Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта
return_links(1); ?>

Справочники в программе «Фондовый каталог» в режиме читателя и архивиста

Работа программой Архивный Фонд

При выборе пункта всплывающего меню Справочники предоставляется возможность формирования двух типов межархивных справочников – тематического и структурного и трёх видов указателей – именного, географического и предметного. Одновременно можно проводить работу по составлению нескольких справочников (точнее – до 99). С этой целью необходимо составить и ввести рубрикаторы для каждого из справочников. Процедура ведения рубрикаторов и рубрицирования фондов описана выше в пункте Разделы-межархивный рубрикатор всплывающего меню.

Текст тематического справочника формируется последовательно в виде набора текстовых файлов. Для образования одного файла, содержащего фрагмент справочника, необходимо войти в пункт Отчёты основного меню, выбрать Справочники и далее – вид справочника. При выборе тематического справочника предлагается список рубрик первого (верхнего) уровня для того чтобы выбрать рубрику, для которой будет формироваться файл. После выбора рубрики в рабочем каталоге появится файл с названием вида:

rubr<M>.txt

где M – номер рубрики. В файле описательные статьи упорядочены в соответствии с рубриками нижних уровней, далее – по архивам, далее – по категориям фондов.

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17

Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

Программный комплекс «Фондовый Каталог»

return_links(); ?>

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100