Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта
return_links(1); ?>

Работа с программой «Фондовый каталог» версия 2

Работа программой Архивный Фонд

В режиме АДМИНИСТРАТОРА выполняются следующие функции:

Изменение паролей

Паролем является любое сочетание символов общей длиной от одного до двадцати…

Обновление данных

Данная опция осуществляет связь между ПК «Архивный фонд» и «Фондовым каталогом»…

Удаление данных

При структурных реорганизациях сети архивов возникает потребность удалить название архива из списка архивов…

Список архивов

В этом разделе содержатся описание каждого архива, данные по которому включаются в «ФК»…

Сжатие рубрикатора

Этой командой происходит физическое удаление рубрик Межархивного рубрикатора, помеченных к удалению в режиме АРХИВИСТА

Ввод данных нового архива

При вводе данных нового архива АДМИНИСТРАТОР определяет, к какому уровню и типу данный архив относится…

Фильтрация архивов

Выбор может осуществляться двумя путями: по уровню и типу архивохранилища или непосредственно по списку…

Выбранная группа архивов

В дальнейшей работе при просмотре, поиске, формировании отчётов всех видов участвуют данные только выбранной группы архивов…

Поиск по документам

Для поиска по содержанию документов » предусмотрен поиск по ключевым словам, по тексту аннотации и исторической справки, по крайним датам документов, по переименованиям фонда и датам существования фондообразователя…

В режимах АРХИВИСТА и ЧИТАТЕЛЯ выполняются следующие функции:

Меню в программе

В верхней части экрана расположена строка горизонтального (главного) меню с пунктами, являющимися заголовками горизонтального меню…

Меню Разделы

Пункты всплывающего меню Разделы содержат наименования информационных массивов…

Меню Паспорт архива

При обращении к пункту всплывающего меню Паспорт архива появляется список паспортов выбранного ранее архива…

Меню Динамика

При обращении к меню происходит подсчёт изменений в показателях паспортов одного архива или сводных паспортов по группе архивов за определённый период в абсолютных значениях…

Меню динамика в процентах

Изменения в паспортных показателях в процентах получаются аналогично получению абсолютных изменений…

Ведение рубрикатора

Рубрицирование

Осуществляется отнесение фонда к той или иной рубрике (рубрицирование)…

Отчёты

Позволяет просматривать и выводить на печать обобщённые данные, характеризующие состояние Архивного фонда субъекта Федерации…

Паспорт

После выбора этого пункта появится диалоговое окно «Паспорт архива», где нужно пометить…

Сводный паспорт

При работе со сводным паспортом в правом верхнем углу появляется метка «Сводный паспорт» с указанием года, к которому он относится…

Меню Собственность

Подсчитывается таблица, в которой по каждому архиву приводится количество фондов собственности федеральной, субъекта Федерации, муниципальной, физических и юридических лиц…

Научно-справочный аппарат

Обращением к команде НСА начинается последующее формирование 7 таблиц по состоянию научно-справочного аппарата…

Перечни фондов

Позволяет сформировать 13 видов перечней фондов, отбираемых по различным параметрам…

Справочники

Предоставляется возможность формирования двух типов межархивных справочников – тематического и структурного и трёх видов указателей – именного, географического и предметного…

Описание фондов

Описание каждого фонда в исходном тексте путеводителя включает в себя следующие сведения…

Историческая справка и аннотация

Завершают описание фонда библиография к фонду…

Путеводители

Формирование полных текстов путеводителей производится из указанных текстовых файлов в любом текстовом редакторе…

Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

Программный комплекс «Фондовый Каталог»

return_links(); ?>

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100