Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта

Организация работы по упорядочению документов постоянного хранения и по личному составу

Архивное дело

4. Формирование дел

После систематизации документов приступаем к формированию дел.

При формировании дел необходимо соблюдать определенные требования:

  1. Документы постоянного хранения и по личному составу следует группировать в отдельные дела;
  2. В дело необходимо включать по одному экземпляру каждого документа. В случае, если в деле находится только копия документа, следует восстановить его оригинал. Если восстановить оригинал не представляется возможным, в дело формируется его копия. Факсограммы заменяются оригиналами или их копиями. Изымаются черновые и дублетные документы;
  3. В дело группируются документы одного календарного года, исключение составляют – переходящие, личные дела, документы выборных органов, документы учебных заведений, которые формируются за учебный год, документы театров, характеризующие сценическую деятельность за театральный сезон и т.д.
  4. Дело должно содержать не более 250 листов, при толщине не более 4 см. Дела, содержащие более 250 листов, делятся на тома.
  5. Приложения к документам, независимо от даты их утверждения, присоединяются к документам, к которым они относятся, однако, если приложения составляют объём более 250 листов, они группируются в отдельный том.

В целом документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы в хронологической последовательности.

Страницы: 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100