Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта
 

Поиск по документам в программе «Фондовый каталог» версия 2

Работа программой Архивный Фонд

Для осуществления поиска по содержанию документов в «ФК» предусмотрен поиск по ключевым словам, по тексту аннотации и исторической справки, по крайним датам документов, по переименованиям фонда и датам существования фондообразователя. Поиск осуществляется по всем фондам всех архивов, доступным в момент задания фильтра. Если на архивы наложен фильтр, то поиск осуществляется по фондам только тех архивов, которые вошли в отобранную группу.

После поиска дальнейшая работа с базой ограничивается только найденными фондами, то есть на информационный массив накладывается ещё один фильтр – по фондам. Наличие этого фильтра обозначается появлением в правом верхнем углу экранов красной буквы «Ф». Отменить фильтр можно в пункте Фильтр основного меню, выбрав раздел Фонды – Отмена фильтра. Техника задания поисковых условий полностью соответствует формированию запросов в «АФ».

Результаты поиска представляются в виде списка найденных фондов (который можно вывести на экран или распечатать) или текстового файла, содержащего описательные статьи найденных фондов, упорядоченные по архивам, категориям и номерам фондов. Предлагаемое программой название этого файла filter.txt пользователь может изменить на любое иное.

Страницы: 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9

Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

Программный комплекс «Фондовый Каталог»

 

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2022 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100