Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта
return_links(1); ?>

Описание фондов в программе «Фондовый каталог» в режиме читателя и архивиста

Работа программой Архивный Фонд

Для заданной пользователем рубрики верхнего уровня выводится фрагмент путеводителя, включающий её номер и название, номера и названия всех её подрубрик, описания фондов в пределах каждой из подрубрик. Фонды в тексте сгруппированы по категориям, внутри группы фондов одной категории фонды следуют в порядке возрастания их номеров. Некатегорированные фонды в путеводитель не включаются. Если целесообразно включить в путеводитель некатегорированный фонд, то такому фонду следует присвоить категорию (хотя бы временно для помещения в путеводитель). Разумеется, это нужно делать в рамках «АФ».

Описание каждого фонда в исходном тексте путеводителя включает в себя следующие сведения:

Полное название фонда, затем в скобках – его сокращённое название.

Номер фонда, объём в ед.хр. для документов на бумажной основе; объём в ед.уч. для кинодокументов; объём в ед.уч. для фонодокументов; объём в ед.уч. для видеодокументов; объём в ед.уч. для микрофильмов на правах подлинника.

Крайние даты документов, в случае необходимости с пометками «*» о том, что даты установлены косвенным путём.

Сведения о незадокументированных периодах: крайние даты в хронологическом порядке, причина отсутствия документов, их местонахождение.

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17

Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

Программный комплекс «Фондовый Каталог»

return_links(); ?>

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100