Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
   АвтоОпись
   ФоКа
   ОРФ
   Свежий взгляд
   Скриншоты
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта

Перенос описей документов

Мои программы | АвтоАФ

Вы можете быстро заполнить раздел «Документ» для сотен и тысяч дел и документов переносом данных из файла описи. Одновременно вы можете заполнить любые поля (дата события, вид, номер документа, внешние особенности и т.д.). Некоторые описи содержат внутренние описи дела – перенос этих описей позволяет искать их по заголовкам документов.

Программа проверяет правильность данных, выявляет проблемы сканирования, опечатки, и даже неточности при ведении бумажной описи.

В отличие от Архивного Фонда вам не нужно вручную заполнять карточки для каждого документа – вся опись для нескольких дел переносится целиком! Вам не нужно вручную набирать заголовки, вводить годы и другие цифры, нажимать кнопки для добавления карточек – программа сделает всё сама!

Возможности:

  • Подробные интеллектуальные подсказки, помогающие быстро освоить перенос внутренней описи документов из текстового файла

  • Поиск явных ошибок в описи, например, в датах, нумерации, несоответствий. Перенести неверные данные в Архивный Фонд просто невозможно!

  • Поиск опечаток, неверных дефисов, неверного форматирования

  • Автоформатирование заголовков по правилам вёрстки

  • Формирование точных дат по неточным, в т.ч. поиск дат в заголовке документа, заполнение точных дат по датам дела. В Архивном Фонде приходилось делать это вручную

  • Перенос заголовков документов длиннее 250 символов

  • Одновременное заполнение со стандартными полями любых других полей, например, «Дата события», «Вид документа», «Номер документа», «Внешние особенности» и т.д. Теперь после переноса не требуется расстановка галочек, заполнение полей!

  • Перенос и заполнение указателя «Перечни вопросов» для каждого дела! Очень полезная функция для бывших партархивов. Программа заполняет раздел «Документ», т.к. для перечней вопросов в Архивном Фонде нет нужного раздела.

    Доступно только в расширенной версии АвтоАФ.

  • Перенос описей дел в Архивный Фонд

    Полное описание возможностей программы АвтоАФ

    Скриншоты моих программ

    Описание программ АвтоОпись и АвтоФонд

    Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

    © 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
    Rambler's Top100