Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
   АвтоОпись
   ФоКа
   Скриншоты
Скачать
Купить
   АвтоОпись
FAQ (ЧаВО)
   АвтоОпись
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта
return_links(1); ?>

Yes, It Works!

АвтоОпись – программа для проверки и исправления описей

Мои программы

Программа «АвтоОпись»
Смотреть скриншоты
Что нового?
Описание
Скачать
Купить

Получите программу АвтоОпись бесплатно до Нового Года!

Программа АвтоОпись проверяет архивные описи на правильность заполнения – находит ошибки, несоответствия, опечатки в файле описи. Программа помогает готовить описи к распечатке. После проверки программой архивная опись точно не содержит грубых и явных ошибок.

Программа поможет сотрудникам, готовящим описи, сотрудникам, проверяющим описи перед окончательной распечаткой и сдачей на хранение. Проверка описей после сканирования и распознавания в FineReader позволяет исправить ошибки ещё до начала переноса данных в Архивный Фонд.

В описях встречаются проблемы: не заполнены некоторые поля, пропущен номер дела, сбита автонумерация, неверно указаны даты. Нетрудно допустить такие ошибки – ведь даже при наборе в Word’е автоматически можно проверить только орфографию. Бывает, что новые описи не соответствуют требованиям вёрстки, например пропущены пробелы в нужных местах или проставлены лишние.

Программа АвтоОпись – незаменимый инструмент экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) для контроля правильности составления архивных описей документов. Проверка описи программой АвтоОпись заменяет и ускоряет работу по вычитке текста и правильной расстановке знаков препинания и пробелов. Программа автоматизирует работу по правильному форматированию описей и исправлению проблем. Результат – приведение документов к унифицированному виду.

В отличие от АвтоАФ проверка проводится в Word варианте описи.

Программа является условно-бесплатной и доступна для свободного скачивания.

Yes, It Works!Разработка АвтоОпись – проверка и исправление описей (управление документами MS Word) успешно прошла тестирование для конкурса Microsoft Office Extentions и размещена в каталоге Автоматизация программ Office.

Минимальные системные требования:
Windows 95/98
Microsoft Office 97
Рекомендуемые системные требования:
Windows XP
Microsoft Office XP

Скачать программу АвтоОпись (~350 Kb)

Статья Автоматизация работы с архивными описями в электронном виде

Статья Сканирование описей в FineReader

Статья Добавление пункта меню Проверить опись в Word

Скриншоты моих программ

Описание программ АвтоФонд и АвтоАФ

return_links(); ?>

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100