Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
   АвтоОпись
   ФоКа
   Скриншоты
Скачать
Купить
   АвтоАФ
FAQ (ЧаВО)
   АвтоАФ
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта
Программа АвтоАФ рекомендована к использованию комитетом по делам архивов Пермской области
Программа АвтоАФ выдвинута на конкурс архивных проектов

Что нового?

Программа АвтоАФ | Скачать

TO DO (что сделать)
ДобавленоДобавлено Перенос описей документов готово!
Добавлено Заполнение аннотаций к делам
Добавлено Доработать логический поиск (И/ИЛИ) готово!
Добавлено Отчёты. Списки: Даты в один столбец готово!
Добавлено Отчёты. Списки: Итоговая запись готово!
Добавлено Отчёты. Списки: Сортировка по номеру/названию готово!
Добавлено Автозаполнение пустых дат по заголовкам описи готово!
Добавлено Путеводитель для Фондового Каталога
Добавлено Создание быстрых резервных копий готово!
Добавлено Ускорение вывода отчёта по движению готово!
Добавлено Упаковка резервных копий готово!
Добавлено Восстановление из резервных копий (отмена последних изменений)готово!
Добавлено Автонумерация рубрикатора готово!
Добавлено Сохранение дат файлов при резервном копировании
Внимание!

Смотрите историю версий программы АвтоАФ 10 и АвтоАФ 8

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

5 марта 2008

АвтоАФ 8.0 бета
Добавлено Выпущена АвтоАФ 8.0 бета

17 января 2008

АвтоАФ 7.58
Добавлено Описи дел: В отчёте не выводился список и количество литерных номеров дел
Добавлено Орфо: Если какой-либо словарь не найден, показывалось множество сообщений с кнопкой OK. Теперь один раз показано жёлтое сообщение

17 января 2008

АвтоАФ 7.57.1219
Исправлено Регистрация: Проблема с регистрацией версии «Комитет»
Исправлено Путеводитель: В шаблонах исправлен адрес сайта на новый, исправлен HTML код

20 декабря 2007

АвтоАФ 7.57.1216
Исправлено Архивный Фонд: После запуска кнопкой «АФ» и открытия любой карточки Архивный Фонд не находил файлы картинок

14 декабря 2007

АвтоАФ 7.57
Добавлено Архивный Фонд: Улучшен запуск Архивного Фонда – часто не запускался поиск фонда

29 ноября 2007

АвтоАФ 7.56
Добавлено Автоформат: Ошибка при проверке точки в конце короткой строки
Добавлено Автоформат: Расстановка пробелов между некоторыми инициалами и после некоторых запятых, удаление пробела в «ВКП(б) -КПСС»
Исправлено Путеводитель: Проверка наличия шаблонов страниц в папке «Template» срабатывала неверно

26 ноября 2007

АвтоАФ 7.55
Добавлено Общая проверка: Программа выдавала ошибку при проверке указателей дел

23 ноября 2007

АвтоАФ 7.54 сборка 1204
Исправлено Путеводитель: Проверка наличия шаблонов страниц в папке «Template»

22 ноября 2007

АвтоАФ 7.54
Добавлено Описи дел: Удалена галочка «Даты по датами описи, если б/д», теперь такие даты заполняются всегда
Добавлено Описи дел: Добавлена галочка «Кол-во листов м.б. больше 1000». Максимально допустимое количество дел увеличено 3000, в остальных случаях опись можно сконвертировать. В зависимости от установленной галочки для тех же количеств выводятся либо проблемы либо подсказки
Добавлено Отчёты. Список описей: Неверно выводился номер описи – вместо номера тома всегда выводился номер описи
Добавлено Описи дел: Проверка доступа к файлу отчёта. Возникала ошибка I/O 32, если он был занят
Добавлено Отчёты: Выбор кодировки в Word’е включается только на время открытия отчёта из АвтоАФ
Добавлено Описи дел: Ошибка или проблема «Если номер дела пропущен, удалите его из описи»
Добавлено Описи дел: Проблема «Рубрикатор. В заголовке нет русских букв»
Исправлено Описи дел: Текст «без даты» заменяется на «б/д»
Исправлено Орфо: Нет цифры перед знаком процента
Исправлено Описи дел: Текст «то же» ищется только целиком. Ранее программа могла реагировать на словосочетания типа «это железо»
Исправлено Описи дел: Подсказка «Дата. Удалено „г.“» выводится только один раз на одну дату. Ранее могла выводиться два раза для «1978 г. – 1980 г.»
Исправлено Описи дел: Подсказка «Возможно, дата „ГГГГГ“» могла выводиться даже дата была такой же, как дата дела
Исправлено Регистрация архивов Пермского края на общих основаниях

23 октября 2007

АвтоАФ 7.53
Добавлено Орфо: Скобка после числа в начале строки не считается закрывающей
Добавлено Орфо: Правильное распознавание римских чисел (лишняя буква после римской). Исключения типа «CD-привод»
Исправлено Орфо: Двоеточия после всех подсказок без пробелов
Исправлено Изменён адрес сайта на www.autoaf.ru

25 июля 2007

АвтоАФ 7.52
Добавлено Отчёты. Статистика: При отсутствии индексов отчёт не выводился. Теперь появляется текстовое предупреждение о неточности отчёта
Исправлено Архивный Фонд. Запуск: Не запускался Архивный Фонд, если путь к нему был указан как C:\AF3\DBF

18 июля 2007

АвтоАФ 7.51
Добавлено Описи дел: Новое предупреждение «Возможно, номер дела слишком большой X>100 000»
Добавлено Описи дел: При проверке номеров дел учитываются только номера до 100 000
Добавлено Описи дел: Ограничение на количество пропущенных номеров дел в отчёте – 300
Добавлено Описи дел: Удаление точек только в начале и в конце номера дела, ранее удалялись все, в т.ч. и в середине
Добавлено Конвертация дат: Замена «ГГГГ-ее» на «ГГГГ-е»
Исправлено Сообщения: При активном окне сообщения оно не закрывается автоматически
Исправлено Сообщения: Вывод полосы прокрутки только при необходимости

28 июня 2007

АвтоАФ 7.5
Добавлено Общая проверка: Не выводился отчёт
Исправлено Общая проверка: Проблема при проверке именных указателей длиной 3 символа
Добавлено Общая проверка: В отчёте скрываются грамматические ошибки (в Word’е подчёркнуты зелёным цветом)
Исправлено Общая проверка: Корректировка форматирования отчёта
Добавлено Общая проверка: Всегда выводилось сообщение, что полное название фонда не заполнено
Добавлено Общая проверка: При снятой галочке «Паспорт» паспорта всё равно проверялись
Добавлено Общая проверка: При снятой галочке «Другие подразделы» для фондов всё равно проверялся рубрикатор
Добавлено Автоформатирование заголовков: Указатели сбивались, записывались неверные данные
Добавлено Автоформатирование заголовков: Не учитывались полные заголовки дел в поле «Аннотация»
Исправлено Автоформатирование: Удаление пробела в «РП (б)»
Добавлено Дополнительные отчёты. Номерник: Многократно ускорен вывод отчёта
Добавлено Отчёты. Списки: Неверно выполнялась фильтрация по дате – при поиске 1994–1995 не находились записи от 1990 до 2006
Добавлено Отчёты. Списки: Автодополнение неполного года «78» до полного «1978»
Добавлено Отчёты. Списки: Установка галочки «Годы» при изменении года

21 мая 2007

АвтоАФ 7.4
Добавлено Удаление дел описи: Многократное ускорение поиска фонда, описи, дел
Добавлено Удаление дел описи: Удалялись только нечётные записи в разделе «Дело»
Добавлено Удаление дел описи: Повтор ввода номера фонда, если фонд не найден. Повтор ввода номера описи, если опись не найдена
Добавлено Удаление дел описи: Показ количества записей в разделе «Дело» перед удалением. Удаление записей только при их наличии
Добавлено Удаление дел описи: Индексные файлы грузятся только при их наличии
Исправлено Отчёты. Список описей: Проблема при выводе значений дополнительных полей
Исправлено Архивный Фонд. Запуск: Не читались пароли из ini файла
Добавлено Архивный Фонд. Запуск: Запуск: Возможность задать из программы пароли редактора и администратора – меню Админ|Пароль редактора
Исправлено Автоформат: Исправлена проблема форматирования

3 мая 2007

АвтоАФ 7.3
Добавлено Интерфейс: Окно с предложением регистрации только при старте программы и выходе из неё
Добавлено Интерфейс: Дополнительные проверки существования папки для вывода отчёта
Добавлено Описи дел: При поставленной галочке даты «1900-е годы в датах» даты с полным годом (1980) конвертировались неверно (3000 год). При снятой галочке даты ранее 1950 года конвертировались неверно (2000 год)
Добавлено Отчёты. Список дел: Ускорение вывода – точные даты читаются реже
Добавлено Описи дел: В отчёте предложение поставить галочку «1900-е годы в датах», чтобы даты перенести правильно
Добавлено Описи дел: В отчёте предложение поставить галочку «Кол-во листов м.б. не указано», чтобы перенести опись при пустом количестве листов
Добавлено Описи дел: Если количество листов не указано, отчёт по количеству не выводится
Добавлено Интерфейс: Сокращены тексты многих сообщений

26 апреля 2007

АвтоАФ 7.3 бета 3
Добавлено Интерфейс: Глобальный обработчик сообщений об ошибках. Теперь информировать автора о проблеме в программе будет проще
Добавлено Удаление дел описи: Дела не удалялись, т.к. не создавались резервные копии файлов
Добавлено Удаление дел описи: Записи в связанных таблицах удалялись по две. Если записей было нечётное количество, удаление завершалось
Добавлено Удаление дел описи: Запуск Архивного Фонда в нужном режиме
Добавлено Удаление дел описи: Более информативные сообщения
Добавлено Архивный Фонд: При нажатии кнопки «АФ» с нажатой клавишей Ctrl запускается режим редактора, с Shift запускается режим администратора
Исправлено Архивный Фонд: Запуск. При щелчке на ссылке «Опись» в разделе «Перенос данных|Описи дел» для открытия нужной описи открывался только нужный фонд
Исправлено Архивный Фонд: Запуск. Небольшая задержка при вводе пароля
Добавлено Интерфейс: Программа открывалась всегда в центре экрана
Исправлено Отчёты. Списки: Для поля «#13 в Memo на» убрано ограничение в 1 символ
Исправлено Отчёты. Списки: При поставленной галочке «#13 в Memo на» дополнительное удаление символов #13 и #10

24 апреля 2007

АвтоАФ 7.3 бета 2
Добавлено Автоформат: Удаление лишних пробелов между тире в датах «1978 – 1990 гг.», «1978 – 1990», если первая дата меньше второй
Добавлено Автозаполнение дат: Распознавание дат вида «1978, 1980–1990», «1978, 1980, 1988–1990», когда в строке несколько годов подряд, разделённых запятыми или тире. Год в середине удаляется, остаются крайние даты «1978, 1990», «1978, 1990». Правильность хронологии дат не учитывается
Добавлено Автоформат: Пробел после точки до числа «р.1978»
Исправлено Автозаполнение дат: Отчества на «евич» не распознавались
Исправлено Автозаполнение дат: Замена непечатных знаков (#9, #10, #13) на пробелы, чтобы отчёт формировался верно
Исправлено Автозаполнение дат: Даты вида «Доклад ... 61с – 1949 г.» распознавались как «61–1949»
Исправлено Автозаполнение дат: Даты вида «Доклад ... 61 – 1949 г.» распознавались как «61–1949»
Добавлено Автозаполнение дат: Пропускаются даты рождения вида «(р. 1978)»
Добавлено Автозаполнение дат: Даты вида «№ 2. 16 февраля 1920 г.», когда перед числом идёт ещё одна цифра со знаком номера, пропускались
Добавлено Автоформат дат: Даты вида «1 сентября 1915 года – 5 октября 1915 года» не распознавались
Добавлено Автозаполнение дат: Распознавание даты вида «первая половина февраля», «вторая половина февраля» – заменяются на «01–15 февраля» и «15–28 февраля»
Добавлено Автозаполнение дат: Попытка распознать даты с кварталами и полугодиями. Чаще срабатывает неверно, т.к. указывается в виде «первая половина 1978-1980 учебного года»
Добавлено Автоформат дат: Даты вида «1915–19» не распознавались
Добавлено Автоформат дат: Дополнение неточных дат вида «*1978–80» до «1978–1980»
Добавлено Автоформат дат: Дополнение неточных дат вида «1.2.1978» до «01.02.1978»
Добавлено Автоформат дат: Сокращение неточной даты «01–12.ГГГГ» до «ГГГГ». Январь – декабрь = год
Исправлено Автоформат дат: Проблема при проверке даты вида «[1978» с одной первой квадратной скобкой

23 апреля 2007

АвтоАФ 7.3 бета
Добавлено Проверка: Повышена важность незаполненных или неверно заполненных точных/неточных дат. Теперь это важные проблемы
Добавлено Проверка: Если точные даты не заполнены, дата ищется в заголовке. Если найдена, предлагается даты заполнить по найденной, иначе по датам описи. Все предлагаемые значения выводятся в отчёте
Добавлено Проверка: Если неточная дата не заполнена, а точные заполнены, предлагается заполнить неточную дату по такой схеме:

  01.ММ.ГГГГ–31.ММ.ГГГГ  =          ММ.ГГГГ
  01.мм.ГГГГ–31.ММ.ГГГГ  =       мм-ММ.ГГГГ
  01.мм.гггг–31.ММ.ГГГГ  =  мм.гггг-ММ.ГГГГ
  01.01.ГГГГ–31.12.ГГГГ  =             ГГГГ
  01.01.гггг–31.12.ГГГГ  =        гггг-ГГГГ
Добавлено Описи дел: Если дата дела не указана, дата ищется в заголовке дела «...карточки за март–апрель 1978 г.». В зависимости от настроек либо предлагается заполнить дату найденным значением (03–04.1978), либо заполняется без вопросов. Ранее искался и заполнялся только год (1978)
Добавлено Описи дел: Предупреждение в конце отчёта о необходимости заполнить крайние даты описи, если поставлена галочка «Даты по датами описи, если б/д»
Добавлено Описи дел: Точные даты по описи заполняются, если только заполнены обе крайние даты в описи. Если поставлена галочка «Даты по датами описи, если б/д»
Добавлено Автоформат: не срабатывала автозамена латинской буквы «N р-1» на знак номера «№ р-1», если номер был с литерой в начале
Добавлено Автоформат: не срабатывала автозамена латинской буквы «N» на знак номера «№» в начале строки
Добавлено Автоформат: Автозамена «№1–№3» на «№№ 1–3»
Добавлено Автозаполнение дат: Отбрасывание величин типа «1978 кг.», «1978 р.», «1989 руб.», «1989 м.»
Добавлено Отчёты. Номерники хранилищ: не обрабатывался файл «Hran.txt» с номерами фондов и хранилищ. Столбцы с номерами фондов и количеством дел сливались
20 апреля 2007

АвтоАФ 7.3 Личная бета 5
Добавлено Отчёты. Списки: Фильтрация фондов, описей, дел по дате
Добавлено Автозаполнение дат: Распознавание дат вида «ДД.ММ.ГГ»
Добавлено Автозаполнение дат: Распознавание дат вида «ГГГГ–ГГ»
Добавлено Автозаполнение дат: Распознавание дат вида «ДД/ММ/ГГГГ»
Добавлено Автозаполнение дат: Распознавание неточных дат, заключённых в скобки, вида «[ДД.ММ.ГГГГ]», «[ГГГГ]»
Добавлено Автоформат: Неверно срабатывала автозамена латинской буквы «N1» на знак номера «№ 1»
Добавлено Автозаполнение дат: Если встретились даты в скобках через тире «ГГГГ–ГГГГ» и в строке есть часть отчества («еевич», «еевна»), то дата не определяется

19 апреля 2007

АвтоАФ 7.3 Личная бета 4
Добавлено Автозаполнение дат: Распознавание дат в заголовках дел. Отбрасываются числа со знаком номера впереди вида «№ 1978», «№ 1, 1978». Минимально возможным годом считается 1700
Добавлено Автозаполнение дат: Вместо одного файла записываются два – в одном дела с распознанными датами, в другом - с числами в заголовке, но без дат
Добавлено Автозаполнение дат: Удаление из строки «с», замена «по» на тире (с января по сентябрь), «м-ц», «месяц» (сентябрь месяц)

18 апреля 2007

АвтоАФ 7.3 Личная бета 3
Добавлено Описи дел: Если дел в описи (XXX) больше, чем указано в Архивном Фонде (YYY), выводится только количество проверенных/перенесённых дел. Ранее выводилось «XXX из YYY», хотя XXX могло быть больше, чем YYY
Добавлено Описи дел: После удаления индексов дальнейший перенос описей был невозможен – требовалась переиндексация
Исправлено Настройки: Кнопка «Обзор...» для папки резервных копий. Подсказка о дополнительных опциях при нажатии правой кнопки мыши
Добавлено Автоформат: Удаление пробела в сокращениях «г. р.», « т. д.», « т. п.»
Добавлено Автозаполнение дат: Тестирование правильности распознавания дат в заголовках дел, если точные даты не заполнены, например «Отчёты за 2006 год». Отбрасываются даты с годом рождения вида «1978 г.р.». Нажмите кнопку «тест». Программа в папке с отчётами сохранит текстовый файл «Автозаполнение дат по датам заголовка.txt». Пожалуйста, вышлите этот файл автору для анализа функции распознавания zoth@bk.ru

16 апреля 2007

АвтоАФ 7.3 Личная бета 2
Добавлено Описи дел: Проверка даты – если дата от «1» до «999», то ошибка. Если дата от «1000» до «1800», то проблема
Добавлено Описи дел: Вставка тире между датами вида «ДД.ММ.ГГ ДД.ММ.ГГ»
Исправлено Описи дел: Вставка тире между датами вида «2Д.ММ.ГГГГ 2Д.ММ.ГГГГ» не срабатывала
Добавлено Автоформат: Вставка пробела перед знаком номера «№», если до него нет скобки или кавычки. Удаление пробела между двумя знаками номера «№ №»

14 апреля 2007

АвтоАФ 7.3 Личная бета
Добавлено Описи дел: Вставка тире между датами вида «ДД.ММ.ГГГГ ДД.ММ.ГГГГ»
Добавлено Описи дел: Максимально возможное количество листов в деле увеличено до 1600. Встречались описи до 1300 листов, хотя это и противоречит правилам
Добавлено Описи дел: Подсказка в конце файла при выводе наименьшего и наибольшего номеров дел при количестве листов более 250
Добавлено Описи дел: Если номер дела содержал литеру «Ё», программа завершала проверку с ошибкой
Добавлено Описи дел: Новая проверка «Проблема. Возможно, в номере дела неверный символ „Ё“»
Добавлено Архивный Фонд: Запуск. Если фонд или опись не найдены, больше ничего не происходит. Ранее программа пыталась работать с Архивным Фондом дальше
Добавлено Архивный Фонд: Запуск. Более медленный ввод пароля в режиме редактора. Повторный ввод после неудачного ввода пароля
Исправлено Архивный Фонд: Запуск. Поиск описи только если описей большей одной. Если опись одна, сразу открывается её карточка. Если описей нет, ничего не происходит
Добавлено Архивный Фонд: Запуск. Существенное ускорение поиска фондов и описей – вместо открытия меню поиска эмуляцией нажатия клавиш теперь меню открываются напрямую
Добавлено Архивный Фонд: Запуск. Если пароль не введён, больше ничего не происходит
Исправлено Архивный Фонд: Запуск. Более корректный поиск описей с номером из трёх цифр, литерами, томами
Исправлено Правильное восстановление положения главного окна (без скачка) при запуске программы

28 марта 2007

АвтоАФ 7.21 Личная бета
Добавлено Описи дел: Возможность перенести описи с повторными номерами дел, если тип описи «кино», «фото» и т.д., которые могут содержать единицы учёта
Добавлено Описи дел: Если количество дел в Архивном Фонде не было указано, проверка завершалась с ошибкой
Добавлено Описи дел. Указатели: Проверка длины указателей. Если длина 4, то подсказка. Если менее 3, то проблема
Исправлено Описи дел. Указатели: Запятая считалась разделителем и для терминов «Пермь, г.», «Пупкина, ул.»
Исправлено Описи дел: Курсор в виде песочных часов при поиске фонда, описи
Исправлено Описи дел: При выявленных ошибках и проблемах выводилось одновременно и «Перенос невозможен!» и «Перенос нежелателен»
Добавлено Описи дел: При пропущенном столбце «Примечание» и дополнительном столбце L выводилось сообщение о неверном рубрикаторе. Теперь сообщается о пропущенном столбце
Исправлено Отчёты. Номерники хранилищ: не обрабатывался файл «Hran.txt» с номерами фондов и хранилищ. Столбцы с номерами фондов и количеством дел сливались

20 февраля 2007

АвтоАФ 7.2
Исправлена серьёзная ошибка – при записи в MEMO поля строки укорачивались на несколько знаков. Данная ошибка появилась в АвтоАФ 7.1 от 3 февраля. При переносе описей дел длинные заголовки (>248), попадающие в поле «Аннотация» обрезались. Проверьте файл delo.dbf любым dbf редактором. При необходимости исправьте заголовки в поле «Аннотация». Если таких заголовков много, удалите записи в разделе «Дело» для перенесённых описей и перенесите эти описи заново

17 февраля 2007

АвтоАФ 7.12
Добавлено Автоформат: Удалялись только двойные пробелы, тройные пропускались. Из-за этого и возникло несколько проблем с регистрацией
Добавлено Автоформат: Дополнение дат «1.5.1978» до полных «01.05.1978» при использовании раздела Перенос данных | Текст
Добавлено Автоформат: Удаление лишних (двойных пустых) абзацев
Исправлено Автоформат HTML: Вставка тэга <p> в начало текста

Скачать обновление АвтоАФ 7.11 до АвтоАФ 7.12 (185 Kb)
Скачать обновление АвтоАФ 7.1 до АвтоАФ 7.12 (184 Kb)

15 февраля 2007

АвтоАФ 7.11
Исправлено Меню разделов: При нажатии правой кнопки мыши выбранный пункт становился активным, но раздел не изменялся
Добавлено Меню разделов: Работало неверно – не менялся раздел
Добавлено Если в системе был привод компакт-дисков с именем D, но без диска, программа при загрузке просила вставить его. Случайно обнаружил на системе с неразбитым на разделы жёстким диском
Исправлено Меню разделов: При выборе того же пункта было мигание

Скачать обновление АвтоАФ 7.1 до АвтоАФ 7.11 (130 Kb)

3 февраля 2007

АвтоАФ 7.1
Добавлено Проверка: При разрушении .fpt файла выводилось сообщение «Memo record is bad» и проверка останавливалась. Теперь проверяются файлы fond.dbf и opis.dbf
Добавлено Спец. проверка: Чтение всех полей. При невозможности чтения значения из поля, оно выводится в отчёт. Обычно это MEMO поля с разрушенным .fpt файлом
Добавлено DBF: MEMO записи больше максимального размера 32766 символов не сохранялись, программа вылетала с ошибкой. Теперь тоже обрезаются, но программа работает дальше
Добавлено Отчёты. Статистика: не выводилась статистика, если в базе не заполнен раздел «Дело», например в Фондовом Каталоге – программа считала общее и среднее количество листов
Добавлено Сохранение настроек проверки орфографии
Добавлено Правка словаря для проверки орфографии
Исправлено ФК: не сохранялась галочка выбранного отчёта – нужно было нажимать её явно
Исправлено ФК. Сводный паспорт: Неверно считались дробные числа, например, оснащённость сигнализацией
Исправлено ФК. Сводный паспорт: Неверно форматировались дробные числа – разряды вставлялись неверно
Добавлено Регистрация: Если нельзя прочитать данных их базы, появляется сообщение, что возможно файл «fond.dbf» испорчен
Добавлено Меню: Отчёты | Сообщение показывает окно сообщения
Добавлено Меню разделов: При нажатии правой кнопки мыши выбранный пункт становится активным

26 января 2007

АвтоАФ 7.0
Исправлено Меню: Справка | Что нового? не работало – не было файла «History.txt». Теперь проверяется наличие файла и учитывается новый формат истории
Исправлено Автозаполнение: Запрос на продолжение работы выводился всегда, даже если галочки для автоформатирования не были отмечены
Добавлено Автозаполнение: Заполнение категорию дел как «ценное». По правилам все цела ценные (кроме ОЦД и уникальных), поле обязательно должно быть заполнено
Автозаполнение: Заполнение точных дат дел по датам описи, если неточная дата указана «б/д»
Добавлено Проверка: Кнопки для увеличения/уменьшения крайних дат
Добавлено Проверка: Учёт количества описей в зависимости от типа: 3 – для упр, л/п, НТД, л/с; 2 – для остальных
Добавлено Описи дел: Перенос многострочных заголовков, например аннотации к делу с новой строки – добавьте разрыв строки в виде <br>
Добавлено Описи дел: При исправлении заголовков с «то же» по последней запятой автоматически подставляется запятая, если в предыдущем заголовке её не было, но был указан номер тома, например «Протоколы т.1» и «То же, т.2»
Добавлено Описи дел: Если в заголовке есть «то же» или фигурные скобки, но галочка «Исправлять „то же“» не стоит, предлагается прервать проверку
Исправлено Описи дел: При отмене переноса и повторном начале возникала ошибка «I/O» (файл не закрывался)
Добавлено Проверка: Проверяется поле «Аннотация» для описей
Добавлено Проверка: Для полей «Историческая справка» и «Аннотация» фондов и описей выводится список неверных символов
Добавлено Проверка: Для полей «Историческая справка» и «Аннотация» фондов и описей проводится правильное форматирование – отсутствие пробелов, табуляторов и малых букв в началах строк, тройных пустых абзацев
Добавлено Орфо: По умолчанию полная проверка вместо быстрой и поиск всех опечаток вместо одной
Добавлено Проверка: Многократное ускорение проверки раздела «Опись»
Добавлено Проверка: Многократное ускорение проверки разделов с указателями
Добавлено Проверка: Проверка всех указателей всех разделов «Фонд», «Дело», «Вопрос»
Добавлено Проверка: Отсутствие ключевых слов (персоналий) в разделе «Фонд» для фондов личного происхождения
Добавлено Проверка: Количество неописанных документов личного происхождения учитывается либо в делах, либо в документах. Ранее программа предлагала заполнить количество неописанных документов, если было заполнено количество неописанных дел
Исправлено Проверка: Сообщение о малом количестве ключевых слов выводилось неверно
Добавлено Проверка: В разделе «Биографическая справка» проверка фамилии. Ранее проверялись только имя и отчество
Добавлено Проверка: В разделе «Биографическая справка» проверка даты смерти – если дата рождения ранее 1940 года, то, возможно, дата смерти не заполнена
Добавлено Проверка: Обновлён файл NewProbl.txt с проверками, добавленными в АвтоАФ 7.0
Добавлено Спец. проверка: Кнопка для вставки формулы из буфера обмена
Исправлено Путеводитель: Иногда не выводился при форматировании инициалов – программа останавливалась с ошибкой Range check error
Исправлено Путеводитель: При отсутствии папки с картинками Путеводитель не выводился
Удалено Удалены пункты меню Справка | Типы проблем и Справка | Формулы паспорта, т.к. они дублируют функции программы
Удалено Удалён пункт меню Справка | Проверить обновления, т.к. вряд ли будет востребован в ближайшее время
Исправлено Если пути к Фондовому Каталогу не указаны, программа показывала непонятное сообщение об ошибке
Удалено Сообщения: Надпись с датой и временем сообщения удалена, т.к. не использовалась
Исправлено Сообщения: При показе окно не перерисовывалось при работе программы
Исправлено При выходе из программы в бесплатной версии показывалось сообщение о регистрации при работе в разделе «Текст»
Добавлено Выход из программы происходит быстрее
Добавлено Увеличение окна программы
Исправлено Правильный порядок обхода компонентов по Tab

10 янвря 2007

АвтоАФ 7.0 Бета 4
Добавлено Обнаружена новая проблема – Архивный Фонд не обнуляет количество дел по описи для полей кино-фото-видео и т.д.
Добавлено Новая функция – «Фонд | Обнулить кол-во дел по описям» обнуляет все автоматически рассчитываемые значения на экране 2. Данные не теряются, т.к. значения в этих полях рассчитываются автоматически при подсчёте сводных в режиме Администратора
Добавлено ФК: Новый отчёт – «Сводный паспорт». Настройки пока не сохраняются
Добавлено ФК: Отчёты «Сеть архивов» и «Сеть архивов + кол-во записей» объединены в один с возможностью вывода количества записей
Добавлено ФК. Сеть архивов: Многократное ускорение вывода
Добавлено ФК. Сеть архивов: Разделители для больших чисел (10 1024)
Добавлено ФК. Сеть архивов: Вывод архивов с незаполненными паспортами на нужный год – «н/д». Ранее такие архивы пропускались

26 декабря 2006

АвтоАФ 7.0 Бета 3
Добавлено Спец. проверка: Удаление индексов для изменённых таблиц
Добавлено Спец. проверка: Напоминание о необходимости восстановления индексов в режиме администратора
Исправлено Спец. проверка: При удалении записи пропускалась и не проверялась следующая запись
Исправлено Спец. проверка: Утечка памяти при отмене проверки
Исправлено Удаление лишних записей: Могли быть удалены не все записи

24 декабря 2006

АвтоАФ 7.0 Бета 2
Добавлено Удаление лишних записей типа «(укажите название первого рубрикатора)» раздела «Вопрос. Рубрикатор» (rubrika3.dbf), а также всех пустых указателей дел, вопросов в файлах persona2.dbf, geograf2.dbf, tematik2.dbf, word2.dbf, persona3.dbf, geograf3.dbf, tematik3.dbf, word3.dbf. Ранее пустые указатели удалялись только для фондов. Ускорение удаления
Исправлено Небольшие изменения в автоформатировании HTML кода
Добавлено Текст: Автоформатирование текста в HTML код
Добавлено Текст: При использовании функций автоформатирования текста напоминание о регистрации не показывается. Ранее не показывалось только для резервного копирования
Исправлено Правильный порядок обхода компонентов по Tab. Пока не всех
Добавлено Опись дел: Если ценность дел не указана, выбирается «Ценное»
Добавлено Опись дел: Проверка максимального значения поля kod файла delo.dbf. Если число nkod3 в файле arhiv.dbf меньше (не уникально для kod), выводится сообщение и nkod3 присваивается уникальное значение
Добавлено Опись дел: Если опись уже содержит дела, выводится сообщение с предложением отказаться от переноса. Возможно, опись уже содержит перенесённые дела
Добавлено Путеводитель: Автоматическое добавление картинок на страницы фондов с возможностью увеличения и добавления подписи
Исправлено Путеводитель: Страницы всех фондов сохранялись в одну папку «0000». Все ссылки работали
Добавлено Спец. проверка: В таблицах «move.dbf», «fond4.dbf», «fond5.dbf» проверялась уникальность значений ключевого поля вместо ссылочного
Добавлено Спец. проверка: Теперь вместо запроса на удаление записи можно показывать простое сообщение
Исправлено Спец. проверка: Неверно считалось количество неверных записей
Исправлено Спец. проверка: Уникальность значений не проверялась

21 декабря 2006

АвтоАФ 7.0 Бета 1
Добавлено Удаление дел описи: Удаление записей из всех связанных разделов: Рубрикатор описи (было), Дело (было), Физическое состояние документов, Рассекречивание, Характеристика НТД, Характеристика фотодокумента, Именной указатель, Тематический указатель, Географический указатель, Ключевые слова, Документ
Добавлено Описи дел: Щелчок по надписи над номером фонда или описи запускает Архивный Фонд в режиме Администратора с нужным фондом или описью

17 декабря 2006

АвтоАФ 7.0
Добавлено Спец. проверка: наличие ключевых полей, уникальность значений, ссылочная целостность
Добавлено Проверка. Фонд: Поля «Справка по движению», «ОАФ. Основание объединения», «ОАФ. Признаки создания», «Доступ к документам. Причина ограничения» считаются заполненными, если их длина больше трёх. Ранее заполненными считались любые непустые
Добавлено Проверка. Фонд: Ускорение проверки раздела
Исправлено Регистрация: В зарегистрированных версиях программы вместо сообщения ShowMessage, требующего нажатия кнопки OK, появляется информационное сообщение программы жёлтого цвета

12 декабря 2006

АвтоАФ 7.0
Добавлено Отчёты. Статистика: Ускорение вывода отчёта
Добавлено Отчёты. Статистика: Вывод отчёта и в незарегистрированной версии – некоторых цифры заменяются на знак решётки «#».

12 декабря 2006

АвтоАФ 7.0
Исправлено Регистрация: Термин «Код активации» изменён на «Серийный номер». Переименование выполнено только для удобства использования терминов, на работу программы и стоимость никак не влияет
Добавлено Путеводитель теперь можно сформировать в любой версии программы с небольшими искажениями текстовых полей. Зарегистрированная версия «Путеводитель» выводит Путеводитель как обычно
Добавлено Путеводитель: Выводились значения не тех полей на страницах фондов
Добавлено Путеводитель: Индикатор вывода в процентах

10 декабря 2006

АвтоАФ 7.0
Добавлено Переработка и доработка справки с учётом возможностей АвтоАФ 7.0
Добавлено Отчёты. Статистика: Надпись «Для получения достоверных сведений удалите лишние записи и выполните сжатие баз в режиме Администратора»
Добавлено Отчёты. Статистика: Кнопка «Удалить пустые записи» для запуска удаления лишних записей
Добавлено Отчёты. Статистика: Кнопка «Режим Администратора» для запуска Архивного Фонда в режиме Администратора
Добавлено О программе: Добавлен номер ICQ 235846782
Удалено О программе: Номер рабочего телефона удалён

6 декабря 2006

АвтоАФ 7.0
Добавлено Если не получается хранить настройки в ini файле в папке с программой, настройки хранятся в папке пользователя «X:\Documents and Settings\USER\Application Data\AutoAF» (для Windows 2000/XP) либо в системной папке (Windows 95/98)

27 ноября 2006

АвтоАФ 7.0
Исправлено Орфо: не сохранялись настройки галочек
Добавлено Опись дел: не отрывать от следующего в Word’е для абзацев со словами «Возможно, » и «не заполнено»
Исправлено Опись дел: Если даты находились в разных столбцах, но были одинаковыми (1980–1980), всё равно записывались в таком формате
Добавлено Проверка: Проверка кол-ва листов в деле. Если больше 1000, то проблема. Если больше 500, то возможно проблема. Если больше 250, то подсказка. Ограничение количества таких проблем – 256. Ошибка могла возникнуть, если конечная дата перенесена в поле «Количество» (неверно стояла галочка «Дата в двух столбцах»)
Добавлено Проверка: При поставленной галочке «Не более 30 записей в отчёте» можно показать первые 30 записей – поставьте галочку «Показать первые 30»
Добавлено Орфо: Предложение провести полную проверку, если при быстрой проблем не найдено
Исправлено Автоформат: вставлялся пробел после кавычки перед запятой. Например «„Комбинат“ ,»

23 ноября 2006

АвтоАФ 7.0
Добавлено Отчёты: Для списка описей вывод дополнительных полей раздела «Фонд»
Добавлено Отчёты: Поиск по фондам с учётом логики (Фраза/И/ИЛИ)
Добавлено Отчёты: Для списка описей номер описи с томами выводится в читаемом виде
Исправлено Отчёты: Учёт регистра при поиске срабатывал наоборот
Добавлено Все функции для работы со строками заменены на их более скоростные аналоги из AcedUtils
Добавлено Цвет меню слева в стиле XP

22 ноября 2006

АвтоАФ 7.0
Добавлено Функции для работы со строками заменены на их более скоростные аналоги из AcedUtils

21 ноября 2006

АвтоАФ 7.0
Добавлено Путеводитель: Многократное ускорение вывода
Добавлено Путеводитель: Форматирование указателей
Добавлено Путеводитель: Указатели с кавычками теперь правильно отсортированы по алфавиту
Исправлено Путеводитель: Ошибка при выводе
Исправлено Пункт меню Справка выровнен вправо

20 ноября 2006

АвтоАФ 7.0
Добавлено Отчёты: Отчёт «Номерники архивохранилищ» перенесён в Дополнительные отчёты
Добавлено Описи дел: Замена «Конец» на «кон.» в дате
Исправлено Описи дел: Двойные фамилии «Иванова-Петрова» считались проблемой
Исправлено Описи дел: Был возможен вариант вывода процентов > 100
Исправлено Описи дел: При поиске описи прогресс-бар показывал 100%

7 ноября 2006

АвтоАФ 7.0
Добавлено Отчёты. Движение: Вместо выбора года из списка сделан редактор года. Теперь можно выбрать для отчёта любой год

27 октября 2006

АвтоАФ 7.0
Исправлено Отчёты: Обработка событий выпадающего списка выбора раздела для установки галочек

24 октября 2006

АвтоАФ 7.0
Добавлено Номер дела с кол-вом = 0

20 октября 2006

АвтоАФ 7.0
Добавлено Описи дел: Если кол-во листов > 250, то подсказка. Обычно в деле не может быть больше 250 листов
Добавлено Описи дел: Если кол-во листов > 500, то предупреждение
Добавлено Описи дел: Если кол-во листов > 1000, то ошибка

20 октября 2006

АвтоАФ 7.0
Добавлено Проверка кол-ва листов в деле. Если > 1000, то подсказка Если > 1500, то предупреждение в конце файла
Добавлено Вывод информации о минимальном и максимальном количестве листов и номера этих дел

16 октября 2006

АвтоАФ 7.0
Исправлено Проверка базы на наличие записей. При регистрации база не должна быть пустой
Исправлено Проблемы при изменении путей на C:\AF3\DBF
Исправлено Код регистрации не подставлялся автоматически в письмо

09 августа 2006

АвтоАФ 7.0
Добавлено Отчёт по движению перенесён из меню в доп. отчёты
Добавлено Отчёты: в движение выводится столбец «Номер и дата акта»

07 июля 2006

АвтоАФ 7.0
Исправлено Перенос описи: вместо сообщения с предложением выбрать файл описи (OK/Отмена) простое информационное сообщение
Добавлено Перенос описи: запуск Архивного Фонда с нужным номером фонда или описи нажатием ссылки над полем ввода номера фонда или описи
Добавлено Перенос описи: Поиск слов с лишним дефисом в процессе проверки. Отчёт в конце файла

06 июля 2006

АвтоАФ 7.0
Добавлено Блокировка/Разблокировка всех паспортов
Добавлено Блокировка/Разблокировка нужных паспортов

19 июня 2006

АвтоАФ 7.0
Добавлено Пустые записи не попадают в Ключевые слова
Добавлено Автоформат именного указателя
Добавлено Проверка именного указателя
Исправлено Добавлено «Подсказка» и «Предупреждение» для дат с незаполненным «б/д», для дат, выходящих за даты описи
Добавлено Подсказка: Рубрикатор отсутствует
Исправлено Проверка ФИО срабатывала для «Пупкин II»

Июнь 2006

АвтоАФ 7.0
Добавлено Интерфейс: Заставка во время загрузки
Добавлено Интерфейс: Проценты выполнения операций, отображение прогресса в строке состояния
Добавлено Отчёты: Выпадающий список отчётов вместо радиокнопок
Добавлено Описи дел: Автозамена «то же» на полный текст заголовка либо полностью, либо по последней запятой, либо по {фигурным скобкам}
Добавлено Повтор пустой даты для «то же»
Добавлено Возможность автоматически переименовать опись в виде «Ф.8043.Оп.1 АФ.txt»
Добавлено Статистика: Подсчёт количества листов, среднего количества листов в деле и предполагаемого количества листов в архиве
Добавлено Орфо: Проверка количества {фигурных скобок}
Добавлено Описи дел: для указателей можно разделять значения не только точкой с запятой «;», но и просто запятой «,»
Исправлено При дублировании описей ключевое поле увеличивалось на 2
Исправлено Все функции автозаполнения перенесены в меню «Автозаполнение»

Регистрация АвтоАФ

FAQ по программе АвтоАФ

Полная история развития программы и история АвтоАФ 6

Программы АвтоФонд и АвтоОпись

Другие архивные программы

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100