1. Отбор документов
Отбор документов осуществляется по номенклатуре дел на тот год, за который предстоит составить описи дел.
Отбираются следующие категории документов:
1. Все документы со сроками хранения «Постоянно».
При этом, следует обратить внимание на документы, которые образуются один раз в несколько лет, поэтому описываться они будут в описях дел за тот год, в котором были составлены.
Это могут быть Уставы, Положения об организациях, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц, акты и справки о проверках организаций, приемо-сдаточные акты при смене руководителей, перспективные планы, целевые программы.
Кроме того, во многих организациях ведутся переходящие дела (личные дела, алфавитные книги, книги регистрации) т.е. документы, которые ведутся больше одного года. Такие документы в опись дел будут включаться по году их заведения.
Страницы:
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10
Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!
| 
