Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта
return_links(1); ?>

Организация работы по упорядочению документов постоянного хранения и по личному составу

Архивное дело

Кроме того, существуют определенные правила группировки отдельных видов документов:

  1. Распорядительные документы группируются в дела по видам (приказы, распоряжения, постановления) и хронологии (с января по декабрь)
  2. Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу (со сроком 75 лет)
  3. Поручения вышестоящих организаций и документы по их выполнению группируются в дела по направлениям деятельности организации;
  4. Протоколы различных заседаний располагаются по порядку номеров в одном деле или отдельно каждый (в зависимости от объёма). Если протоколам в процессе делопроизводства номера не присваивались, то систематизировать их следует по хронологии (с января по декабрь);
  5. Утверждённые планы, отчёты, сметы, лимиты и т.д. группируются отдельно от их проектов;
  6. Документы в личных делах располагаются в хронологической последовательности по мере их поступления. Принят следующий порядок расположения документов:
    • копия или выписка из приказа о приеме на работу,
    • заявление о приеме,
    • анкета или личный листок по учету кадров (не путать с личной карточкой ф. Т-2, которая группируется в отдельное дело),
    • автобиография,
    • копии документов об образовании,
    • характеристики,
    • последним документов личного дела должен быть также приказ (распоряжение) по личному составу – об увольнении;
  7. Личные карточки ф. Т-2 формируются в дело по году увольнения работников и систематизируются по алфавиту фамилий;
  8. Лицевые счета формируются в дела по годам, систематизируются по алфавиту фамилий. Если организация имеет большие структуру и штат сотрудников, рекомендуется сначала систематизировать лицевые счета по структурному принципу, а внутри отделов (подразделений) по алфавиту фамилий.

Страницы: 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

return_links(); ?>

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100