Вместо того, чтобы добавлять каждое дело вручнуню, вы можете быстро заполнить раздел «Дело» для сотен и тысяч дел переносом данных из файла описи целиком. Одновременно заполнится раздел «Рубрикатор описи».
Программа проверяет правильность данных, выявляет проблемы сканирования, опечатки, и даже неточности при ведении бумажной описи.
В отличие от Архивного Фонда 4 вам не нужно вручную заполнять карточки для каждого дела – вся опись переносится целиком! Вам не нужно вручную набирать заголовки, вводить годы и другие цифры, нажимать кнопки для добавления карточек – программа сделает всё сама!
Возможности:
Простой и удобный перенос описи целиком за один раз
Проверка описи – нахождение явных ошибок в описи, например, в датах, нумерации, несоответствий. Перенести неверные данные в Архивный Фонд просто невозможно!
Поиск опечаток, неверных дефисов, неверного форматирования
Автоформатирование заголовков по правилам вёрстки
Формирование точных дат по неточным, в т.ч. поиск дат в заголовке дела, заполнение точных дат по датам описи. В Архивном Фонде приходилось делать это вручную
Автоматическое правильное заполнение заголовков с «то же». Теперь не требуется специальная подготовка описи перед переносом – вы можете перенести такую опись сразу после распечатки!
Подробные интеллектуальные подсказки, помогающие быстро освоить перенос описи из текстового файла
Как обычно, перед и после внесения любых изменений программа АвтоАФ создаёт полную резервную копию базы Архивного Фонда.
|
Скриншоты моих программ
|
Описание программ АвтоОпись и АвтоФонд
|
Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!
| | | |
