документам): заполняется через меню со значениями:

  • откр. (открытый),
  • огр. (ограниченный).

    Поле типа «со списком».

    Если значения поля A104 «огр.», то заполняется следующее поле.

    A105 – Поле «Причина ограничения»: заполняется через меню со значениями:

  • тайна л/ж ( наличие документов, содержащих тайну личной жизни),
  • усл. передачи (условия передачи документов на хранение),
  • ДСП (наличие документов с грифом «для служебного пользования»),
  • физ. сост. (неудовлетворительное физическое состояние документов).

    При заполнении следует иметь в виду, что физическое состояние ед.хр. может служить причиной ограничения доступа исследователей к документам только в том случае, если на них не создан ФП.

    Поле типа «со списком».

    Если значение поля A102 «Вид архивного фонда» равно: «ОАФ» или «арх. колл.», то заполняются поля, расположенные под заголовком «Объединённый фонд» (A106A107).

    A106 – Поле «Основание объединения»: вводится название, № и дата акта об образовании объединённого фонда (архивной коллекции).

    Поле символьное, длина не ограничена, на экране 100 символов. Заполняется вручную.

    A107 – Поле «Признаки» (признаки создания): заполняется для ОАФ через меню со значениями:

  • един. назн. ф/обр. (единство целевого назначения фондообразователей),
  • подвед. ф/обр. (подведомственность (подчинённость) фондообразователей),
  • смена ф/обр. (последовательность сменявшихся фондообразователей),
  • един. объекта деят. (единство объекта деятельности).

    Для архивной коллекции через меню со значениями:

  • ном. (номинальный),
  • тем. (тематический),
  • хрон. (хронологический),
  • объект. (объектный),
  • иное.

    Поле типа «со списком».

    Кнопка «Состав ОАФ» – при нажатии кнопки открывается экран 10 (описание см. по порядку экранов).

  • 3.3.5. Экран 5

    Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

    Руководство пользователя программного комплекса «Архивный Фонд»

    Программа «Архивный Фонд»

    return_links(); ?>

    Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

    © 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
    Rambler's Top100