Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
   АвтоОпись
   ФоКа
   ОРФ
   Свежий взгляд
   Скриншоты
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта

Справка АвтоАФ. Автоматическое заполнение разделов и полей для объединённых фондов

Мои программы | АвтоАФ | Справка

Только в Расширенной версии АвтоАФ

Инструкция по вводу данных программного комплекса «Архивный фонд» (3-я версия):
Если значение поля «Вид архивного фонда» равно: «ОАФ» или «арх. колл.», то заполняются поля, расположенные под заголовком «Объединённый фонд».
Раздел «Переименования фонда» заполняется, если значение поля «Вид архивного фонда» равно «учр.» или «ОАФ». Для объединённого архивного фонда в раздел заносятся последние на момент создания ОАФ названия всех учреждений-фондообразователей, документы которых вошли в состав ОАФ.

Закройте Архивный Фонд перед работой. Запустите программу. Откройте раздел Перенос данных | ОАФ.

Укажите номер объединённого фонда «Номер ОАФ». Для него будут заполняться разделы «Состав ОАФ» и «Переименования», если стоят соответствующие галочки.

В поле «Номера фондов в составе ОАФ» укажите номера фондов, разделённые пробелами или каждый номер в новой строке.

«Переключатель Заполнить справку по движению фонда» – поставьте галочку, если фонды, входящие в состав ОАФ, остались занесёнными в Архивный Фонд и их движение заполнено как «Присоединён», тогда в поле «Справка» занесётся текст справки.

«Переключатель Заполнить справку по движению описи» – поставьте галочку, если описи, входящие в состав ОАФ, остались занесёнными в Архивный Фонд и их движение заполнено как «Присоединён», тогда в поле «Справка» занесётся текст справки.

Заполняйте разделы «Состав ОАФ», «Переименования» для облегчения поиска фондов, ранее входивших в состав ОАФ. В Архивном Фонде выберите меню Поиск | По фондам.

«Переключатель Заполнить раздел „Состав ОАФ“» – поставьте галочку, чтобы заполнить раздел.

«Переключатель Добавить даты» – поставьте галочку, чтобы к полному названию фонда добавить крайние даты его документов в виде «(1978–1988)».

«Переключатель В скобках» – поставьте галочку, чтобы даты заключить в скобки. Неточные даты заключаются в квадратные скобки.

«Переключатель Заполнить раздел „Переименования“».

«Переключатель Добавить номер фонда» – поставьте галочку, чтобы к полному названию фонда добавить его номер «Ф.123».

«Переключатель В скобках» – поставьте галочку, чтобы номер фонда заключать в скобки.

«Радиокнопка В начале» – номер фонда будет добавлен в начале названия.

«Радиокнопка В конце» – номер фонда будет добавлен в конце названия.

Полное описание возможностей программы АвтоАФ

Скриншоты моих программ

Описание программ АвтоФонд и АвтоОпись

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100