Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта
return_links(1); ?>

Работа со списком архивов в программе «Фондовый каталог» версия 2

Работа программой Архивный Фонд

Архив. В этом разделе содержатся описание каждого архива, данные по которому включаются в «ФК». Описание архива состоит из его полного и сокращённого названий, адреса, уровня, типа, даты по отображению движения документов по архиву и даты обновления. Предусмотрены действия: <Добавить> новый архив, <Редактировать> данные по текущему архиву, вывод их на <Печать>, переход в <Список> введённых архивов, <Выход> из данного режима.

Полное и сокращённое названия архива вводятся и редактируются непосредственным набором текста в соответствующих окнах. Указание уровня и типа производится путём выбора из фиксированных списков – для этого необходимо нажать на стрелку справа от окна и выбрать нужные значения.

В окне движение показывается год, который вводится при обновлении данных по архиву, начиная с которого в «ФК» помещаются сведения по движению документов. Эти данные охватывают период с указываемого года по текущий год.

В следующем окне показывается дата последнего обновления сведений по архиву. Четыре экранных кнопки со стрелками позволяют переходить к первому архиву в списке, предыдущему последующему и последнему. Выбор архива также может быть сделан после перехода в список (нажатием экранной кнопки). В открывающемся списке выбор архива производится с помощью мыши или использования пунктов горизонтального меню <Начало> и <Конец>. В списке архивов указываются их уровень, тип, сокращённое название, год (начиная с которого скопированы данные по движению) и дата обновления. Предусмотрена возможность с помощью выбора пунктов горизонтального меню различного упорядочения (сортировки) архивов в списке – по алфавиту сокращённых названий или по дате последнего обновления.

Архив
Увеличить

Страницы: 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9

Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

Программный комплекс «Фондовый Каталог»

return_links(); ?>

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100