Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта
return_links(1); ?>

Автоматическое упорядочивание сканированных документов

Работа графическими редакторами

В результате бодрого сканирования документов и фотографий к выставкам практически под завязку забиты графическими файлами винчестеры на двух машинах. Открыт доступ (только для чтения) к файлам по сети, но объёмные TIFF открываются очень долго, особенно на слабых машинах. Было решено перекинуть все файлы на сервер в JPEG формате. Для более быстрого поиска и поддержки программой АвтоФонд решено сохранять файлы согласно их архивному шифру (G:\Photo\Ф.105\Оп.1\Д.123\Ф.105.Оп.1.Д.123. Протокол.jpg). Чтобы не потерять информацию о первоначальном положении файла, дате и названии папки, полный путь к исходному TIFF файлу записывается в файл descript.ion (файл комментариев). Эти файлы поддерживаются программой Total Commander.

Программа для конвертации доработана и выложена для общего пользования – КопиФОД.

Файлы без архивных шифров, сканированные из книг и прочих источников, копируются в папку «Разное» с учётом исходных подпапок.

Для всех файлов открыт доступ по сети. Теперь файлы можно искать как по архивному шифру, краткому названию, так и по тексту комментариев.

Эту структуру файлов поддерживет программа АвтоФонд – при выборе дела программа показывает список изображений и сами изображения. Дополнительно доступен прямой поиск по названию файла и описанию (descript.ion).

Возникла идея создать простую программу для поиска и показа файлов по архивному шифру или части заголовка в созданном массиве. Три поля – фонд, опись, дело, окно списка и окно с изображением. Возможно, программа выльется в создание своеобразного Фотокаталога.

Есть идея простой программы для автоматизации сканирования. Программа позволит сначала ввести архивный шифр и часть заголовка и название папки и автоматически отсканировать и сохранить файл с нужным именем. Плюсы – полная унификация имён файлов, меньше времени будет тратиться на ввод имён, т.к. не приходится заново вводить часть информации, будет меньше ошибок.

Результаты тематических запросов (TIFF файлы + перечень документов в Word’е + SFV файл + почте, делитесь опытом.

Программа СканФОД

Программа КопиФОД

Статья «Сканирование документов»

return_links(); ?>

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100