Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта
return_links(1); ?>

Историческая справка и аннотация в программе «Фондовый каталог» в режиме читателя и архивиста

Работа программой Архивный Фонд

Если в составе фонда имеются фондовые включения, то в хронологическом порядке (по датам документов) даются: название фондообразователя отложившихся документов (Е1), их крайние даты, пометки при датах в виде «*» для случаев, когда эти даты указаны приблизительно, виды документов.

Переименования фонда представлены перечнем названий фонда, соответствующими начальной и конечной датами с указанием числа, месяца и года. При этом в случае отсутствия сведений о числе или месяце, в соответствующем поле помещается условное значение 01, а рядом с датой появляется пометка «*», указывающая на то, что дата не абсолютно точна. Данные приводятся по хронологии переименований.

Краткое описание научно-справочного аппарата к фонду: количество описей; список каталогов, указателей к документам внутрифондовых, межфондовых, указателей к описям внутрифондовых, межфондовых; количество делопроизводственных картотек; количество перечней; количество внутрифондовых и межфондовых баз данных.

Историческая справка

Для тех фондов, где имеются сведения в разделе «Биографическая справка о фондообразователе», приводятся в алфавитном (по фамилии) порядке сведения: фамилия, имя, отчество, титул, в скобках – девичья (предыдущая) фамилия, псевдоним, даты жизни, профессия, должность, учёная степень, воинское звание, почётное звание.

Аннотация

Завершает описание фонда библиография к фонду. Указываются авторы издания, его название, место и год издания. Сведения группируются по типам издания в соответствии со значениями поля «тип издания», заполненного в разделе «Библиография».

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17

Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

Программный комплекс «Фондовый Каталог»

return_links(); ?>

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100