Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
   АвтоОпись
   ФоКа
   Скриншоты
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта
 

Представление АвтоАФ на научном совете

Программа Архивный Фонд разработана ещё в 2001 году. В программе предусмотрено очень много функций, перекрывающих почти все потребности архивов, но некоторые из них реализованы неудобно. Недостатки программы известны всем, предложения направлены разработчикам.

Нет встроенной проверки заполнения. Наверно, каждый архив к концу года сталкивался с проблемой сведения паспорта, когда на поиски незаполненных полей уходит неоправданно много рабочего времени.

Заполнение разделов не автоматизировано. Сейчас все описи печатаются в Word’е, что намного удобней, качественней и красивей, но просто так перенести уже готовую набранную информацию в программу нельзя – приходится вводить тот же самый текст ещё раз.

Программа АвтоАФ расширяет функции Архивного Фонда и автоматизирует работу с ним. Теперь все действия можно выполнить элементарно – перенести готовую опись в раздел Дело, выявить проблемы заполнения, автоматически их исправить, вывести любой отчёт по любому разделу (в т.ч. Статистика, паспорт, разница между ними, движение) с возможностью редактирования, удобное резервное копирование, поиск опечаток, заполнение раздела Топография и вывод Путеводителя.

Полностью автоматизирована подготовка Путеводителя для публикации в интернете или на компакт-диске. Есть список фондов по номеру, названию, рубрике. Есть указатели: именной, географический, тематический, описания фондов. Внешний вид на основе шаблонов можно привести к дизайну любого сайта. Пользоваться полученным Путеводителем намного удобней, чем бумажным.

К программе прилагается подробная справка, в интернете есть сайт www.autoaf.ru.

Программа постоянно развивается, регулярно выходят новые версии.

Программа активно используется в архивах, есть множество положительных отзывов и рецензий, рекомендации к использованию комитетом по делам архивов Пермской области.

Рецензия на АвтоАФ от Комитета по делам архивов Пермской области

Спасибо всем за присланные отзывы. Вы тоже можете прислать свой отзыв о сайте или программах автора по почте

Раздел Мои программы

 

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2022 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100