Объединение архивных фондов – важная задача для некоторых архивов. В процессе объединения перестают существовать небольшие фонды и появляется один объединённый.
Архивный Фонд позволяет указывать эту информацию:
Инструкция по вводу данных программного комплекса «Архивный фонд» (3-я версия):
Если значение поля «Вид архивного фонда» равно: «ОАФ» или «арх. колл.», то заполняются поля, расположенные под заголовком «Объединённый фонд».
Раздел «Переименования фонда» заполняется, если значение поля «Вид архивного фонда» равно «учр.» или «ОАФ».
Для объединённого архивного фонда в раздел заносятся последние на момент создания ОАФ названия всех учреждений-фондообразователей, документы которых вошли в состав ОАФ.
Однако в реальности заполнять десятки полей для множества фондов утомительно. На помощь придёт АвтоАФ. Просто укажите номер нового фонда и список номеров старых фондов. Программа заполнит разделы «ОАФ», «Переименования», сохранит крайние даты фондов и предыдущие их номера, автоматически заполнит поле «Движение» для фондов и описей и их справки по движению.
Вам остаётся только нажать кнопку «Начать».
Доступно только в расширенной версии АвтоАФ.
| 
