Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта
return_links(1); ?>

Организация работы по упорядочению документов постоянного хранения и по личному составу

Архивное дело

После завершения подшивки и нумерации на каждое дело составляется заголовок.

В начале заголовка указывается вид единицы хранения (дело, альбом, документы, реестр и т.д.) или разновидность документов – протоколы, приказы, постановления, отчёты, планы – которые характеризуют состав единицы хранения.

Если единица хранения состоит из различных по виду документов, которые связаны последовательностью делопроизводства и содержания по одному конкретному вопросу, тогда при составлении заголовка употребляется термин «дело». Чаще это понятие применяется при описании личных или судебных дел. Например: Личное дело Иванов Иван Петрович

Если в дело объединены документы нескольких видов по одному вопросу (протоколы, планы, сметы, заключения и т.д.), отражающие деятельность учреждения, тогда заголовок начинается со слова «Документы» и в скобках указывается не менее трёх видов документов. Например: Документы (информации, справки, отчёты) о проведении смотров-конкурсов, фестивалей, деловых игр

Если в деле содержится менее трёх видов документов, то все они перечисляются в заголовке. Например: План основных мероприятий и справки о ходе его выполнения.

При составлении заголовков дел, содержащих распорядительные документы, следует соблюдать следующее правило – приказы, постановления, решения, протоколы описываются с проставлением их крайних номеров. Например: Протоколы заседаний постоянно действующей комиссии с № 1 по № 75.

В заголовках дел, которые содержат плановые и отчётные документы указывается период (месяц, квартал, год), на (за) который они составлены. Например: Годовой отчёт о деятельности организации за 2005 год.

Заголовки которые содержат статистические сведения составляются с указанием номеров форм статистической отчётности. Например: Статистические отчёты о выполнении планов по труду (ф. № 1-т) за 2005 год.

Нельзя употреблять в заголовке неконкретных, не раскрывающих содержание документов формулировок, таких, например, как «разная переписка», «бумаги к руководству», «финансирование объектов» и т.д.

При составлении заголовка важно, чтобы заголовок дела обеспечивал полное соответствие информации, заключённой в нём.

Страницы: 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

return_links(); ?>

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100