Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
   АвтоОпись
   ФоКа
   ОРФ
   Свежий взгляд
   Скриншоты
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта
Угловые камины для дома все фотографии по угловые камины.

Автоматическое заполнение раздела «Топография»

Мои программы | АвтоАФ

АвтоАФ
Заполнение топографии
Увеличить Вы можете автоматически заполнить раздел «Топография» для всех описей или только выбранных.

Подготовьте файл с номерами фондов, описей, хранилищ. Готовый файл с номерами фондов и описей вы можете вывести через раздел «Отчёты» АвтоАФ, удалив лишние поля.

Если в разделе «Опись» есть незаполненные поля, то для каждой описи вы можете заполнить значения этих полей. Например, крайние даты (G3, G5) или количество экземпляров описи. Название поля укажите в заголовке таблицы.

Файл должен обязательных состоять из следующих столбцов (полей), разделённых табуляторами:
1) Номер фонда;
2) Номер описи;
3) Номер хранилища;
4) Номер этажа;
5) Номер помещения;
6) Номер стеллажа.
7–N) Дополнительные поля.

№ Ф. № Оп. № Хр. № Эт. № Пом. № Ст. G3 G5
1 1 2 3 1 1 1978 1999
1 2 2 3 1 2, 3, 5 1999 2001
1 3 2 3 1 6–10 2001 2002
1 4 2 3 1 11, 15–20 2002 2004

Поля «Шкаф» и «Полка» не заполняются, т.к. потребуется много времени заполнить полностью, а из-за перемещений дел впоследствии придётся исправлять много записей. Достаточно будет для начала постеллажного указателя. Кто убедит в обратном, можно будет дополнить в следующих версиях.

При заполненном поле «Стеллаж» уже можно будет пользователям узнать номер хранилища и номер стеллажа описи, через АвтоАФ вывести постеллажный указатель всего хранилища.

Архивный Фонд
Раздел Топография
Экран 15

Информацию о топографических указателях можно выгрузить и из других программ. В Государственном архиве Пермской области для работы с топографией фондов использовалась отдельная программа под DOS, связанная с программой Госархив. Информация из DBF файла програмы сохранена в txt файл, преобразована в таблицу в Word’е, подготовлена и загружена автоматически в Архивный Фонд.

Более подробное описание вы найдёте в справке к программе.

Доступно только в расширенной версии АвтоАФ.

Полное описание возможностей программы АвтоАФ

Скриншоты моих программ

Описание программ АвтоОпись и FreshEyeGUI

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100