Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
   АвтоОпись
   ФоКа
   Скриншоты
Скачать
Купить
   АвтоОпись
FAQ (ЧаВО)
   АвтоОпись
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта
return_links(1); ?>

Yes, It Works!

АвтоОпись – программа для проверки и исправления описей

Мои программы | АвтоОпись

Программа АвтоОпись предназначена для проверки описей на правильность заполнения – поиск ошибок, несоответствий, опечатков в электронном варианте описи.

В описях часто встречаются ошибки заполнения. Сложно уследить за всеми нужными значениями – можно пропустить номер дела при ручной нумерации, автонумерация может сбиться, можно допустить ошибки в датах или неверно отформатировать текст – пропустить пробелы в нужных местах или поставить лишние, оставить опечатки.

Проверка описи программой АвтоОпись заменяет и ускоряет работу по вычитке описи и правильной расстановке знаков препинания и пробелов.

С помощью АвтоОпись выявляются следующие проблемы и неточности заполнения электронного варианта описи:

  • Незаполненные поля номер, название, даты (могут быть указаны в двух столбцах), количество листов (может быть не указано);
  • Неверные даты (30 февраля);
  • Неверное количество листов;
  • Пропущенные, повторные, литерные, нелитерные номера (поддерживается нумерация через списки); [новое]
  • Лишние пробелы в начале строки, двойные/тройные пробелы;
  • Лишние абзацы в конце строки, в самом тексте;
  • Лишние/отсутствующие пробелы до/после знаков препинания, скобок, кавычек;
  • Правильные кавычки («ёлочки», „лапки“) вместо "простых";
  • Соответствие количества открытых/закрытых кавычек («ёлочек», „лапок“), скобок (круглых, квадратных);
  • Правильное использование слэшей «/»;
  • Лишние/отсутствующие пробелы между инициалами и фамилией «А.Б. Иванов»;
  • Пробелы в названиях населённых пунктов «г. Пермь», «с. Самково» и т.д.;
  • Пробелы перед/после чисел «1978 г.»;
  • Уникальность заполнения тире в датах, простановки пробелов;
  • Наименьшая и наибольшая крайние даты. [новое];
  • Запуск проверки описи из Word. [новое]

Можно автоматически вносить следующие изменения:

  • Удалить лишнюю графику после сканирования и распознавания в FineReader;
  • Преобразовать все списки в текст; [новое]
  • Удалить лишние пустые строки в таблице описи;
  • Удалить лишние строки вида 1|2|3|4|5 в таблице описи; [новое]
  • Выделить заголовки жирным шрифтом, не отделять от текста; [новое]
  • Преобразовать все таблицы в текст. [новое]

Программа автоматически выводит итоговую заверительную запись.

Программа показывает подсказки по оптимальной настройке Word для более комфортной работы.

Программой готовится подробный отчёт и загружается в Word.

В отличие от АвтоАФ проверка проводится в Word варианте описи, никаких изменений при проверке в текст не вносится.

Программа является условно-бесплатной и доступна для свободного скачивания.

В ближайших планах (TO DO):

  • Расширенные возможности по оформлению рубрикатора описи, в т.ч. для автоматической сборки оглавления
  • Проверка орфографии встроенными средствами, как в АвтоАФ
  • Проверка рубрикатора описи
  • Проверка любого текста, например предисловия
  • Сохранение в обычном текстовом файле для дальнейшей конвертации в АвтоАФ
  • Более качественная проверка столбца дат

Yes, It Works!Разработка AutoOpis ver. 2.1 (АвтоОпись) – проверка и исправление описей (управление документами MS Word) успешно прошла тестирование для конкурса Microsoft Office Extentions и размещена в каталоге Автоматизация программ Office.

Для работы с программой достаточно любого компьютера лучше 486
Минимальные системные требования:
Pentium 100 MHz
Оперативная память: 32 Mb
Windows 95/98
Microsoft Word 97
Рекомендуемые системные требования:
Pentium II (Celeron) 200 MHz
Оперативная память: 64 Mb
Windows 2000/XP
Microsoft Word 2000/XP/2003
В Microsoft Word, начиная с версии 2000, есть возможность указать расстояние между строками в таблице. Поэтому этот редактор и рекомендуется использовать для работы с описями.

Статья Автоматизация работы с архивными описями в электронном виде

Скриншоты моих программ

Описание программ FreshEyeGUI и АвтоАФ

return_links(); ?>

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100