Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
   АвтоОпись
   ФоКа
   ОРФ
   Свежий взгляд
   Скриншоты
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта
return_links(1); ?>

Автоматическое заполнение раздела ОАФ для объединённых архивных фондов

Мои программы | АвтоАФ

АвтоАФ
Автоматическое заполнение раздела ОАФ

Объединение архивных фондов – важная задача для некоторых архивов. В процессе объединения перестают существовать небольшие фонды и появляется один объединённый.

Архивный Фонд позволяет указывать эту информацию:

Инструкция по вводу данных программного комплекса «Архивный фонд» (3-я версия):
Если значение поля «Вид архивного фонда» равно: «ОАФ» или «арх. колл.», то заполняются поля, расположенные под заголовком «Объединённый фонд».
Раздел «Переименования фонда» заполняется, если значение поля «Вид архивного фонда» равно «учр.» или «ОАФ». Для объединённого архивного фонда в раздел заносятся последние на момент создания ОАФ названия всех учреждений-фондообразователей, документы которых вошли в состав ОАФ.

Архивный Фонд
Раздел ОАФ (Объединённый архивный фонд)
Экран 10

Однако в реальности заполнять десятки полей для множества фондов утомительно. На помощь придёт АвтоАФ. Просто укажите номер нового фонда и список номеров старых фондов. Программа заполнит разделы «ОАФ», «Переименования», сохранит крайние даты фондов и предыдущие их номера, автоматически заполнит поле «Движение» для фондов и описей и их справки по движению.

Вам остаётся только нажать кнопку «Начать».

Доступно только в расширенной версии АвтоАФ.

Полное описание возможностей программы АвтоАФ

Скриншоты моих программ

Описание программ АвтоОпись и АвтоФонд

return_links(); ?>

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100