Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
   АвтоОпись
   ФоКа
   ОРФ
   Свежий взгляд
   Скриншоты
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта
return_links(1); ?>

Справка АвтоАФ. Номерники архивохранилищ

Мои программы | АвтоАФ | Справка | Дополнительные отчёты

Выводятся номерники каждого архивохранилища. Подразумевается, что все дела фонда находятся в одном хранилище. Если некоторые описи, дела хранятся в другом месте, пересчитать данные для этих нескольких фондов и вывести общую сумму не составит труда.

Для расчёта количества описей берутся только описи без томов или первые тома описи. Второй и следующий тома пропускаются.

Пример номерника:
Номерник хранилища № 1
№№ п/п№ фондакол-во дел всегокол-во дел (бум.)упр.л/пНТДл/скинофо­тофо­нови­деокол-во оп. (все­го)упр.л/пНТДл/ски­нофо­тофо­нови­део
1116 39416 3946 398009 9960000673500320000
224 8194 8191 841002 9780000970020000
5109990000000110000000
9580556156156150000000110000000
968214893893576003170000420020000
Всего:111 454111 44951 2565 83454753 81201314392694111260011

Для вывода отчёта создайте файл «hran.txt» в папке «C:\AF3\DBF» обычного текстового формата. В первом столбце укажите номер фонда, во втором – номер хранилища. Разделители столбцов – табуляторы. Заголовок таблицы не нужен. Список фондов можете вывести в разделе Отчёты | Списки. См. п. 14.2.

Пример заполненного файла:
№ Ф.№ Хр.
11
21
724
80433

При заполненном разделе «Топография» файл «hran.txt» можно вывести автоматически – выберите меню Отчёты | Создать hran.txt.

Для вывода номерников выберите раздел Отчёты | Дополнительные | Номерники хранилищ.

Каждый номерник загружается в Word и автоматически оформляется.

Если создан файл отчёта для номерника 0, значит, не для всех фондов указаны номера хранилищ. В этом файле показан список фондов без хранилищ – заполните файл «hran.txt».

Полное описание возможностей программы АвтоАФ

Скриншоты моих программ

Описание программ АвтоФонд и АвтоОпись

return_links(); ?>

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100