Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
   АвтоОпись
   ФоКа
   ОРФ
   СканФОД
   КопиФОД
   Свежий взгляд
   Скриншоты
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта
return_links(1); ?>

КопиФОД – копирование фонда пользования

Мои программы

Программа КопиФОД
Смотреть скриншоты
Что нового?
Описание
Скачать
Бесплатно
Копирование графических файлов фонда пользования из папок по темам или датам, с DVD/CD в другую папку в соответствии с их архивными шифрами: «Ф.105\Оп.1\Д.456\Ф.105.Оп.1.Д.456. Протокол собрания.jpg».

Имена файлов должны быть заданы в определённом виде: «Ф.105.Оп.1.Д.456. Протокол собрания.tif», т.е. содержать архивный шифр (Фонд, Опись, Дело[, Лист]) с любыми разделителями – точка, запятая, пробел.

Подведите курсор к итоговым файлам, чтобы увидеть подсказку – файл descript.ion.

Исходные файлы и папки:
Папка Выставка Победа
    Файл Ф.1.Оп.1.Д.2.Л.5 Иванов.tif
    Файл Ф.2. Оп.1. Д.4 Пупкин В.В..tif
    Папка Стенд 1. Женщины на войне
        Файл Ф.1.Оп.2.Д.3 Петрова.tif
        Файл Ф.1.Оп.2. Петрова портрет.tif
    Папка Стенд 2. Подростки на войне
        Файл Ф.2,Оп.2,Д.1.Л.7 Пушки.tif
        Файл Ф.2,Оп.2,Д.1.Л.8. Танки.tif

Итоговые файлы и папки фонда пользования:
Папка Ф.   1
    Папка Оп.   1
        Папка Д.   2
            Файл Ф.1.Оп.1.Д.2.Л.5 Иванов.jpg
    Папка Оп.   2
        Файл Ф.1.Оп.2 Петрова портрет.jpg
        Папка Д.   3
            Файл Ф.1.Оп.2.Д.3 Петрова.jpg
Папка Ф.   2
    Папка Оп.   1
        Папка Д.   4
            Файл Ф.2.Оп.1.Д.4 Пупкин В.В..jpg
    Папка Оп.   2
        Папка Д.   1
            Файл Ф.2.Оп.2.Д.1.Л.7 Пушки.jpg
            Файл Ф.2.Оп.2.Д.1.Л.8 Танки.jpg

Имя итогового файла будет сформировано в нужном формате, независимо от применяемых разделителей в исходных файлах.

Файлы без архивных шифров, сканированные из книг и прочих источников, при необходимости копируются в папку «Разное» с учётом исходных подпапок.

Для чего это нужно

В процессе подготовки выставки, книги, любой другой публикации сканируются документы и сохраняются по папкам с темами, например:
Мои документы\Мои рисунки\2007.07.07 Выставка Лето\Стенд 1\Ф.8043.Оп.1.Д.320 Река Кама.tif
Мои документы\Мои рисунки\2007.07.07 Выставка Лето\Стенд 1\Ф.8043.Оп.1.Д.540 Река Кама. Шлюз.tif
Мои документы\Мои рисунки\2007.07.07 Выставка Лето\Стенд 3\Ф.8043.Оп.1.Д.60 Камская ГЭС.tif

Этот способ хранения удобен при подговке выставки, но у него есть недостатки:
1. Для поиска файла по архивному шифру требуется время
2. Загрузка для просмотра объёмного TIFF файла занимает больше времени
3. Невозможно искать фотографию по заголовку дела

Эти недостатки и исправляет КопиФОД – программа конвертирует TIFF файлы в JPEG, чтобы они занимали меньше места и быстрее открывались, и создаёт структуру папок по архивным шифрам.

Эту структуру поддерживает АвтоФонд для показа изображений. Для создания фотокаталога вам достаточно заголовков дел в Архивном Фонде и отсканированных фотографий.

Можете поставить галочку «Добавить перед описанием» и ввести текст описания, например «DVD#023» Описание добавляется перед исходным местоположением файла в descript.ion, например «DVD#023\Ф.8043.Оп.1.Д.123. Пупкин Василий.tif».

Исходное местоположение файла (путь+имя) сохраняется в файле комментариев descript.ion.

Исходные файлы форматов JPEG, TIFF, PSD, BMP.
Итоговые файлы формата JPEG с нужным сжатием.

Перепаковка TIFF

Программа позволяет перепаковать TIFF файлы в нужной папке с лучшим LZW сжатием, чем в Irfan View.

Программа является бесплатной и доступна для свободного скачивания.

Скачать программу КопиФОД (~800 Kb)

Статья Автоматическое упорядочивание сканированных документов

Рекомендую для перепаковки TIFF файлов и конвертации других графических файлов использовать архиваторный плагин Graphics Converter для Total Commander.

Скриншоты моих программ

return_links(); ?>

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100