Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта

Автоматическое упорядочивание сканированных документов

Работа графическими редакторами

В результате бодрого сканирования документов и фотографий к выставкам практически под завязку забиты графическими файлами винчестеры на двух машинах. Открыт доступ (только для чтения) к файлам по сети, но объёмные TIFF открываются очень долго, особенно на слабых машинах. Было решено перекинуть все файлы на сервер в JPEG формате. Для более быстрого поиска и поддержки программой АвтоФонд решено сохранять файлы согласно их архивному шифру (G:\Photo\Ф.105\Оп.1\Д.123\Ф.105.Оп.1.Д.123. Протокол.jpg). Чтобы не потерять информацию о первоначальном положении файла, дате и названии папки, полный путь к исходному TIFF файлу записывается в файл descript.ion (файл комментариев). Эти файлы поддерживаются программой Total Commander.

Программа для конвертации доработана и выложена для общего пользования – КопиФОД.

Файлы без архивных шифров, сканированные из книг и прочих источников, копируются в папку «Разное» с учётом исходных подпапок.

Для всех файлов открыт доступ по сети. Теперь файлы можно искать как по архивному шифру, краткому названию, так и по тексту комментариев.

Эту структуру файлов поддерживет программа АвтоФонд – при выборе дела программа показывает список изображений и сами изображения. Дополнительно доступен прямой поиск по названию файла и описанию (descript.ion).

Возникла идея создать простую программу для поиска и показа файлов по архивному шифру или части заголовка в созданном массиве. Три поля – фонд, опись, дело, окно списка и окно с изображением. Возможно, программа выльется в создание своеобразного Фотокаталога.

Есть идея простой программы для автоматизации сканирования. Программа позволит сначала ввести архивный шифр и часть заголовка и название папки и автоматически отсканировать и сохранить файл с нужным именем. Плюсы – полная унификация имён файлов, меньше времени будет тратиться на ввод имён, т.к. не приходится заново вводить часть информации, будет меньше ошибок.

Результаты тематических запросов (TIFF файлы + перечень документов в Word’е + SFV файл + почте, делитесь опытом.

Программа СканФОД

Программа КопиФОД

Статья «Сканирование документов»

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100