Справка АвтоАФ. Номерники архивохранилищ

Выводятся номерники каждого архивохранилища. Подразумевается, что все дела фонда находятся в одном хранилище. Если некоторые описи, дела хранятся в другом месте, пересчитать данные для этих нескольких фондов и вывести общую сумму не составит труда.

Для расчёта количества описей берутся только описи без томов или первые тома описи. Второй и следующий тома пропускаются.

Пример номерника:

Номерник хранилища № 1
№№ п/п	№ фонда	кол-во дел всего	кол-во дел (бум.)	упр.	л/п	НТД	л/с	кино	фо­то	фо­но	ви­део	кол-во оп. (все­го)	упр.	л/п	НТД	л/с	ки­но	фо­то	фо­но	ви­део
1	1	16 394	16 394	6 398	0	0	9 996	0	0	0	0	67	35	0	0	32	0	0	0	0
2	2	4 819	4 819	1 841	0	0	2 978	0	0	0	0	9	7	0	0	2	0	0	0	0
…
5	10	9	9	9	0	0	0	0	0	0	0	1	1	0	0	0	0	0	0	0
95	8055	615	615	615	0	0	0	0	0	0	0	1	1	0	0	0	0	0	0	0
96	8214	893	893	576	0	0	317	0	0	0	0	4	2	0	0	2	0	0	0	0
Всего:		111 454	111 449	51 256	5 834	547	53 812	0	1	3	1	439	269	41	1	126	0	0	1	1

Для вывода отчёта создайте файл «hran.txt» в папке «C:\AF3\DBF» обычного текстового формата. В первом столбце укажите номер фонда, во втором – номер хранилища. Разделители столбцов – табуляторы. Заголовок таблицы не нужен. Список фондов можете вывести в разделе Отчёты | Списки. См. п. 14.2.

Пример заполненного файла:

№ Ф.	№ Хр.
1	1
2	1
72	4
8043	3

При заполненном разделе «Топография» файл «hran.txt» можно вывести автоматически – выберите меню Отчёты | Создать hran.txt.

Для вывода номерников выберите раздел Отчёты | Дополнительные | Номерники хранилищ.

Каждый номерник загружается в Word и автоматически оформляется.

Если создан файл отчёта для номерника 0, значит, не для всех фондов указаны номера хранилищ. В этом файле показан список фондов без хранилищ – заполните файл «hran.txt».