Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта

Архив новостей сайта

26 мая 2006

АвтоФондОбновлена программа АвтоФонд. Справка к программе Переход между разделами по клавишам Что ещё нового? Зачем нужна программа АвтоФонд? Ведь есть Архивный Фонд!

ОРФ - поиск опечатокОбновлена программа ОРФ. Проверка по расширенному словарю, новые опции проверки, Обновлён словарь. Что ещё нового?

Прошла презентация сборника «Немцы в Прикамье. XX век». К презентации подготовлен электронный вариант сборника – в PDF файлы, полученные от издательства, добавлены вложенные закладки на каждую главу и каждый документ, гиперссылки на главы из содержания. Готовые 3 PDF книжки и 3 вклейки объединены в программную оболочку с возможностью выбора книг и установки PDF смотрелок. В книжках доступен поиск по тексту. На блестящем (в прямом смысле) диске отпечатана двухцветная (коричневый и жёлтый) картинка заводским способом. Бумажный вкладыш пока решено было не делать, но возможно он будет добавлен. Стоимость диска установлена почти в 4 раза дешевле книг (200 р.), тем более, что сама книга не продаётся. Ранее почти таким же способом был подготовлен CD «Политические репрессии в Прикамье», только книга разбита на несколько PDF файлов, сами PDF файлы не имеют закладок, зато печать на самом диске полноцветная.

АвтоАФМного проблем возникает с переносом описей, содержащих сокращённые заголовки типа «То же». С одной стороны, такие заголовки нужны для упрощения подготовки описи к распечатке – меньше правки, при печати экономятся расходные материалы, при знакомстве с бумажной описью заголовки не сливаются в один, лучше воспринимаются. С другой стороны описи в бумажном виде нужны только для отдела сохранности, для пользователей важнее описи в электронном виде для ускорения доступа и поиска. А в электронном варианте такие заголовки не нужны, требуется их приводить к полному виду. Теперь описи будут сохраняться в исходном виде, для конвертации потребуется вносить ещё меньше изменений. В новой версии программы АвтоАФ ожидается автоматическое заполнение заголовков для «то же». Будут поддерживаться как простые заголовки «То же», так и сложные типа «То же, т. 2», «То же, №. 2–5, 7», «То же, №. 2 и №. 9». Пусть компьютер выполняет вашу работу!

FAQ: В разделе «Фонд» курсор не переходит в поле «Неописанные л/п (документов)».

Понравилась новость? Расскажите о ней друзьям!

Позже:
Количество листов дела
Выбор количества опечаток
Раньше:
Сканирование описей
КопиФОД 3.1

Архив новостей: Что такое RSS
2009 год, 2008 год, 2007 год, 2006 год, 2005 год, 2004 год

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100