|
Программа Архивный Фонд разработана ещё в 2001 году. В программе предусмотрено очень много функций, перекрывающих почти все потребности архивов, но некоторые из них реализованы неудобно. Недостатки программы известны всем, предложения направлены разработчикам.
Нет встроенной проверки заполнения. Наверно, каждый архив к концу года сталкивался с проблемой сведения паспорта, когда на поиски незаполненных полей уходит неоправданно много рабочего времени.
Заполнение разделов не автоматизировано. Сейчас все описи печатаются в Word’е, что намного удобней, качественней и красивей, но просто так перенести уже готовую набранную информацию в программу нельзя – приходится вводить тот же самый текст ещё раз.
Программа АвтоАФ расширяет функции Архивного Фонда и автоматизирует работу с ним. Теперь все действия можно выполнить элементарно – перенести готовую опись в раздел Дело, выявить проблемы заполнения, автоматически их исправить, вывести любой отчёт по любому разделу (в т.ч. Статистика, паспорт, разница между ними, движение) с возможностью редактирования, удобное резервное копирование, поиск опечаток, заполнение раздела Топография и вывод Путеводителя.
Полностью автоматизирована подготовка Путеводителя для публикации в интернете или на компакт-диске. Есть список фондов по номеру, названию, рубрике. Есть указатели: именной, географический, тематический, описания фондов. Внешний вид на основе шаблонов можно привести к дизайну любого сайта. Пользоваться полученным Путеводителем намного удобней, чем бумажным.
К программе прилагается подробная справка, в интернете есть сайт www.autoaf.ru.
Программа постоянно развивается, регулярно выходят новые версии.
Программа активно используется в архивах, есть множество положительных отзывов и рецензий, рекомендации к использованию комитетом по делам архивов Пермской области.
| 