Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
   АвтоОпись
   ФоКа
   ОРФ
   Свежий взгляд
   Скриншоты
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта
return_links(1); ?>

Автоматическое исправление сокращённых заголовков дел по аннотациям с помощью АвтоАФ 10

Мои программы | АвтоАФ

Программа Архивный Фонд 3 позволяла вносить в поле «Заголовок дела» только 250 знаков. Чтобы избежать искажения длинных заголовков дел (более 250 знаков), программа АвтоАФ при переносе описей дел заполняла поле «Аннотация» полными заголовками дел, а поле «Заголовок» сокращённым – оставляла 248 знаков и добавляла две точки в конце. Программа Архивный Фонд 4 при конвертации базы из формата АФ 3 не учитывает этого момента и теперь такие заголовки дел нужно восстановить.

Как приходилось сохранять заголовки в Архивном Фонде 3,
чтобы избежать их искажения
Заголовок дела в файле описиЗаголовок дела в АФ 3Аннотация в АФ 3
Короткий заголовокКороткий заголовокПустое поле
Длинный-длинный заголовок дела, длиннее 250 знаковДлинный-длинный заголовок дела, длиннее..Длинный-длинный заголовок дела, длиннее 250 знаков

Программа Архивный Фонд 4 теперь позволяет заполнять заголовки дела целиком. Новые описи, перенесённые с помощью АвтоАФ 10 это учитывают, поэтому операцию нужно будет провести всего один раз.

Теперь заголовки в Архивном Фонде 4 сохраняются целиком
Заголовок дела в файле описиЗаголовок дела в АФ 4Аннотация в АФ 4
Короткий заголовокКороткий заголовокПустое поле
Длинный-длинный заголовок дела, длиннее 250 знаковДлинный-длинный заголовок дела, длиннее 250 знаковПустое поле

Программа АвтоАФ исправит заголовки дел – заполнит сокращённые заголовки полными заголовками из аннотаций. Перед исправлением программа задаст вопрос – очищать ли поле «Аннотация» после исправления заголовка. Рекомендую его очистить, чтобы избежать дублирования информации – всё равно заголовок полностью будет сохранён в поле «Заголовок дела».

Как обычно, перед и после внесения любых изменений программа АвтоАФ создаёт полную резервную копию базы Архивного Фонда.

Перенос описей дел в Архивный Фонд 4

Скриншоты моих программ

Описание программ АвтоОпись и АвтоФонд

return_links(); ?>

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100