|
Вы можете быстро заполнить раздел «Документ» для сотен и тысяч дел и документов переносом данных из файла описи. Одновременно вы можете заполнить любые поля (дата события, вид, номер документа, внешние особенности и т.д.). Некоторые описи содержат внутренние описи дела – перенос этих описей позволяет искать их по заголовкам документов.
Программа проверяет правильность данных, выявляет проблемы сканирования, опечатки, и даже неточности при ведении бумажной описи.
В отличие от Архивного Фонда вам не нужно вручную заполнять карточки для каждого документа – вся опись для нескольких дел переносится целиком! Вам не нужно вручную набирать заголовки, вводить годы и другие цифры, нажимать кнопки для добавления карточек – программа сделает всё сама!
Возможности:
Подробные интеллектуальные подсказки, помогающие быстро освоить перенос внутренней описи документов из текстового файла
Поиск явных ошибок в описи, например, в датах, нумерации, несоответствий. Перенести неверные данные в Архивный Фонд просто невозможно!
Поиск опечаток, неверных дефисов, неверного форматирования
Автоформатирование заголовков по правилам вёрстки
Формирование точных дат по неточным, в т.ч. поиск дат в заголовке документа, заполнение точных дат по датам дела. В Архивном Фонде приходилось делать это вручную
Перенос заголовков документов длиннее 250 символов
Одновременное заполнение со стандартными полями любых других полей, например, «Дата события», «Вид документа», «Номер документа», «Внешние особенности» и т.д. Теперь после переноса не требуется расстановка галочек, заполнение полей!
Перенос и заполнение указателя «Перечни вопросов» для каждого дела! Очень полезная функция для бывших партархивов. Программа заполняет раздел «Документ», т.к. для перечней вопросов в Архивном Фонде нет нужного раздела.
Доступно только в расширенной версии АвтоАФ.
|
Перенос описей дел в Архивный Фонд
|
Полное описание возможностей программы АвтоАФ
|
Скриншоты моих программ
|
Описание программ АвтоОпись и АвтоФонд
|
Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!
| | | | | |
