Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
   АвтоОпись
   ФоКа
   ОРФ
   Свежий взгляд
   Скриншоты
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта
return_links(1); ?>

Перенос архивных описей дел в программу Архивный Фонд 4 с помощью программы АвтоАФ 10

Мои программы | АвтоАФ

АвтоАФ
Перенос архивных описей дел в Архивный Фонд

Вместо того, чтобы добавлять каждое дело вручнуню, вы можете быстро заполнить раздел «Дело» для сотен и тысяч дел переносом данных из файла описи целиком. Одновременно заполнится раздел «Рубрикатор описи».

Программа проверяет правильность данных, выявляет проблемы сканирования, опечатки, и даже неточности при ведении бумажной описи.

В отличие от Архивного Фонда 4 вам не нужно вручную заполнять карточки для каждого дела – вся опись переносится целиком! Вам не нужно вручную набирать заголовки, вводить годы и другие цифры, нажимать кнопки для добавления карточек – программа сделает всё сама!

Возможности:

  • Простой и удобный перенос описи целиком за один раз

  • Проверка описи – нахождение явных ошибок в описи, например, в датах, нумерации, несоответствий. Перенести неверные данные в Архивный Фонд просто невозможно!

  • Поиск опечаток, неверных дефисов, неверного форматирования

  • Автоформатирование заголовков по правилам вёрстки

  • Формирование точных дат по неточным, в т.ч. поиск дат в заголовке дела, заполнение точных дат по датам описи. В Архивном Фонде приходилось делать это вручную

  • Автоматическое правильное заполнение заголовков с «то же». Теперь не требуется специальная подготовка описи перед переносом – вы можете перенести такую опись сразу после распечатки!

  • Подробные интеллектуальные подсказки, помогающие быстро освоить перенос описи из текстового файла

    Как обычно, перед и после внесения любых изменений программа АвтоАФ создаёт полную резервную копию базы Архивного Фонда.

  • Скриншоты моих программ

    Описание программ АвтоОпись и АвтоФонд

    return_links(); ?>

    Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

    © 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
    Rambler's Top100