Вы можете быстро заполнить раздел «Дело» программы Архивный Фонд 3 для сотен и тысяч дел переносом данных из файла описи. Одновременно вы можете заполнить разделы «Рубрикатор описи», «Характеристика фотодокумента» (автор, место съёмки, размер и т.д.), а также любые другие поля (старый номер дела, каталогизация и т.д.), перенести указатели (именной, географический, тематический).
Программа проверяет правильность данных, выявляет проблемы сканирования, опечатки, и даже неточности при ведении бумажной описи.
В отличие от Архивного Фонда 3 вам не нужно вручную заполнять карточки для каждого дела – вся опись переносится целиком! Вам не нужно вручную набирать заголовки, вводить годы и другие цифры, нажимать кнопки для добавления карточек – программа сделает всё сама!
Возможности:
Подробные интеллектуальные подсказки, помогающие быстро освоить перенос описи из текстового файла
Поиск явных ошибок в описи, например, в датах, нумерации, несоответствий. Перенести неверные данные в Архивный Фонд просто невозможно!
Поиск опечаток, неверных дефисов, неверного форматирования
Автоформатирование заголовков по правилам вёрстки
Формирование точных дат по неточным, в т.ч. поиск дат в заголовке дела, заполнение точных дат по датам описи. В Архивном Фонде приходилось делать это вручную
Перенос заголовков длиннее 250 символов
Одновременное заполнение со стандартными полями любых других полей, например, «Каталогизация», «Имеет фонд пользования», «Автор съёмки», «Размер отпечатка» и т.д. Теперь после переноса не требуется расстановка галочек, заполнение полей!
Каталогизация сразу при переносе описи – вы заполняете ключевые слова для дел не после переноса, а до него. Использование новой схемы единой классификации (СЕК)
Автоматическое правильное заполнение заголовков с «то же». Теперь не требуется специальная подготовка описи перед переносом – вы можете перенести опись сразу после распечатки!
В программе АвтоАФ 10 перенос описей в Архивный Фонд 4 происходит немного по другому.
|
Перенос описей документов в Архивный Фонд 3
|
Полное описание возможностей программы АвтоАФ
|
Скриншоты моих программ
|
Описание программ АвтоОпись и АвтоФонд
|
Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!
| | | | | |
