Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта

Организация работы по упорядочению документов постоянного хранения и по личному составу

Архивное дело

3. Систематизация документов

После проведения экспертизы ценности, документы необходимо систематизировать.

Основные принципы систематизации документов:

  • номинальный – когда в дело включаются документы одного вида, например, протоколы, планы, отчёты, приказы и т.д.; Приказы начальника…
  • хронологический принцип – дело формируется из разных видов документов одного года или дело формируется из документов за разные годы, но по одной определенной теме.
  • предметно-вопросный – в деле группируются документы за разные годы, но отражающие выполнение конкретной функции, задачи (например, строительство моста).

При систематизации документов могут применяться и другие принципы :

  • авторский – когда в дело группируются документы одного автора;
  • корреспондентский – этот принцип применим для переписки, отобранной в результате экспертизы ценности на постоянное хранение, в дело группируются письма определенного учреждения или лица;

Страницы: 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100