Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоОпись
   АвтоФонд
Скачать
Купить
   АвтоФонд
FAQ (ЧаВО)
   АвтоАФ
   АвтоОпись
   АвтоФонд
   АФ3
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта
return_links(1); ?>

FAQ. Работа с программой АвтоФонд

Вопрос/ответ

Вопрос:
Как искать дела по заголовку только в одном фонде (описи)?

    Ответ:
    Чтобы найти дела только в нужном фонде, введите номер фонда и слова для поиска, например «ф.8043 Иванов». Вы также можете выбрать в контекстном меню (правой кнопкой мыши) пункт Искать в этом фонде.

Вопрос:
Почему показаны все описи? Как просмотреть описи только одного фонда? Дела одной описи?

    Ответ:
    Задайте текст для поиска или номер, если нужно найти что-то конкретное. Для просмотра описей нужного фонда щёлкните два раза в списке фондов. Для просмотра списка дел щёлкните два раза в списке описей.

Вопрос:
Программа ищет по ключевым словам?

Вопрос:
Можно искать сразу по делам, минуя фонды и описи?

    Ответ:
    Да, откройте вкладку «Дело» и ищите.

Вопрос:
Ищу по тексту в фондах, но показаны фонды, в названиях которых нет нужных слов.

    Ответ 1:
    При поиске используются все текстовые поля, поэтому могут быть показаны фонды, в названиях которых искомого слова нет, но есть в предисловии.

    Ответ 2:
    Держите клавишу Shift для ускорения поиска или выберите меню Поиск | Ускоренный, тогда программа будет искать только по сокращённым названиям, исключая переименования, аннотации, справки.

    Ответ 3:
    Используйте расширенный поиск, чтобы точно указать поля для поиска.

Вопрос:
Как узнать номер фонда и описи для дела? В списке показан только номер дела.

    Ответ:
    Щёлкните по нужному делу, информация о фонде и описи показана в заголовке программы, строке состояния внизу экрана, окне информации.

Вопрос:
Для фондов не показаны номера хранилищ. Что делать?

    Ответ:
    В Архивном Фонде в режиме «Ведение БД» в карточке фонда на вкладке «Особенности» заполните поле «Топография» – выберите нужные хранилища.

    Карточка фонда. Архивный Фонд 4

    Справочник архивохранилищ должен быть заполнен. В Архивном Фонде в режиме «Администрирование» выберите меню Справочники | Архива | Архивохранилище. Номер архивохранилища укажите в поле «Код» – его и показывает программа АвтоФонд.

    Карточка архивохранилища. Архивный Фонд 4

Вопрос:
Зачем нужна программа? Ведь есть Архивный Фонд!

Вопрос:
Программа работает неправильно – в таком-то разделе делает то-то неверно. Хочется, чтобы было по другому. Хочется новых функций.

    Ответ:
    Загляните на сайт программы – www.autoaf.ru. Возможно, уже выложена новая исправленная версия программы. Если новой версии нет, напишите письмо автору zoth@bk.ru, чтобы проблему можно было исправить как можно быстрее.

    Обязательно напишите автору, если программа выводит непонятные надписи на английском языке – нажмите клавишу Ctrl+C, чтобы скопировать сообщение как текст или Alt+PrintScreen, чтобы скопировать сообщение как картинку и отправьте текст или картинку автору.

    Джеф Раскин
    Если покупатель тратит своё время на тщательный анализ вашего продукта и делает конструктивные предложения для его улучшения, обязательно отнеситесь к этому с вниманием! Это нельзя рассматривать как попытку сделать вам выговор или нанести оскорбление. Такой человек не является вашим врагом. Этим он демонстрирует свою лояльность и интерес к вашему продукту.
Свои вопросы по работе с программами Архивный Фонд или АвтоАФ присылайте по E-Mail zoth@bk.ru
Если у вас уже есть положительный (или отрицательный) опыт работы с АФ, поделитесь, пожалуйста. Какие возникали вопросы, проблемы? Как их решали?

return_links(); ?>

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100