Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
   АвтоОпись
   ФоКа
   ОРФ
   Свежий взгляд
   Скриншоты
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта
return_links(1); ?>

Перенос описей дел в Архивный Фонд 3 с помощью АвтоАФ 8

Мои программы | АвтоАФ 8

АвтоАФ
Перенос архивных описей дел в Архивный Фонд

Вы можете быстро заполнить раздел «Дело» программы Архивный Фонд 3 для сотен и тысяч дел переносом данных из файла описи. Одновременно вы можете заполнить разделы «Рубрикатор описи», «Характеристика фотодокумента» (автор, место съёмки, размер и т.д.), а также любые другие поля (старый номер дела, каталогизация и т.д.), перенести указатели (именной, географический, тематический).

Программа проверяет правильность данных, выявляет проблемы сканирования, опечатки, и даже неточности при ведении бумажной описи.

В отличие от Архивного Фонда 3 вам не нужно вручную заполнять карточки для каждого дела – вся опись переносится целиком! Вам не нужно вручную набирать заголовки, вводить годы и другие цифры, нажимать кнопки для добавления карточек – программа сделает всё сама!

Возможности:

  • Подробные интеллектуальные подсказки, помогающие быстро освоить перенос описи из текстового файла

  • Поиск явных ошибок в описи, например, в датах, нумерации, несоответствий. Перенести неверные данные в Архивный Фонд просто невозможно!

  • Поиск опечаток, неверных дефисов, неверного форматирования

  • Автоформатирование заголовков по правилам вёрстки

  • Формирование точных дат по неточным, в т.ч. поиск дат в заголовке дела, заполнение точных дат по датам описи. В Архивном Фонде приходилось делать это вручную

  • Перенос заголовков длиннее 250 символов

  • Одновременное заполнение со стандартными полями любых других полей, например, «Каталогизация», «Имеет фонд пользования», «Автор съёмки», «Размер отпечатка» и т.д. Теперь после переноса не требуется расстановка галочек, заполнение полей!

  • Каталогизация сразу при переносе описи – вы заполняете ключевые слова для дел не после переноса, а до него. Использование новой схемы единой классификации (СЕК)

  • Автоматическое правильное заполнение заголовков с «то же». Теперь не требуется специальная подготовка описи перед переносом – вы можете перенести опись сразу после распечатки!

    В программе АвтоАФ 10 перенос описей в Архивный Фонд 4 происходит немного по другому.

  • Перенос описей документов в Архивный Фонд 3

    Полное описание возможностей программы АвтоАФ

    Скриншоты моих программ

    Описание программ АвтоОпись и АвтоФонд

    return_links(); ?>

    Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

    © 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
    Rambler's Top100