Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта
return_links(1); ?>

Организация работы по упорядочению документов постоянного хранения и по личному составу

Архивное дело

3. Систематизация документов

После проведения экспертизы ценности, документы необходимо систематизировать.

Основные принципы систематизации документов:

  • номинальный – когда в дело включаются документы одного вида, например, протоколы, планы, отчёты, приказы и т.д.; Приказы начальника…
  • хронологический принцип – дело формируется из разных видов документов одного года или дело формируется из документов за разные годы, но по одной определенной теме.
  • предметно-вопросный – в деле группируются документы за разные годы, но отражающие выполнение конкретной функции, задачи (например, строительство моста).

При систематизации документов могут применяться и другие принципы :

  • авторский – когда в дело группируются документы одного автора;
  • корреспондентский – этот принцип применим для переписки, отобранной в результате экспертизы ценности на постоянное хранение, в дело группируются письма определенного учреждения или лица;

Страницы: 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

return_links(); ?>

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100