Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
   АвтоОпись
   ФоКа
   ОРФ
   Свежий взгляд
   Скриншоты
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта

Автоматическое заполнение раздела «Топография»

Мои программы | АвтоАФ

АвтоАФ
Заполнение топографии
Увеличить Вы можете автоматически заполнить раздел «Топография» для всех описей или только выбранных.

Подготовьте файл с номерами фондов, описей, хранилищ. Готовый файл с номерами фондов и описей вы можете вывести через раздел «Отчёты» АвтоАФ, удалив лишние поля.

Если в разделе «Опись» есть незаполненные поля, то для каждой описи вы можете заполнить значения этих полей. Например, крайние даты (G3, G5) или количество экземпляров описи. Название поля укажите в заголовке таблицы.

Файл должен обязательных состоять из следующих столбцов (полей), разделённых табуляторами:
1) Номер фонда;
2) Номер описи;
3) Номер хранилища;
4) Номер этажа;
5) Номер помещения;
6) Номер стеллажа.
7–N) Дополнительные поля.

№ Ф. № Оп. № Хр. № Эт. № Пом. № Ст. G3 G5
1 1 2 3 1 1 1978 1999
1 2 2 3 1 2, 3, 5 1999 2001
1 3 2 3 1 6–10 2001 2002
1 4 2 3 1 11, 15–20 2002 2004

Поля «Шкаф» и «Полка» не заполняются, т.к. потребуется много времени заполнить полностью, а из-за перемещений дел впоследствии придётся исправлять много записей. Достаточно будет для начала постеллажного указателя. Кто убедит в обратном, можно будет дополнить в следующих версиях.

При заполненном поле «Стеллаж» уже можно будет пользователям узнать номер хранилища и номер стеллажа описи, через АвтоАФ вывести постеллажный указатель всего хранилища.

Архивный Фонд
Раздел Топография
Экран 15

Информацию о топографических указателях можно выгрузить и из других программ. В Государственном архиве Пермской области для работы с топографией фондов использовалась отдельная программа под DOS, связанная с программой Госархив. Информация из DBF файла програмы сохранена в txt файл, преобразована в таблицу в Word’е, подготовлена и загружена автоматически в Архивный Фонд.

Более подробное описание вы найдёте в справке к программе.

Доступно только в расширенной версии АвтоАФ.

Полное описание возможностей программы АвтоАФ

Скриншоты моих программ

Описание программ АвтоОпись и FreshEyeGUI

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100