Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта
return_links(1); ?>

Организация работы по упорядочению документов постоянного хранения и по личному составу

Архивное дело

4. Формирование дел

После систематизации документов приступаем к формированию дел.

При формировании дел необходимо соблюдать определенные требования:

  1. Документы постоянного хранения и по личному составу следует группировать в отдельные дела;
  2. В дело необходимо включать по одному экземпляру каждого документа. В случае, если в деле находится только копия документа, следует восстановить его оригинал. Если восстановить оригинал не представляется возможным, в дело формируется его копия. Факсограммы заменяются оригиналами или их копиями. Изымаются черновые и дублетные документы;
  3. В дело группируются документы одного календарного года, исключение составляют – переходящие, личные дела, документы выборных органов, документы учебных заведений, которые формируются за учебный год, документы театров, характеризующие сценическую деятельность за театральный сезон и т.д.
  4. Дело должно содержать не более 250 листов, при толщине не более 4 см. Дела, содержащие более 250 листов, делятся на тома.
  5. Приложения к документам, независимо от даты их утверждения, присоединяются к документам, к которым они относятся, однако, если приложения составляют объём более 250 листов, они группируются в отдельный том.

В целом документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы в хронологической последовательности.

Страницы: 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

return_links(); ?>

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100