«м. выборка» («малая выборка»).
Поле может принимать значение «б/ц. индекс.», если оценка физического состояния документов фонда проводилась на основании методического пособия ВНИИДАД «Выявление документов с повреждениями носителя и текста в государственных архивах». М., 1989.
Поле может принимать значение «м. выборка», если использовались «Рекомендации по оценке физического состояния дел методом «малой выборки», подготовленные ВНИИДАД. М., 1996.
Поле типа «со списком и редактированием», символьное, на экране 23 символа.
Поля A129–A139 заполняются автоматически, путём суммирования записей, введённых в раздел «Опись» по текущему фонду.
A129 – Поле «Закартонир.» (закартонированные).
A130 – Поле «Н/повреждённые» (неисправимо повреждённые).
A131 – Поле «Реставрация».
A132 – Поле «Переплёт» (подшивка).
A133 – Поле «Дезинфекция».
A134 – Поле «Дезинсекция».
A135 – Поле «Затух. тексты» (затухающие тексты).
A136 – Поле «Шифровка».
A137 – Поле «Обложки».
A138 – Поле «Гор. основа» (горючая основа).
A139 – Поле «КПО» (консервационно-профилактическая обработка).