Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
   АвтоОпись
   ФоКа
   ОРФ
   Свежий взгляд
   Скриншоты
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта
return_links(1); ?>

Справка АвтоАФ. Паспорт архива

Мои программы | АвтоАФ | Справка | Дополнительные отчёты

Много проблем возникает при выводе паспорта, особенно под Windows 2000/XP. С помощью АвтоАФ всё проще – вы можете вывести паспорт в Word, при необходимости отредактировать и распечатать и сохранить.

Выберите меню Отчёты | Паспорт > (или раздел «Дополнительные отчёты»), выберите нужный год. Готовый паспорт откроется в Word’е. Полученные паспорта сохраняйте в отдельной папке. Перед выводом паспорта проверьте правильность заполнения полей через раздел Проверка | Общая. См. п. 10.

При установке новой версии программы старый файл «_pasport.dot» без предупреждения затирается. Переименуйте файл на «pasport.dot» – удалите знак подчёркивания из начала имени файла.

Вы можете изменить шаблон паспорта – нажмите правую кнопку мыши на файле «Template\_pasport.dot» в папке с программой, выберите Открыть.

Если паспортов на один год несколько, выводится последний из них.

Год укажите следующий. Например, в 2005 году заполняется паспорт на 01.01.2006.

Вы можете вывести паспорт в уменьшенном виде по две страницы на лист – используйте возможности Word 2000/XP или измените настройки драйвера принтера.

Вы можете вывести разницу между паспортами (абсолютная динамика), чтобы наглядно увидеть отличия, изменения. Выберите в меню годы, за которые необходимо вывести отличия.

«Переключатель Секретные сведения» – поставьте галочку, чтобы в паспорт попали сведения о количестве секретных документов. Не рекомендуется.

«Переключатель Скрывать Word» – поставьте галочку, чтобы во время заполнения паспорта Word скрывался. Ускоряет заполнение.

Вывод паспорта архива

Полное описание возможностей программы АвтоАФ

Скриншоты моих программ

Описание программ АвтоФонд и АвтоОпись

return_links(); ?>

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100