Рецензия
на программу «АвтоАФ»
(автор – Плотников Сергей Александрович,
заместитель начальника отдела НСА, ААТ и ИПС
государственного областного учреждения
«Государственный общественно-политический архив Пермской области»)
На сегодняшний день одним из приоритетных направлений работы архивных учреждений Пермской области по автоматизации архивной деятельности является работа с программами «Архивный Фонд» и «Фондовый Каталог». Отказ от работы с программой «Райгорахив» в 2004 году и начало внедрения программы «Архивный Фонд» показало необходимость её усовершенствования.
Недостатки программы «Архивный Фонд» известны всем – это ошибки при работе в Windows 2000/XP, сложность выявления проблем неверного расчёта паспорта, отсутствие автоматического заполнения полей, вывода отчётов в текстовые файлы с возможностью редактирования.
Программа «АвтоАФ» позволяет намного упростить работу с «Архивным Фондом» благодаря функциям – простого заполнения раздела «Дела» переносом из текстового файла, поиска проблем заполнения баз, вывода отчётов в Word, простого резервного копирование баз и т.д. Подробная справка позволяет без труда освоить работу с программой.
Можно очень быстро проверить переданные в комитет базы на правильность заполнения, вывести паспорта для каждого архива, вывести статистику заполнения баз и общий список архивов с указанием количества записей по разделам Фонд, Опись, Дело.
Решением коллегии комитета по делам архивов Пермской области от 29 сентября 2004 г. программа «АвтоАФ» рекомендована к использованию во всех архивных учреждениях области.
Рекомендую программу «АвтоАФ» выдвинуть на конкурс работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2003–2004 гг.
Е.А. Южакова
Зам. начальника
организационно-методического отдела
комитета по делам архивов
Пермской области
15.04.2005
| 
