Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
   АвтоОпись
   ФоКа
   ОРФ
   Свежий взгляд
   Скриншоты
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта
return_links(1); ?>

Справка АвтоАФ. Дополнительные отчёты

Мои программы | АвтоАФ | Справка | Списки, перечни

На основе данных отчётов можно сформировать и другие отчёты.

Допустим, нужен список фондов первой категории:

1. Выведите отчёт по списку фондов – кнопка «Начать».

2. В Word’е преобразуйте его в текст – выберите меню Таблица | Преобразовать | Текст в таблицу.

3. Отсортируйте таблицу по столбцу «Категория» – выберите меню Таблица | Сортировка.

4. Выделите строки с ненужными категориями и удалите – выберите меню Таблица | Удалить | Строки.

5. Отсортируйте таблицу нужным образом – по столбцу «Номер фонда» или «Название».

6. При необходимости удалите столбец «Категория» – выберите меню Таблица | Удалить | Столбцы.

Список фондов первой категории готов. Теперь вы можете сразу вывести фонды и описи нужной категории.

Вывод списка описей фонда 354:

1. Поставьте галочку «Переключатель Фильтрация по фонду».

2. Укажите номер фонда в поле «Фонд» – 354.

3. Выведите отчёт по списку описей – кнопка «Начать».

4. В Word’е преобразуйте его в текст – выберите меню Таблица | Преобразовать | Текст в таблицу.

5. При необходимости удалите столбец «Фонд» – выберите меню Таблица | Удалить | Столбцы

6. Отсортируйте таблицу нужным образом – по столбцу «Номер описи» или «Название».

Вывод списка личных фондов:

Выводится так же, как список фондов первой категории, только сортировка будет по типу фонда. Теперь вы можете сразу вывести фонды и описи нужного типа.

Вывод описи дел:

1. Поставьте галочку «Переключатель Фильтрация по фонду, описи».

2. Укажите нужные номер фонда и описи в поле «Фонд» – 354 и «Опись» – 1.

3. Выведите отчёт по списку дел – кнопка «Начать».

4. В Word’е преобразуйте его в текст – выберите меню Таблица | Преобразовать | Текст в таблицу.

5. При необходимости удалите столбцы «Фонд» и «Опись» – выберите меню Таблица | Удалить | Столбцы.

6. Отсортируйте таблицу нужным образом – по столбцу «Номер дела» или «Название».

Опись дел готова.

Аналогичным образом можно сформировать и другие отчёты.

Полное описание возможностей программы АвтоАФ

Скриншоты моих программ

Описание программ АвтоФонд и АвтоОпись

return_links(); ?>

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100