<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<rss version="2.0">
<channel>
<generator>AutoRSS by ArchiSoft</generator>
<title>Автоматизированные архивные технологии. Софт для архивиста</title>
<link>http://www.autoaf.ru</link>
<description>Автоматизированные архивные технологии. Информационно-поисковые системы. Программы  документация для архивиста.</description>
<language>ru</language>
<managingEditor>zoth@bk.ru</managingEditor>
<webMaster>zoth@bk.ru</webMaster>
<copyright>Плотников Сергей Александрович</copyright>
<item>
<title>Печать писем по шаблону</title>
<pubDate>Tue, 14 Sep 2010 12:00:00 +0600</pubDate>
<description><![CDATA[В процессе работы столкнулся с тем, что пользователи отправляют сотни писем, созданных по одинаковому шаблону. Однако каждое письмо создают и распечатывают в отдельном файле, а затем секретарь распечатывает каждый конверт также отдельно. Чтобы автоматизировать подобную работу, написал памятку по созданию и печати писем на бланках в Word'е. Через Word можно автоматически распечатать множество писем, заполнив шаблон и базу данных.]]></description>
<link>http://www.autoaf.ru/docs_office_blank_pisem.htm</link>
</item>
<item>
<title>Актуальные вопросы управления электронными документами и архивами в РФ</title>
<pubDate>Fri, 17 Sep 2010 12:00:00 +0600</pubDate>
<description><![CDATA[Есть подозрение, что в скором времени можно ожидать новых версий программ «Фондовый каталог» и «Центральный фондовый каталог». Хотя особо рассчитывать на эти слова не стоит, достаточно вспомнить, как долго шли к 4-й версии Архивного Фонда. Завершается разработка программных комплексов «Фондовый каталог» и «Центральный фондовый каталог», предназначенных для аккумулирования данных, накопленных в 4-й версии ПК «Архивный фонд». Оба этих программных продукта предоставят возможность представления открытой части информационного массива для широкого доступа в Интернете. Читать дальше.

Кстати, в конкурсе на разработку 5-й версии Архивного Фонда участвовало две фирмы - ООО «Электронные офисные системы» и ООО «АДАПТ». Второй участник запросил денег на миллион меньше и выиграл даже при меньшем количестве опыта, наград и регалий. На разработку также попросили на неделю меньше - 10 недель. Можно ознакомиться с техническими требованиям к Архивному Фонду 5, Фондовому Каталогу и Центральному Фондовому Каталогу. Основные изменения: менее строгие требования к датам (возможность вносить до 01.01.1753), сохранение больших значений поля «Историческая справка» в отдельных файлах, более простая установка. С исторической справкой конечно перемудрили в заказе - зачем сохранять данные ещё и в текстовых файлах.]]></description>
<link>http://www.autoaf.ru/news_2010_09_17.htm</link>
</item>
<item>
<title>Программа АвтоФонд 6 бета 3</title>
<pubDate>Tue, 5 Oct 2010 12:00:00 +0600</pubDate>
<description><![CDATA[Готова новая программа - АвтоФонд 6 для быстрого просмотра и удобного поиска в базе программы Архивный Фонд 4. Вы можете скачать новую версию уже сейчас. Главные преимущества программы АвтоФонд: ; Запуск без паролей; Удобный просмотр; Быстрый поиск; Поиск по переименованиям

При заказе и оплате программы до конца года вы получаете скидку до 5000 рублей. Пользователи программы, купившие её ранее, получают скидку в 20%. Успевайте купить программу АвтоФонд до конца года и сэкономить деньги. После Нового Года цена программа будет повышена.]]></description>
<link>http://www.autoaf.ru/news_2010_10_05.htm</link>
</item>
<item>
<title>Программа АвтоАФ 10 альфа 2</title>
<pubDate>Fri, 29 Oct 2010 12:00:00 +0600</pubDate>
<description><![CDATA[Готова для тестирования новая программа АвтоАФ 10. Реализована самая важная функция программы - перенос описей дел.

Также для исправления заголовков дел добавлена бесплатная функция. Известно, что Архивный Фонд 3 не позволял сохранять заголовки дел длиннее 250 знаков. Чтобы избежать потери информации, программа АвтоАФ сохраняла первые 248 символов и две точки в заголовке дела, а полный заголовок в разделе «Аннотация». В Архивном Фонде 4 заголовок дела можно сохранять целиком, но при переносе из АФ3 заголовки программой были перенесены как есть. Восстановите правильные заголовки дел с помощью АвтоАФ 10. [Подробней]

В отличие от Архивного Фонда в АвтоАФ 10 есть простое и удобное резервное копирование базы.

При заказе и оплате программы до конца года вы получаете скидку до 1800 рублей. Пользователи программы, купившие её ранее, получают скидку в 20%. Успевайте оплатить АвтоАФ до конца 2010 года. Купить АвтоАФ.]]></description>
<link>http://www.autoaf.ru/news_2010_10_29.htm</link>
</item>
<item>
<title>Первые покупатели АвтоАФ 10 и АвтоФонд 6</title>
<pubDate>Fri, 29 Oct 2010 12:00:00 +0600</pubDate>
<description><![CDATA[Программу АвтоАФ для работы с третим Архивным Фондом использовали десятки архивов и архивных отделов. До сих пор программа помогает вносить данные, исправлять проблемы и выводить отчёты. В связи с изменением формата базы в АФ4 программу потребовалось писать практически заново. Уже сейчас готова для тестирования версия АвтоАФ 10. Несмотря на существенные изменения, новые пользователи могут по прежнему работать привычным и удобным образом - легко и понятно заполнять раздел «Дело» переносом записей из файла описи. Среди первых пользователей программы - Пермский государственный архив новейшей истории (ПермГАНИ).

Чтобы удобно искать в Архивном Фонде 4, также почти с нуля разработана программа АвтоФонд 6 - новой программой уже пользуются Архив города Перми и Центр документации новейшей истории Томской области (ЦДНИТО).

Присоединяйтесь!]]></description>
<link>http://www.autoaf.ru/news_2010_10_29.htm</link>
</item>
<item>
<title>Программа АвтоАФ 10 альфа 6</title>
<pubDate>Thu, 18 Nov 2010 12:00:00 +0600</pubDate>
<description><![CDATA[Обновлена программа АвтоАФ 10 альфа 6. Изменения в функции переноса описи: Добавлено заполнение раздела «Фото» для фотодел и любых дополнительных полей раздела «Дело». Исправлена проверка дат. Поддержка литерных номеров дел. Проверка на наличие в описи дел с такими же номерами. Реализовано восстановление из резервной копии. Что ещё нового.

Также небольшие изменения в АвтоАФ 8.25

Новая скидка в дополнение к существующим - напишите отзыв по любой программе (АвтоАФ, АвтоФонд, АвтоОпись), разместите на своём сайте, поставьте прямую индексируемую ссылку на страницу программы и уменьшите стоимость программы АвтоАФ ещё на 500 рублей!

Новая скидка в дополнение к существующим - АвтоАФ + АвтоФонд - вместе дешевле на 500 рублей.

Изменения в ценовой политике старых версий АвтоАФ 8.]]></description>
<link>http://www.autoaf.ru/soft_autoaf_new.htm</link>
</item>
<item>
<title>Семинар в Новосибирске</title>
<pubDate>Fri, 18 Feb 2011 12:00:00 +0600</pubDate>
<description><![CDATA[24 февраля автор выступает на семинаре руководителей и специалистов архивных органов и учреждений Новосибирской области «Основные направления использования и внедрения информационных технологий в деятельности архивных органов и учреждений Новосибирской области. Практика и проблемы» с докладом «Автоматизация заполнения программы Архивный Фонд 4».]]></description>
<link>http://www.autoaf.ru/news_2011_02_18.htm</link>
</item>
<item>
<title>Доклад О проблемах внедрения программного комплекса «Архивный фонд» (4-я версия) в архивах Нижегородской области</title>
<pubDate>Tue, 7 Jun 2011 12:00:00 +0600</pubDate>
<description><![CDATA[На сайте архивной службы Новгородской области опубликован доклад Светланы Викторовны Ширмановой, главного специалиста комитета по делам архивов Нижегородской области «О проблемах внедрения программного комплекса «Архивный фонд» (4-я версия) в государственных и муниципальных архивах Нижегородской области». Есть возражение по системе поиска - гибкой её назвать с натягом можно, но я не считаю это достоинством - такой поиск только запутывает пользователя, так как теперь ещё и среди вариантов поиска нужно добавлять поиск. К тому же, нет поиска по переименованиям. Поиск в такой сложной системе должен быть простым, понятным и удобным, как в программе АвтоФонд.

По поводу ввода крайних дат. Ещё в АФ3 я решил заполнять даты следующим образом. Поле «Неточная дата» заполняется всегда, даже если это «б/д». Поля «Начальная дата» и «Конечная дата» заполняются либо из неточной даты, либо по крайним датам описи. Это при необходимости позволит ограничить поиск по датам. Считаю обязательность заполнения дат в АФ4 полезным дополнением.

Также странно, что ничего не сказано про невозможность быстрого заполнения раздела «Дело» переносом из файла описи, а ведь об этом недостатке архивисты сообщают уже лет 10.]]></description>
<link>http://www.autoaf.ru/news_2011_06_07.htm</link>
</item>
<item>
<title>Программа АвтоАФ 10 бета 2</title>
<pubDate>Tue, 7 Jun 2011 12:00:00 +0600</pubDate>
<description><![CDATA[Обновлена программа АвтоАФ 10 бета 2. Доработана функция переноса описей дел. Внесены изменения в функцию проверки обновлений.
Что ещё нового.]]></description>
<link>http://www.autoaf.ru/soft_autoaf_new.htm</link>
</item>
<item>
<title>ABBYY FineReader 11</title>
<pubDate>Tue, 23 Aug 2011 12:00:00 +0600</pubDate>
<description><![CDATA[Специально ко дню рождения архивной службы Прикамья компания ABBYY выпустила новую версию программы для сканирования и распознавания документов - FineReader 11. Важная новость для архивистов, которые занимаются сканированием описей: таблицы стали лучше разбиваться на ячейки, а значит теперь распознавать описи можно будет намного быстрее и качественней. Появились новые возможности для экспорта в формат PDF. Вывод распознанных документов в формат Open Office (ODT). FineReader 11 распознаёт тексты ещё лучше. Имеет смысл протестировать FineReader 11 на ваших документах и описях.
Подробней.

Напоминаю также, что до окончания летней акции по распродаже софта осталось совсем немного времени. Успевайте купить программы за полцены.]]></description>
<link>http://www.autoaf.ru/news_2011_08_23_abby_finereader_11.htm</link>
</item>
<item>
<title>Перенос в АФ4 готовых рубрикаторов описи</title>
<pubDate>Fri, 9 Sep 2011 12:00:00 +0600</pubDate>
<description><![CDATA[Нужно ли переносить в Архивный Фонд готовые рубрикаторы описей («2007 год», «2009 г.» и подобные)? Как вы считаете?
Подробней]]></description>
<link>http://www.autoaf.ru/news_2011_09_09_rubrikator_opisi.htm</link>
</item>
<item>
<title>Передача баз АФ4 в Росархив</title>
<pubDate>Fri, 9 Sep 2011 12:00:00 +0600</pubDate>
<description><![CDATA[На сайте Росархива опубликована информация о передаче данных в Росархив их Архивного Фонда до 1 февраля 2012 года. Также просят завершить процесс перехода на Архивный Фонд чётвертой версии. Теперь уже верия 4.3. Как раз год прошёл с предыдущей новости о завершении разработки новых версий программных комплексов «Фондовый каталог» и «Центральный фондовый каталог»..
Подробней]]></description>
<link>http://www.autoaf.ru/news_2011_09_09.htm</link>
</item>
<item>
<title>Программа АвтоАФ 10 бета 3</title>
<pubDate>Wed, 5 Oct 2011 12:00:00 +0600</pubDate>
<description><![CDATA[Обновлена программа АвтоАФ 10 бета 3. Отчёт по переносу описи выводится сразу в RTF формат с форматированием. Исправлены найденные проблемы. Программа пока не поддерживает новую версию программы Архивный Фонд 4.3 - в ней изменены названия таблиц. Новая версия готовится.
Что ещё нового.]]></description>
<link>http://www.autoaf.ru/soft_autoaf_new.htm</link>
</item>
<item>
<title>ef="soft_autofond_new.htm">Что ещё</title>
<pubDate>Thu, 6 Oct 2011 12:00:00 +0600</pubDate>
<description><![CDATA[]]></description>
<link>http://www.autoaf.ru/<</link>
</item>
<item>
<title>Программа АвтоФонд 6 бета 3</title>
<pubDate>Thu, 6 Oct 2011 12:00:00 +0600</pubDate>
<description><![CDATA[Обновлена программа - АвтоФонд 6 бета 5 для быстрого просмотра и удобного поиска в базе программы Архивный Фонд 4. Исправлена работа окна просмотра и другие проблемы.]]></description>
<link>http://www.autoaf.ru/news_2011_10_06.htm</link>
</item>
<item>
<title>Рекомендации по обеспечению сохранности информации, записанной на оптических дисках</title>
<pubDate>Mon, 21 Nov 2011 12:00:00 +0600</pubDate>
<description><![CDATA[На сайте Росархива опубликованы результаты тестирования выборочного массива документов федеральных архивов, записанных на оптических дисках. Данный документ опубликован как Рекомендации по обеспечению сохранности информации.]]></description>
<link>http://www.autoaf.ru/news_2011_11_21.htm</link>
</item>
<item>
<title>Программа АвтоОпись бесплатно! С новым годом!</title>
<pubDate>Tue, 11 Jan 2011 12:00:00 +0600</pubDate>
<description><![CDATA[Поздравляю всех посетителей моего сайта с Новым Годом! Всем архивистам - уюта и соблюдения температурно-влажностного режима в ваших хранилищах. Весь январь празднуем и получаем подарки - программа АвтоОпись для проверки архивных описей раздаётся бесплатно! Но мне тоже хочется подарка - упоминания о программе на вашем сайте. Пишите, звоните!]]></description>
<link>http://www.autoaf.ru/news_2012_01_11.htm</link>
</item>
</channel>
</rss>

