Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта

Организация работы по упорядочению документов постоянного хранения и по личному составу

Архивное дело

Кроме того, существуют определенные правила группировки отдельных видов документов:

  1. Распорядительные документы группируются в дела по видам (приказы, распоряжения, постановления) и хронологии (с января по декабрь)
  2. Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу (со сроком 75 лет)
  3. Поручения вышестоящих организаций и документы по их выполнению группируются в дела по направлениям деятельности организации;
  4. Протоколы различных заседаний располагаются по порядку номеров в одном деле или отдельно каждый (в зависимости от объёма). Если протоколам в процессе делопроизводства номера не присваивались, то систематизировать их следует по хронологии (с января по декабрь);
  5. Утверждённые планы, отчёты, сметы, лимиты и т.д. группируются отдельно от их проектов;
  6. Документы в личных делах располагаются в хронологической последовательности по мере их поступления. Принят следующий порядок расположения документов:
    • копия или выписка из приказа о приеме на работу,
    • заявление о приеме,
    • анкета или личный листок по учету кадров (не путать с личной карточкой ф. Т-2, которая группируется в отдельное дело),
    • автобиография,
    • копии документов об образовании,
    • характеристики,
    • последним документов личного дела должен быть также приказ (распоряжение) по личному составу – об увольнении;
  7. Личные карточки ф. Т-2 формируются в дело по году увольнения работников и систематизируются по алфавиту фамилий;
  8. Лицевые счета формируются в дела по годам, систематизируются по алфавиту фамилий. Если организация имеет большие структуру и штат сотрудников, рекомендуется сначала систематизировать лицевые счета по структурному принципу, а внутри отделов (подразделений) по алфавиту фамилий.

Страницы: 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100